7天讀完《金字塔原理》——超全筆記

2021-02-15 愛運營
金字塔原理—介紹

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書名《金字塔原理》作者芭芭拉·明託出版社思維、邏輯、工具書閱讀日期2020年4月豆瓣評分8.1我的評分☆☆☆作者簡介  · · · · · ·

巴巴拉·明託(Barbara Minto)1961年成為哈佛商學院錄取的第一批女學員之一。1963年,明託被麥肯錫國際管理諮詢公司聘請為該公司有史以來的第一位女性諮詢顧問。她在寫作方面的長處很快得到賞識,並於1966年被人司派往英國倫敦,負責提高麥肯錫公司日益增多的歐洲員工的寫作能力。三十多年來,明託致力於向人們傳授明託金字塔原理,傳授對象是那些接受過商業或專業培訓,但在工作中需要撰寫複雜的報告、研究性文章、備忘錄或演示文稿的人士以及其他社會各界人士。迄今,明託已為美國、歐洲、澳大利亞、紐西蘭和中東等國家和地區的許多公司講過課,並在哈佛商學院、斯坦佛商學院、芝加哥商學院、倫敦商學院以及紐約州立大學等做過講座。

內容簡介  · · · · · ·

**《金字塔原理》是一本講解寫作邏輯與思維邏輯的讀物**,全書分為四個部分。

**第一篇主要對金字塔原理的概念進行了解釋,介紹了如何利用這一原理構建基本的金字塔結構**。目的是使讀者理解和運用簡單文書的寫作技巧。

**  ****第二篇介紹了如何深入細緻地把握思維的環節,以保證使用的語句能夠真實地反映希望表達的思想要點**。書中列舉了許多實例,突出了強迫自己進行「冷靜思維」對明確表達思想的重要性。

**第三篇主要針對的對象是需要寫研究分析報告的人士**,以及需要對複雜的問題進行分析、提出結論供決策使用的人士。**這一篇介紹了如何在解決問題過程中的不同階段使用多種框架來組織分析過程**,使寫作者的思維在實際上進行了預先組織,從而能夠更方便地應用金字塔原理。

**第四篇介紹了一些演示技巧,能夠寫作者在以幻燈片等書面形式演示具有金字塔結構的思想時**,能讓讀者或觀眾感受到金字塔結構的存在。

附有三個附錄。

附錄一涉及的是**分析法和科學法在解決問題過程中的區別**;

附錄二列舉了**序言部分**的各種常用寫作模式;

附錄三是**全書要點的詳細提綱**,突出了《金字塔原理》的關鍵概念和關鍵思維技巧,以便讀者快速查閱

D1 前言+第一章

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金字塔原理是什麼?

金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、層次分明的思考方式,也是有效分析問題,得出解決方案的有用工具。

金字塔原理能解決哪些問題?

提高邏輯能力

提高寫作能力

快速寫文章,縮短寫作時間

提高文章的條理性

縮短文章的長度

提高口語表達能力

想清楚,說明白,知道說什麼、怎麼說

表達時重點突出、條理清晰、言簡意賅

更好的管理下屬

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金字塔原理基本結構有哪些?

結論先行,中心思想在最開頭,先總結,後具體。

以上統下,上層思想是下層的概況

歸納分組,每一組思想屬於一個同一個範圍

邏輯遞進,每一組思想有一定的邏輯順序

搭建金字塔結構的具體做法有哪些?

