企業行政人員是指非行政機關的各廠礦企業、公司等獨立經營單位的、不直接參與生產、銷售、採購等一線作業的所有管理人員，因此，也常被稱為行政管理人員，簡稱「行管人員」，「行管」。
大學課程職業定義職業定義：行政管理人員是具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識，能在企業從事管理工作的專門人才。個性定義：企業行政管理人員是指在企業中從事文書處理、檔案管理、行政內務、公共關係管理、企業文化建設等工作的專業管理人員。相關職業：助理/秘書/文員職業其他名稱：辦公室工作人員
任務職責工作內容、任務、職責
1.負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。2.負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的籤收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。3.負責各類物品的採購工作,確保按時完成各項採購任務,並保證所採購的物料質量符合要求。4.負責公司各部門之間的溝通協調,協助公司負責人統籌管理相關工作。
工作考核要求
知識背景學歷要求
行業知識背景
了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」,這就要求行政管理人員要具有行業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。
專業知識背景
1.行政管理專業、社會工作等專業相對比較對口,但在行政工作中對於學科背景沒有過多的要求。2.知識背景:要求比較寬鬆,如果具有行政管理、辦公自動化知識、法律知識和公共管理的知識會更好。主要來說,所具有的知識背景主要為與人溝通協作服務,基本的法律知識,具有全面的行政知識比較好。
工作環境工作場所環境具體描述就物質環境而言,大部分公司大體採用間隔式辦公模式,既保證員工之間不互相干擾,又方便相互交流溝通。同時,公司配備有茶水間,環境整潔,辦公設備齊全。就軟環境而言,大部分公司有著優秀的企業文化,注重個人與企業共同發展;企業內部相對平等,等級界限不明顯。同事之間合作順利,相互團結,公司會定期舉辦各類興趣小組、聯誼活動和培訓,在員工成長過程中給予關懷。
發展前景行業發展前景
行政工作的職業發展前景比較平穩。隨著公司的發展,崗位要求也會不斷變化。如果公司規模尚小,那麼行政的工作就會比較繁雜,幾乎什麼都要管。之後隨著公司的不斷壯大,行政崗位會漸漸和財務崗位分開,之後再劃分出人力資源部門等。
個人發展路徑
一般入職後會先在前臺這個崗位上工作,至少工作1年,之後會有機會晉升為部門助理、秘書或是行政專員,2到3年後有望晉升為部門主管,工作3年後可以升為副經理,之後的晉升渠道為部門經理、部門總監、部門總經理,最後是助理總裁。
職業的就業趨勢
職業發展的前景還是不錯的,一般大型企業都會設有綜合服務部、行政部門或行政人力資源部,這些部門都需要行政人員,行政這個職業需求量是比較大的,只要有企業就一定需要有行政人員進行統籌與協調,行政是企業一個最為基礎的部分。
薪酬待遇職業技能專業技能通用技能一是組織能力:包括個人魅力、號召力、活動流程的掌握、現場的處理能力等。二是公關能力:要和外界有著很好的聯繫,必須要學會處理各種交織在一起的問題。三是策劃能力:組織策劃公司的集體活動,提高公司職員福祉。四是人際交往的能力:由於職業的特殊性,與人溝通是行政工作非常重要的一點。
職業道德1.需要遵守所有與職業活動相關的法律和政府法規,自覺抵制不符合法律要求以及職業道德標準的行為，自覺抵制職業活動中的不合法行為。2.需要從業者有較強的責任心,在工作中忠實履行自己的職責,認真負責。3.需要從業者維護公司的利益,並遵守保密原則,不洩露公司內部機密。4.需要從業者勤儉節約,保護公司及國家財產不受損害。合理安排公司收支,力求實現利益最大化,努力維護公司利益。
會計人員會計人員，是具體承擔一個單位會計工作的人員。是從事會計工作的專職人員。我國會計法規定，會計人員應具備必要的專業知識；總會計師由具有會計師以上專業技術任職資格的人員擔任；國有企業、事業單位的會計機構負責人、會計主管人員的任免應當經過主管單位同意，不得任意調動或者撤換；會計人員忠於職守，堅持原則，受到錯誤處理的，主管單位應當責成所在單位予以糾正；玩忽職守，喪失原則，不宜擔任會計工作的，主管單位應當責成所在單位予以撤職或者免職；會計人員調動工作或者離職，必須與接客人員辦理交接手續，一般人員辦理交接手續，由會計機構負責人、會計主管人員監交。
