詹偉平:怎樣提高做事效率?

2020-10-19 詹偉平

掌握兩個思維,迅速讓你的做事效率提升一百倍!

1.投產比思維。

做事之前先想清楚哪些事是重要的,哪些是不重要的,哪些是緊急的,哪些是不緊急的。

舉例:你現在尿急,如果不趕緊去衛生間解決的話,輕則尿褲子,重則膀胱爆裂。

很顯然,即使現在正在進行高考,也不得不馬上進行解決。

這是屬於重要且緊急的事情,因此必須立馬解決。

第二是做重要不緊急的事情,舉例:現在你正在讀書學習,小明突然約你去一起打籃球,如果不同意的話,小明可能會很難過,這個時候你該怎麼選擇?

和小明去打籃球的話,那麼制定好的學習計劃全部被打亂了,不和小明去的話,可能會破壞彼此的友誼。

從長遠來看,此時的讀書學習會為你將來取得成功更重要,因此把時間花在學習上,比和小明去打籃球,價值更高。

所以從投產比來說,我們應該優先選擇把時間花在學習上,這樣將來會有更大的產出。

等有空閒了,完成學習任務後,再去找小明打籃球,去做剛才的緊急不重要的事。

因此排在第三位做的,是緊急不重要的事,而且這塊儘量少花精力和時間。

最後就是不緊急不重要的事情了,舉例:我們本來準備上網查資料,結果一打開度娘,馬上跳出來不少爆炸性辣眼睛的新聞,這時候我們忍不住點進去看。

完了,本來準備查找資料花2個小時,結果一不小心瀏覽那些娛樂新聞,浪費了2個小時。

因此對於這種不緊急不重要的事,直接pass掉。

第一時間把那些彈出的娛樂新聞差掉,迅速點擊關鍵詞,目標明確的查找相關資料。

人在一天中,緊急重要的事情畢竟少之又少,因此,要想提升做事效率,就得把每天大塊的時間用在重要的事情上。

比如學習,一時不能馬上給你帶來回報,但經過日積月累後,會給你的人生帶來巨大的回報。

對於不重要緊急的事情,能推掉就推掉,能遠離就遠離。

對於不重要且不緊急的事情,堅決第一時間咔嚓掉。最典型的就是我們上網,瀏覽信息,可能上著上著最後被網給上了。

就說抖音吧,很多人本來打算就看個10分鐘睡覺,結果一不小心就看到半夜34點,根本停不下來。

2.性價比。

今天我們要去一個地方,有多種交通方式,可以打車直達,可以坐公交,也可以先坐一段地鐵,再打車或者坐公交。

若是你每小時能掙50塊錢,打車只要30,坐公交只要一塊錢,但是要多浪費一個小時,先坐地鐵再打車只要15,時間是一樣的,也可以先坐地鐵再轉公交只要8塊錢,但要多浪費半個小時。

這四種交通方式的選擇下,你該如何選擇。如果是緊急重要的事,那麼請直接打車,否則耽誤了事情,帶來的後果遠不止打車的損失,先坐地鐵的話,轉車期間容易浪費時間,全程打車你還可以思考等下如何應對。

如果是緊急不重要的事,那麼就先坐地鐵在打車吧,畢竟打工掙錢不容易,在能省則省的情況下,最快達到目的地。

假如是重要不緊急的事情,那麼坐地鐵轉車轉公交都行。

若是不重要不緊急的事情,是不是你認為我會建議你坐公交過去?錯!直接推掉別去。

別在無謂的人、事、物上面浪費時間。

買衣服、買鞋子也是一樣的,你可以花同樣的錢買10件便宜的衣服,也可以花同樣的錢買一件貴的衣服,最後都是穿了2年。

可是衣服除了為遮體而用,還有漂亮、舒服,襯託你的氣質的功能。

因此,既然是花同樣的錢,平均每天花在便宜的衣服上和貴的衣服上的錢是一樣的,那還不如賣貴的性價比高。



不管你做什麼事,最終都要看這件事的投產比和性價比怎麼樣,那麼這會有利於你快速的做出選擇,將自己的時間、精力、金錢,最大化的利用。

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