英語書信的格式

        英語書信是英語中最常見的應用文體裁，用途極為廣泛。在英語書信的寫作當中，學習者首先應該關注的是英語書信格式，其次就是英語書信內容。英語書信格式包含信封的格式和信文內容的格式；而英語書信內容主要指「信頭」、「信內地址」「稱呼」、「正文」、「結束語」和「籤名」。本文將詳細介紹英語書信格式以及相關內容的寫法。

1. 英語書信的信封格式

在英語書信中，信封的格式包含以下幾點：

　　(1) 寄信人的地址應寫在信封的左上角。先寫寄信人姓名，然後寫單位名稱，接下來就是地址，地址應按照街道、城市、省、國家這樣由小到大的順序，國家的名稱一般都用縮略的形式。

　　(2) 收信人的姓名和地址應該寫在信封的中間部分，書寫的方式和順序與上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是，如果信封不是接近正方形，而是明顯的長方形，這時收信人的姓名和地址應該寫在信封右下角四分之一的面積以內。姓名也是單獨佔一行。

　　(3) 郵票應該貼在信封的右上角

　　(4) 左下角是用於附加投遞說明。

（圖示：英語書信的信封格式）

2. 英語書信的信文格式

　　英文書信信文一般應包含如下部分：「信頭」、「信內地址」「稱呼」、「正文」、「結束語」和「籤名」。格式如下表：

（圖示：英語書信的信文格式）

　　上文的格式中已經顯示出這些內容應該出現在信紙的什麼地方，下面主要介紹一下每一部分內容的具體寫法。

　　(1) 信頭：信頭指的是發信人的地址和日期，但不要寫發信人的姓名。地址寫法與信封上地址的格式順序相同。在日期上，美國人採用「月、日、年」的順序（如：  August 2, 2013），日與年之間有逗號；而英國人則多用「日、月、年」順序，且日、月、年之間都不用逗號（如：2 August 1982）。

　　(2) 信內地址：信內地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上頭銜或尊稱以表示禮貌。常用的有：Mr.（先生），Mrs.（太太），Miss（小姐），Ms（女士，不區別婚否），Dr.（博士），President（總統），Premier（總理）。地址的寫法和順序跟上述的信封格式是一樣的

　　(3) 稱呼：收信人的稱呼寫在信紙左側，在信內地址一至兩個行距下（若無信內地址，則向上推至信首）。一般來說在收信人的名字和尊稱前加上慣用詞Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。

　　(4) 正文: 這是書信的主要部分。在寫公務信件的時候，應該力求開門見山，語言簡潔，層次清晰，重點突出。在給親友寫信的時候，儘量做到態度熱情、語言簡練。

　　(5) 結束語：與漢語的書信一樣，英語書信也需要一個客套的結束語，內容和格式都比較單一固定：結束語的第一個字母總是大寫，後面用逗號。若寫給比較陌生的對象或者公務信件常常用「Yourself turly」, 「Yours Faithfully」, 「yours sincerely」，在美國經常省略Yours，直接用Sincerely一詞；若寫給上級、長者或者老師，常用「Yours respectfully」；若寫給親屬或密友的話則常用「Your loving dad (mon, daughter, son)」，「Yours」，「Yours ever」，「Yours affectionately」等。

　　(6) 籤名：為了體現信件的真實性，寫信人在一般都應該在信件的結尾處親筆籤名。最好也能列印重複一遍，這是為了方便對方辨認。如果是給陌生人寫信，女性朋友在列印籤名的時候都用括號註上「Mrs.」或「Miss」，這樣對方就知道怎麼稱呼你。

      結語：上文非常詳細地介紹了英語書信的寫作格式，旨在為廣大學習者提供一個較為完整而又易懂的知識參考。在中學英語的各類考試中，一般很少考察英語書信的完整格式（信封格式幾乎不會涉及），而只要求考生寫出信文中的「稱呼」、「正文」、「結束語」和「籤名」。學習者如果想進一步學習英語書信正文的寫法，可參考本站文章：英語書信的範文。

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