T形帳戶法是通過開設T形帳戶的形式,把資產負債表、利潤表的有關數據,以及調整分錄登記到各個T形帳戶中,並加以計算、核對,從而編制現金流量表的一種方法:
1.T型帳戶的設置,在採用T形帳戶法編制現金流量表時,首先要為所有的非現金項目(包括資產負債表項目和利潤表項目)分別開設T形帳戶,其次還要開設一個大的「現金及現金等價物」T形帳戶,該T形帳戶的每邊都應分設經營活動、投資活動和籌資活動三個部分,左邊記現金流入,右邊記現金流出。
2.T形帳戶法的編製程序,採用T形帳戶法編制現金流量表的程序如下第一步,為所有的非現金項目(包括資產負債表項目和利潤表項目)分別開設T形帳戶,並將各自的期末期初變動數過入各該帳戶;第二步,開設一個大的「現金及現金等價物」T形帳戶,並過入期末期初變動數第三步,以利潤表項目為基礎,結合資產負債表分析每一個非現金項目的增減變動並據此編制調整分錄;第四步,將調整分錄過入各T形帳戶,並進行核對,該帳戶借貸相抵後的餘額與原先過入的期末期初變動數應當一致,第五步,根據大的「現金及現金等價物」T形帳戶編制正式的現金流量表採用工作底稿法和T形帳戶法編制現金流量表時,都需要編制一系列的調整分錄,在編制調整分錄時,不僅工作量大,技術難度高,而且比較煩瑣,在會計實務中不便於操作。
因此,有的企業還採用一種簡易的編制方法,即多欄式日記帳。在這種方法下,需要根據現金流量的分類開設一個多欄式「現金及現金等價物」日記帳,該日記帳的結構是在原借、貸、餘三欄式的基礎上,在借方和貸方分別設置「經營活動」、「投資活動」和「籌資活動」三大欄,然後在每大欄下按「現金流量表」分類的項目設置若干專欄,用來登記定時期現金流入和流出的數額,如發生衝銷數,可用紅字記錄。在採用該方法時,企業可以根據收、付款憑證,逐日逐筆分類登記「現金及現金等價物」日記帳,每月終了結出各專欄的合計和累計數;期末,根據累計數直接編制正式的現金流量表。這種方法在實現報表電算化的企業尤為簡便。