向領導提合理化建議,這樣做不碰高壓線,而且最有效!

2020-12-14 丁路遙知事

今年的疫情對美娜所在的公司影響非常大,大半年過去了,業績幾乎為零,公司未來岌岌可危。

美娜是一線骨幹,她並沒像身邊的某些同事一樣,只是破罐子破摔,她希望大力出奇蹟。

最近美娜看了許多網絡直播,平臺合作等等新事物,對公司業務發展有了開拓的思路,她有了一套想法,希望給領導採納。

可是平常辦公室裡已經有風言風語說美娜愛表現,踟躕的她左右為難,於是想聽聽我的想法。

一、關於提建議的初衷

提建議就是提出不同的見解,希望帶來不一樣的思路和想法,提建議不是反對,不是毒舌。

對於團隊而言,匯集各種不同的聲音,更能去粗取精,選擇最好的方式行動。對你和團隊來說,無論怎麼樣都沒什麼損失,當然是多多益善的。

如果你擔心的是領導,其實領導都會比你想像得有胸懷的多,至少領導比你能更快評估出,什麼是更有利的局勢,哪些人哪些事會讓自己更好。

所以如果你給領導提供了很好的建議,至少讓領導腦洞大開,在沒有更好的思路的時候,突然打開一扇天窗,豈不是很妙的事情。

當領導發現下屬堅定站在自己的身後,努力成就更好的自己,領導一定是非常感動甚至感激的。

這件事,不是你給好朋友出主意,大家一起腦洞.職場上提出建議需要完整的構思,有動機有目標還有策略。如何讓自己的邏輯通暢,表達方式清晰又有主次,背後需要能力的提升。

而你身邊的同事,也許開始的時候會認為你是愛表現,只是為了出風頭,當他們看到你認真的模樣,甚至得益於你的建議,得到了更多的改善,難道同事們還會譏笑你麼。

每個人都會由衷的欣賞有才華又努力拼搏的人,做好你該做的事情,才更重要。

二、提建議之前要怎麼準備

提建議之前,要認真地做好準備,比如反覆的驗證你的想法,是否可行,是否合理,甚至有可能的情況下,做一點點試驗性的測試,用客觀事實或者數據來支持你的想法。

再次強調,提建議不是開腦洞,頭腦一熱就拍出個想法。

你的建議要有清晰的表達邏輯,但是不僅限於表達,需要把它清晰地寫成文字的形式,甚至是容易理解的,美觀的演示文稿。

這樣不僅讓人更容易理解,也會看起來準備得更加充分,映襯了你的深思熟慮。

你的表述邏輯,需要按照領導的風格去做鋪設。每個人接收信息的方式不一樣,比如喜歡視覺呈現的領導,就不要用密密麻麻的報表去做匯報,做個餅圖柱狀圖折線圖,用對方更容易理解的方式做表達。

喜歡細節表達的領導,要用具體的描述的方式,比如2個小時、3天,做一場五百人的活動等等,而不是龐大的,眾多的,人盡皆知的,這種比較概念性的描述去做建議。

三、把握提建議的原則

只要你的初心是切實的為了團隊著想,努力把企業的前途和命運推向更高的地方,所有從這個出發點的想法都是可以闡釋清楚,有正確動機的。

只要是認真的,合情合理的建議都具備價值。

提建議不是挑刺,不是毒舌,表達的方式要溫和,說問題也是從現實出發,就事論事。

所以千萬不能太尖銳,用領導可以接受的表達方式,把問題點出來就好,千萬不要長篇大論,把提建議變成了提意見,淪為大型批鬥現場。

否則領導接不接受建議不知道,在心裡給你畫個XX還是非常有可能的,心說真是虎落平陽了,公司走勢不好連這麼個小角色的氣都要受。

把想法給領導分享,是我們的自由,領導是不是接受你的想法,是不是會採納建議,最終行動會變成什麼樣的方式,都不是你可以掌控的,也不必去掌控。

畢竟做決定的不是你,是領導,領導對局勢的判斷,對企業走向的把握都是你遠不能企及的,你能幫到一些思路已經非常不錯了。

不要太在乎同事的感受,諷刺或者嘲笑,都不代表什麼,你有的思路他們沒有,你想到的事情他們沒想到,只要聽從自己的內心,做想做的事情就夠了。

四、具體的做法

然後我們來聊聊要怎麼具體開始做這個重大的決定吧。

首先要選擇恰當的方式匯報,你可以選擇帶著方案直接跑到領導面前,當然是在合適的時機,合適的時機,千萬不要在領導焦頭爛額處理問題的時候做匯報,那將會是另一個故事了。

當然還可以更細膩一點,比如先郵件給領導,或者微信口頭表達一下自己即將匯報的內容,詢問領導是否有時間願意聽你當面具體的說一說,然後按照領導和你約的時間,當面細細表達。

見面之前,模擬一下可能會發生的情況,領導會問的問題,你要怎麼回答,想好你用什麼樣的開場白,做一個好的開端。

如果同事不小心知道了,或者問起你向領導提建議的事情,輕描淡寫的說一下,然後表示是之前領導有和你說起過之類的,悄悄帶過這個話題就好了。

寫在最後

關於做人、做事、說話,如果你有很多疑惑,現實的困境,又苦於無高人指導,不妨看看這套書《為人三會》、《修心三不》、《口才三絕》。

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#職場達人說#

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