會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續，由單位領導人監交，必要時可以由主管單位派人會同監交。按照職位和崗位分，一般有會計部門負責人、主管會計、會計、出納等；按照專業技術職務分，一般有高級會計師、會計師、助理會計師、會計員等。
大學課程職業定義職業定義：會計是以貨幣為主要計量單位,採用一系列專門的方法和程序,對經濟交易或事項進行連續、系統、綜合地核算和監督,提供經濟信息,參與預測決策的一種管理活動。相關職業：財務分析經理/主管、財務分析員、成本會計職業其他名稱：財務個性定義：能夠跟進項目情況,對項目的資金運營、管理、預算、稅收、投資等進行全面的把控,並且及時的反饋以助於對項目後續進展進行預測,改進。
從業資格任務職責工作內容、任務、職責
一般會計人員的工作內容主要是負責報稅、帳務核算、基本的帳務處理、票據核報、報表的處理等,而中高層會計人員比如財務經理或者是財務總監,則需要從宏觀層面對工作進行把控,比如資金管理、內部風險控制、外部環境分析、稅務籌劃,能夠從歷史數據、預測資料出發為公司決策提供支持。
工作考核要求
不同行業和不同公司考核要求不同,一般的會計人員和高層財務人員考核要求也不同,但是基本上都是與公司整體的經營目標相一致的,一般會計人員的考核由部門領導負責,考核其帳務準確性、真實性。中高層財務人員的考核由董事會直接負責,主要是以制度的建立、執行、部門整體預算完成情況作為考核要求,具體的標準不同。
知識背景學歷要求
行業知識背景
要時刻關注會計準則和稅法的公告更新,因為中國會計準則是向IFRS趨同,而IFRS最近幾年的概念框架發生大幅變動,所以很多條例在根本上會發生改變;現在的新興行業越來越多,國家對企業的支持力度也在加大,所以稅收法規更新快。作為和數字打交道的職業,其與金融的影響密不可分,所以掌握一定的金融知識是很有必要。同時從業人員所在企業的行業有些基礎知識需要了解,方便對資金流動性、稅收籌劃以及融資方式做出決策。
專業知識背景
金融、會計、經濟等相關知識。大學期間學習到的專業知識非常重要,是做好工作的基礎,是理論與實踐的結合。當然在工作中還需要保持邊工作邊學習的精神和態度,努力使自己成為能夠為社會所欣賞吸納的高級人才,在不同企業間遊刃有餘。
發展前景行業發展前景
會計人員各行各業都有需求,但是目前電算化的推行,基礎會計有飽和的趨勢,但是高級會計人員管理會計方向的需求是非常大的,所以需要在工作中不斷的提升自己,既懂得會計知識,又懂得管理的高級會計人員將會有好的職業發展前景。
個人發展路徑
職業的就業趨勢
會計可以從出納、成本會計做起,管理貨幣資金、票據、有價證券等的進進出出,填制和審核原始憑證,工作熟練之後,做到會計的崗位。當然也可以從會計專業畢業之後,直接從事會計工作。如果能及時調整自己的知識結構,培養管理團隊的意識,總結成功的經驗和失敗的教訓,不斷改進工作中的問題,提高綜合素質,將可以獲得更進一步的發展。
工作環境工作場所大部分的工作地點都是格子間辦公,一個部門都在一個大辦公室,這樣可以節省空間,總監級別可以有自己獨立的辦公室,電腦等基本的辦公設備配備齊全,不少公司有食堂、健身房、茶歇室、娛樂室,辦公環境比較舒心。
環境具體描述一般位於市區中心的寫字樓之內,有些公司有自己的辦公大樓,都屬於商務風格的工作場所,整體的辦公設施良好,有的有專門的前臺接待、列印間、吧檯區甚至健身房。環境整齊安靜,窗外有海景及大城市夜景,屬於現代商務風。
職業技能專業技能1.大學期間所學的管理學原理、成本會計、稅法、經濟法、財務報表分析、管理會計、國際會計準則等等專業課程都是在工作中會使用的基礎知識,所以最好能夠通過CPA考試,這樣能比較全面掌握專業知識。2.不同行業的會計財務人員還必須懂得所在行業的知識,比如房地產行業、能源行業、貿易行業等,必須掌握行業運行規律,有對所在公司行業的宏觀了解,才能在數據分析和預測方面做出準確判斷。
通用技能1.較強的團隊協作能力。能夠與同事較好的相處,能夠配合做好一個項目。在項目中需要大家的通力合作,既有分工又有合作,所以團隊合作能力顯得非常重要。2.語言溝通能力。能夠清晰簡潔準確地將要表達的意思準確表達出來。這對於做項目報告是非常有幫助的。3.獨立思考能力。尤其在面對複雜情況下能夠保持獨立思考能力,提出有效的建議。
薪酬待遇職業道德1、誠實守信。因為工作的特殊性,可以接觸到企業的財務數據,所以必須要遵守誠實守信原則,不能隨意洩露企業的財務數據,保守企業的經營秘密。2、保證錄入的會計數據真實可靠,不做假帳,如實的整理報告真實的財務數據,這是會計人員的底線和最重要的原則。3、除非法律法規要求,公司經營數據對外保密。