周日，領導安排我們兩個相關部門開會研究專題事項。會議臨近結束時，我去了一趟洗手間，再次進入到會場，就聽到領導正在用嚴厲的語氣講工作紀律方面的問題，為什麼畫風突然一轉，到底發生了什麼事情？
我忍住自己的好奇，在領導的一通說教中結束了會議。會後，我迫不及待的向同事打聽情況，原來，領導安排好工作之後，另一個部門的負責人，在給領導匯工作時，講到困難時，說了一大通工作量大，人少，時間緊，在規定的時間內不能完成任務，最後也沒有給領導匯報怎麼才能完成這項工作？
怎麼給領導匯報工作才能清楚明了？既能讓領導知道自己的困難，又能請求領導協調解決困難？
美國芭芭拉明託的《金字塔原理》這本書告訴我們，要想做到重點突出，邏輯清晰，就要會用金字塔原理。
那麼什麼是金字塔原理呢？金字塔原理是一種重點突出，邏輯清晰，層次分明，簡單易懂的思考方式，溝通方式，規範動作，它的基本結構就是結論先行，自上而下，歸類分組，邏輯遞進，要先重點後次要，先總結後具體，先框架後細節，先結論後原因，先結果後過程，先論點和論據。
就拿同事的這件事情來說，該怎麼表達才能讓領導比較清楚呢？
我們用金字塔原理來試一下。結論先行就要說明，這件事情時間緊任務重，又涉及到相關技術，需要相關部門人員的幫助，請領導給予協調。然後再講存在的困難。
那怎麼構建金字塔呢？我們可以採用自上而下或自下而上的方法來進行。
我們今天來看一下，自上而下的金字塔怎麼構建？它的步驟分為6步，分別是：
1、畫出主題方框，對於我們剛才講到的問題，主題就是，如何在規定的時間內，完成這項工作？
2、設想主要疑問。就說這個問題存在什麼困難。
3、寫出對這個疑問的回答，就是說如何解決這個困難。
4、說明背景。就是說為什麼要提出這樣的解決方案？
5、指出衝突。就是說，如果領導同意，怎麼辦？不同意又怎麼辦？
6、請求領導給出解決方案。
你看用這種方法解決問題多清晰明了，我們遇到問題，可以嘗試用這種方法進行表達，讓聽的人佷容易就明白需要做些什麼，歡迎大家留言交流！