自上而下表達

自下而上思考

縱向總結概括

橫向歸類分組

序言講故事

標題提煉思想精華

如何寫出條理清晰的文章?思考

感覺和小時候學的「總分」很相似

總分是閱讀和寫作過程中的解析文章的一種結構方式。開頭提出論點(開門見山),然後引出中間若干分論點,而幾個分論點之間可以是並列關係、層遞關係、對比關係等等,但不能是包含關係或交叉關係。

D2 第二章+第三章

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第2章 金字塔內部的結構

條理清晰的文章所表達的各思想之間都具有明確的邏輯關係,所以不要幻想一坐下來就開始將思想組織成金字塔,首先你必須使用一些邏輯關係梳理你想要表達的思想。金字塔原理有縱向和橫向兩條邏輯

「疑問—回答」式對話

可以使用3W方法

what:界定問題,搞清楚問題到底是什麼;

why:分析問題,結構化分析問題的本質原因是什麼;

how:解決問題,應用目標導向思維解決問題;

演繹推理和歸納推理

注意:

金字塔原理表述必須具有明確的歸納或演繹關係

但不可同時既具有歸納關係,又具有演繹關係

序言的結構

背景、衝突、疑問、回答

例子:

背景: 市面上都是按鍵手機
衝突: 賈伯斯想優化,讓設計師一定要設計出來一個按鍵的手機
問題: 如何做出來一個按鍵的手機
解答: 設計出只有一個home鍵的手機,開啟新時代

第3章 如何構建金字塔

有兩種方法:自上而下法,自下而上法

自上而下法

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自上而下法構建金字塔的步驟:

1.提出主題思想。

2.設想受眾的主要疑問。

3.寫序言:背景-衝突-疑問-回答。

4.與受眾進行疑問/回答式對話。

5.對受眾的新疑問,重複進行疑問/回答式對話。

工作實例:

背景:有些時候打開網頁需要好幾秒
衝突:統計數據顯示,用戶傾向於放棄一個在3秒內未加載完成的網頁,首頁加載太慢會導致用戶流失率高
疑問:如何解決網頁加載慢的問題?

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自下而上法

自下而上思考:

1.列出你想表達的所有思想要點。

2.找出各要點之間的邏輯關係。

3.得出結論。

例子:

需求:app主題顏色隨手機殼變化
思想要點:實現這個需求要三步,第一步,找到app識別手機殼顏色方法 , 第二步識別手機殼顏色,第三步改變app主題顏色
邏輯關係:三步層層遞進,一環扣一環,但是第一步無法實現
結論:這個需求做不了

初學者注意事項

1.一定先搭結構,先嘗試自上而下法

2.序言先寫背景,將背景作為序言的起點

3.先多花時間思考序言,不要省略

4.將歷史背景放在序言中

5.序言僅涉及讀者不會對其真實性提出質疑的內容

對我有幫助:

【大蘭】——思維導圖

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【萬大興】——自上而下法構建金字塔例子

一下想起每次公司每次過項目方案的情景:

1.領導布置任務=提出主題思想/目標/方向

2.根據已有資源輸出可執行項目方案=設想受眾的主要疑問

3.講解項目方案(Why/How/What/)=寫序言:背景-衝突-疑問-回答

4.關於項目方案基礎問題與各部門同事溝通解答=與受眾進行疑問/回答式對話。

5.對各部門、各層級、外部人員產生的新疑問進行探討/解答=對受眾的新疑問,重複進行疑問/回答式對話。

D3 第四章+附錄2

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序言是什麼

序言是向讀者說明其已知的信息的一段文字,其意義:序言說明某種「背景」,這種「背景」中發生了某種衝突,從而引發了某種「疑問」,而整篇文章的目的就是回答該「疑問」,這種講故事的形式對於組織讀者已知的信息非常有用。

SCQA結構

(S):介紹背景

(C):指出衝突

(Q):引發疑問

(A):給出答案

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序言需要遵循的3個原則序言關鍵字要點序言的常見模式

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諮詢性質的文章

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附錄

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D4 第五章+第六章

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金字塔中的思想以3種方式互相關聯——向上、向下和橫向。文章中的思想必須符合以下規則:

縱向:文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括

橫向:建立思想邏輯關係:演繹推理、歸納推理  【第五章】

橫向:每組中的思想必須按邏輯順序組織             【第六章】

第五章:演繹推理與歸納推理

在金字塔橫向結構中,同一組中的思想之間存在著邏輯順序,具體的順序取決於該組思想之間的邏輯關係是演繹推理關係,還是歸納推理關係。

演繹推理

概括:

