很多朋友一開始並不重視學籍檔案，等到真正需要檔案的時候才意識到檔案的重要性。現在忠之託教你如何查詢自己的個人檔案，其實找到自己的檔案並不困難。此方法僅限於全日制大專及以上學歷，非全日制學歷並不適用！
一、找原畢業學校
每個學校處理學生檔案都有自己的規定，負責檔案的部門也可能有所差別。首先需要問學校是哪個部門負責學生檔案的郵寄，是就業辦還是檔案館，亦或是學工處。找到對應的部門，查詢檔案是否在學校，或者已經從學校發走，已經發走的可以問下檔案的去向，檔案的去向都會有記錄，按照學校給的記錄查找即可。（回憶畢業的時候老師有沒有讓籤過與檔案相關字，其實大部分學校都會跟學生講清學生檔案的處理，只是畢業的時候沒有留意。）
誤區：部分學生認為畢業後2年，檔案一定會發往原籍。這個不是絕對的，很多學校不會主動將檔案發往原籍，一直留在學校。當然，也會有學校，在剛剛畢業的時候就把檔案發走。
二、找原籍
當學校查詢無果時可以嘗試去原籍找找，可以通過電話或現場的方式查詢。這裡需要注意的是這裡的原籍是有準確的定義的，同一個市一般只有一個原籍。如：戶籍為「湖南省邵陽市洞口縣」，其檔案派回原籍的地址則為：「邵陽市教育局畢業生就業辦公室」。至於具體的對應的原籍是哪裡，可以訪問忠之託的官網，找到「派遣地址查詢」，查找對應的派遣地址。這個派遣地址即為檔案發回原籍的地址。（少數地區還會把檔案從市裡再派遣到縣裡。不過這個通常都有記錄，按記錄再找即可。）通過電話或現場的方式確認檔案是否在原籍。
誤區：檔案回原籍的派遣地址是縣人才市場或縣教育局。原籍的派遣地址有統一的規定，查詢系統就可以知道了。
三、畢業後的第一家單位
畢業時籤了三方協議或報到證開往單位的，可以嘗試去單位找下。
結語：妥善保管檔案
畢業後沒有管理過檔案，檔案遺失的可能性是很大的。市面上有幫忙查詢檔案的機構，無非也是用這種方法查詢。檔案管理各自為政，沒有統一的管理系統，各地管理政策不統一，也衍生出許多檔案問題。但不可否認，至少目前為止，人事檔案非常重要，遺失或成為死檔都會有一定的影響。
工作單位為國企或事業單位的，應當把檔案交由單位管理。工作單位為私企或沒有工作的，可將檔案委託給人才市場託管。