擅長表達不等於擅長溝通,要掌握好交流的技巧,這幾個要素很關鍵

2020-12-16 詩漫讀書會

大多數人都認為,口才好的人溝通能力一定也很好。其實,這不是絕對的,口才好只能說明這個人擅長表達自己的觀點,但並不代表他一定會溝通。

溝通,是為了一個特定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,並且達成共同協議的過程。它包括語言溝通和非語言溝通,語言溝通又包括口頭語言和書面語言。

通常來說,口才好是形容一個人能言善辯,具有很強的口語表達能力。口才好為溝通提供了一定的基礎,但溝通並不只是說話那麼簡單。

會溝通,是指一個人能把自己的話準確地傳達給對方,與對方進行很好的交流。它是建立在一個目標上的談話,需要運用相關知識和技巧才能完成的一種說話藝術。

有時候你會發現,口才好的人平時在生活中通常能說會道。可一旦要在開會時發言,或者代表公司與其他公司進行談判時,他們就變得不像私底下那樣能說會道了,甚至說話語無倫次、說不到重點,讓別人覺得不知所云,達不到應有的溝通效果。



馮佳在美團上買了兩張《我不是藥神》的電影票,她聽說這部電影很火,所以就邀請了朋友一起去看。

等她和朋友到了電影院後,才發現自己的手機沒電了。可工作人員告訴她,由於她是在手機上買的電影票,所以她只能用手機通過大廳的自助印表機把電影票打出來。

馮佳一聽就急了:「我買的就是你們家的電影票,你們的電腦上應該有記錄的,你查一下就能證明我沒說謊。」

工作人員解釋說:「抱歉,我們這裡查不了,您可以打美團客服的電話查詢!」

馮佳火氣很大地說:「就是我的手機沒電了,才找你幫忙處理的。電影還有5分鐘就要開始了,你難道就不能想想辦法嗎?」

工作人員不再理會馮佳,她有些著急了,就跟工作人員爭吵了起來。



正吵得面紅耳赤時,朋友站了出來,笑著對工作人員說:「你好,我的朋友真的在網上買了電影票,只是現在她的手機沒電了。你可以借充電寶給我們使用一下嗎,我們把電影票列印出來後就還你,先謝謝了!」

工作人員不再跟馮佳爭執,爽快地把充電寶借給了馮佳。電影票很快就列印了出來,一場爭吵就這樣被朋友機智地化解了!

這個故事告訴我們:溝通不是要在嘴上跟別人爭輸贏,而是要向對方簡明扼地闡述自己的想法並化解矛盾。也就是說,口才好只是一方面,我們還需要將好口才用在溝通上。

合適的語言能夠起到四兩撥千斤、一句頂一萬句的溝通效果;不合適的語言則會讓別人聽著難受,覺得與你說一句話都是在浪費時間。

口才好的人通常詞彙量豐富並且知書識禮,能夠講出很多令人信服的道理。不過,有些口才好的人並不知道真正的溝通需要的是什麼,怎麼樣組織語言才能產生理想的溝通效果。所以說,溝通是需要掌握一定方法的。



王潤的口才很好,他自認為自己很會說話,直到有一次他和劉全去一家洗浴中心洗澡時,發生的一件事才改變了他看法。

那天,他們一進門就對前臺的服務員說,不需要為他們提供額外的服務。可等他們洗完澡後,發現皮鞋被擦得一塵不染,而且服務員還讓他們付20元擦鞋費用,這讓他們感到很生氣。

王潤對服務員說:「我們事先說了不需要額外服務,你們擅自做主擦了鞋,還要我們付費用,天底下哪有這樣的道理?」

服務員不緊不慢地回答:「先生,現在所有的洗浴中心都是這樣的,有償為顧客擦鞋並不只有我們是這樣的。」

王潤聽後,發火道:「把你們經理叫來,你們這不是強制消費嗎?明明是你們不對,還說得這麼振振有詞。」



過了一會兒,經理來了。

王潤整理了一下自己的思路,跟經理開始辯論起來。可不管他怎麼講道理,經理一口咬定這是他們店不成文的規矩,擦鞋的費用必須由顧客承擔。

正當他倆吵得不可開交的時候,劉全走到經理面前說:「經理你好,我們來你們這裡消費就是看中了你們家的服務,你們店裡並沒有『有償為顧客擦鞋』的提示牌,既然沒有,你們現在堅持讓我們付費那就屬於商業欺詐。我們現在可以付錢,也可以打『12315』消費者熱線,讓執法人員來處理。」

經理聽到這話後,瞬間閉上了嘴,他想了一下,說:「那這樣吧,剛才是服務員錯了,鞋就當是免費為你們擦了,費用就不用付了,好嗎?希望你們玩得開心,下次再來照顧生意!」

王潤沒想到劉全簡單地說了幾句話就解決了問題,他想了很久才明白過來,原來自己只是擅長講道理,卻不擅長與人溝通。





由此可見,口才好只能說明你會說話,但講道理並不是對每個人都有用。溝通需要面對各種各樣的人,需要用對方能理解的方式去交流,從而與對方達成共識,使彼此間的利益都得到保障。

有成果、有收穫的交流才是溝通,如果你不擅長溝通,可以嘗試下面介紹的兩種方法:

一、學會傾聽

善於表達的人,通常喜歡把自己所掌握的知識全部講給對方聽,他們自認為學富五車,不管對方說什麼,自己都能說服對方,並取得好的溝通效果。

其實,這樣的想法是錯誤的。事實證明,溝通的時候,別人往往很反感你用說教的方式與之交流。



如果你自認為是個口才好的人,那麼你得注意了,與他人溝通的時候不能一直說個沒完,而是要學會停下來傾聽對方的說話內容,根據對方所言,再採取相應的回答。

二、學會就事論事

溝通的時候要就事論事,不能帶著情緒從這件事說到另外一件事。否則,對方會認為你是在挑釁,從而對你產生厭煩情緒。

我們要明白,溝通是一門藝術,它與交流雙方的學識、經歷、性格等因素有關,而要想取得好的溝通效果,需要講究一定的方式方法。

如果你只是口才好,天南地北與他人胡侃是無法實現有效溝通的,你要明白,擅長表達不等於擅長溝通。




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