金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規範動作。金字塔的基本結構是：中心思想明確，結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。先重要後次要，先全局後細節，先結論後原因，先結果後過程。
金字塔訓練表達者：關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點，想清內容說什麼、怎麼說，掌握表達的標準結構、規範動作。金字塔幫助達到溝通效果：重點突出，思路清晰，主次分明，讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。
搭建金字塔的具體做法是：自上而下表達，自下而上思考，縱向疑問回答／總結概括，橫向歸類分組／演繹歸納，序言講故事，標題提煉思想精華。
接下來詳細看看金字塔原理的內容和使用方法。
一. 了解金字塔原理
簡單點說，金字塔原理就是要先表明中心思想，再說論點、論據，然後層層延伸，狀如金字塔。如下圖：
聽著你會不會覺得有點像《道德經》裡的道生一，一生二，二生三，三生萬物。
二. 利用金字塔原理理清文章邏輯
文章的條理清晰，才能讓看文章的人一眼明白你想要表達的是什麼。我簡單解釋下上圖。
先看寫作要遵循的四個基本原則：
一篇文章必定只有一個中心思想。
任何一個層次上的思想都必須是下一層次思想的概括。
每組中的思想必須屬於同一個範圍。
每組中的思想必須按照邏輯順序組織。邏輯順序常見的有：時間順序（也可以是步驟，如：第一、第二、第三…）、結構順序（如：北京、上海、廈門…）、重要性順序（如：最重要、次重要…）。
我們工作中常寫各種匯報類文檔，基本是以開頭、正文、結尾的模式在寫。這裡的開頭，即序言，要表達清楚並吸引讀者注意，有三個要素：
情境（Situation）：事情發生的時間和地點
衝突（Complication）：中間發生了什麼事
疑問（Question）：讀者產生了什麼疑惑
正文部分是對讀者產生的疑惑進行回答（Answer），綜合起來形成寫作的四要素：SCQA。在正文部分，一般會用到兩種邏輯推理：演繹推理和歸納推理。
a. 演繹推理通常由大前提+小前提，推導出結論：
b. 歸納推理通常由若干個具有相似性的事件推導出一個概括思想。
三. 構建金字塔結構
最後，說說構建金字塔結構的方法。
自上而下法：
先拋結論，然後列出幾點來支持自己的結論，再層層詳細展開。
當自己心中對問題已有思路，就差清晰的表達出來時，適合用自上而下法。比如，寫年終總結時，基本知道自己要寫的主題是什麼，平時的成績、遇到的問題、下一年的規劃等也有個大概構思，此時，就可以採用自上而下法構建金字塔結構，條理清晰的表明自己的想法。
自下而上法：
當自己心中，對於想要表達的內容，思緒還比較混亂時適合用自下而上的方法來構建金字塔。即：先歸類分組，然後概括每組思想，最後提煉主題，完善整個思考過程。如果要成文，建議思考時可以自下而上，文章還是採用自上而下的方法寫出來，比較直截了當，易於理解。
結語
知識的價值不在於佔有，而在於使用。最快的成長方法，就是幫助別人成長。只有當把學到的東西運用到工作中，提升了自己的工作能力，才是真正的賺到。
金字塔結構，並非一朝一夕就能掌握，需要我們在工作中不斷刻意地練習，才能發揮更強大的威力。讓我們一起，行動起來吧！