1.書信的格式
開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。問候語：如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。另起，空兩格寫。祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文標點之後，不另起段，後不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫，「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。如不寫「此致」，只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞，也可以寫「平平安安」「天天開心」等詞語，後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。對尊長，可選用：恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請敬頌；對行旅者：客安 行祺 旅一帆風順旅居康樂；對編輯：編祺 編安；對寫作者：著祺撰安筆健；對教師：教祺 教安 誨安。稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上「又附」，再另起一行書寫未盡事情。書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
2.演講稿的語言、結構
演講稿還要在情緒上具有較強的感染力，語言上做到生動感人。演講稿的結構。演講稿的結構通常包括開場白、正文、結尾三部分。
開場白是演講稿中很重要的部分。好的開場白能夠緊緊地抓住聽眾的注意力，為整場演講的成功打下基礎。常用的開場白有點明主題、交代背景、提出問題等。不論哪種開場白，目的都是使聽眾立即了解演講主題、引入正文、引起思考等。
演講稿的正文也是整篇演講的主體。主體必須有重點、有層次、有中心語句。由於演講材料是通過口頭表達的，為了便於聽眾理解，各段落應上下連貫，段與段之間有適當的過渡和照應。
結尾是演講內容的收束。它起著深化主題的作用。結尾的方法有歸納法、引文法、反問法等。歸納法是概括一篇演講的中心思想，總結強調主要觀點;引文法則是引用名言警句，升華主題、留下思考;反問法是以問句引發聽眾思考和對演講者觀點的認同。
演講稿的結尾也可以用感謝、展望、鼓舞等語句作結，使演講能自然收束，給人留下深刻印象。