會議室是為大家提供工作交流和與客戶談判的地方,會議室設計不僅可以達到在工作交流時烘託出好的氣氛,也可以增加公司的形象。那麼,企業會議室怎麼布局?
一、企業會議室怎麼布局?
1.會議室的類型
會議室的類型按會議的性質進行分類,一般分為公用會議室與專業性會議室。公用會議是適應於對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備,主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等),若會場較大,可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診,因此除上述公用會議室的設備外,可根據需要增加供教學、學術用的設備,如白板、錄像機、傳真機、印表機等。
2.會議室大小
會議室的大小與電視會議設備,參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少,在扣除第一排座位到主席臺後的顯示設備的距離外,按每人2m2的佔用空間來考慮,甚至可放寬到每人佔用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大於3m2。
3.會議室的環境
會議室內的溫度、溼度應適宜,通常考慮為18~25℃的室溫,60%~80%溼度較合理。為保證室內的合適溫度、合適溼度,會議室內可安裝空調系統,以達到加熱、加溼、製冷、去溼、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小於18m3。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A),以形成良好的開會環境。若室內噪聲大,如空調機的噪聲過大,就會大大影響音頻系統的性能,其它會場就難聽清該會場的發言。
二、會議室布局有什麼講究
1.位置要合適
作為公司中最重要的部分,其位置也是相當重要的,絕對不能隨意指定。一般來說,會議室是組織內部人氣起伏較大的地方,開會的時候人氣旺盛,散會不用的時候冷冷清清,因此規劃會議室的位置時要考慮內部員工和外來開會的人士便利的問題,最好設置在辦公區域靠近大門的前面部分,這樣也可以避免外來人員前來開會的時候經過辦公區而給保密工作造成壓力。當然,會議室靠近大門,其窗戶、門口等設置也要做好隔音、隔光措施,以免開會的時候容易被窺視和幹擾。
2.布局要合理
會議室的布置還要和人做結合。除非公司條件有限,接待室和會議室合成一間。接待室和會議室合成一間最大的問題也是人際問題,主要是辦公室戀情和客戶戀情。會議室的家具擺設以實用、簡潔為原則,不宜擺放太多笨重的坐椅、設備,以適應不同性質的會議需要。
3.光線要明亮
會議室的光線明亮,有助於大家心情愉快地暢所欲言、議事洽談,營造良好的會議氛圍,對於裝修風水和事業發展大有裨益。同時,如果使用投影的時候,須有窗簾遮光,以便於與會者觀看投影幕的內容。
三、會議室布局技巧
1.教室型會議室
這種會議室的布置與教室是一樣的,最前面有大講臺,下面是一排排桌子與椅子,方便記錄。在布置時要注意桌子前後距離要留大一些,方便通行和留出座位空間。在每個桌子上放置水杯和菸灰缸。
2.U型會議室
很多會議室目前來說都是這種布置,即與會者繞著U型桌相坐。需要注意的是若是人少,全部都能圍著桌子坐,可將桌子的寬度加寬,若是需要在牆壁兩側安排座位,則需將桌子的寬度減少一些。
3.方框型或圓形
一般用兩張長桌並列成長方形討論舊的形式,將主席臺與與會者桌子連接在一起,形成方型或圓型,中間留有空隙,椅子只安排在桌子在桌子外側,這種布置通常用於規格較高,多用於討論會,也可用於宴會等。