演繹是一種線性的推理方式,最終是為了得出一個由邏輯詞「因此」引出的結論

步驟:

三段論的形式——即由一個大前提和一個小前提推導出一個結論的論述形式

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歸納推理

概括:

歸納推理是將具有共同點的事實、思想或觀點歸類分組,並概括其共同性

步驟:

確定對象共同點和差異點

根據對象的共同點和差異點,把對象歸類

抽象與概括,找出單一名詞概括,例如:「計劃」,「步驟」,「建議」,「原因」,「問題」等

注意事項

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第二篇:思考的邏輯

回顧一下如何用金字塔結構寫文章:

確定文章的主題和讀者可能提出的疑問

想好序言(前言、開場白、引言)中的「背景」和「衝突」,

提出文章的中心思想和關鍵句要點。

使用疑問/回答式的對話方式,在每一個關鍵句要點之下的層次上展開論述或說明。(當文章結構的思考已深入到關鍵句層次的下一個層次時,就應該開始寫作了,更低層次上的思想不要在構思階段完成,而應放在實際的寫作過程中完成)

寫作常見錯誤:

如何改正此類錯誤:

第六章:推理應用邏輯順序

金字塔原理的第二條規則規定:所有列入同一組中的思想必須具有某種邏輯順序

4種邏輯順序:

演繹順序:大前提、小前提、結論

時間順序(步驟):第一、第二、第三

結構順序(空間):波士頓、紐約、華盛頓

程度順序(重要性):最重要、次重要,等等

組織思想時的分析過程

如果思想的組織方式是演繹推理,那麼這些思想的邏輯順序就是演繹順序;

如果思想按因果關係組織,那麼其邏輯順序就是時間順序;

如果按整體和部分阻止思想,那麼其邏輯順序就是結構順序;

如果按類別組織思想,那麼其邏輯順序就是重要性順序

時間順序:

在按照時間順序組織的思想組中,你要按照採取行動的順序(第一步、第二步、第三步)依次表述達到某一結果必須採取的行動。

結構順序:

結構順序就是當你使用示意圖、地圖、圖畫或照片想像某事務時的順序,如組織結構圖、關鍵成功要素示意圖等。

MECE原則

重要性順序:

根據各個問題具有該特性的程度高低排序,最具有該特性的問題排在第一位,即先強後弱,先重要後次要

書摘:

檢查邏輯順序是檢查某一分組是否恰當的重要手段。當你遇到任何一組歸納性思想,需要找出其真實意義時,一定要先快速瀏覽一遍該組中的所有思想。你能否發現某種邏輯順序(時間順序、結構順序、重要性順序)?如果不能,你能否發現這種分組的基礎(過程、流程、結構、類別),並採用某種邏輯順序?如果某組中所列的思想很多,你能否發現它們具有某些共同特點,並根據這些共同特點將思想歸納、分組,然後使用邏輯順序?如果你確認某一組思想的劃分既合理,又完整,你就可以推導出一個邏輯結論

例子:

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D5 第七章

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原則:

位於金字塔結構每一個層次上的思想,都必須對下面一個層次思想的提煉、概括

避免使用「缺乏思想」的句子

錯誤例子:

該公司應當確立3個目標

該公司存在2個問題

我們建議進行5項改革

原因:

如何正確的概括思想?

方法:

檢查一組思想的分組基礎,保證其相互獨立,完全窮盡

得出概括性思想的語句類型:行動性語句、描述性語句

行動性語句:

告訴讀者要做什麼事,有什麼結果(通過說明行動產生的直接結果,概括行動性思想)

描述性語句:

告訴某些事的情況,共同點的意義(通過說明各思想具有的共同點、相似性,概括描述性思想)

行動:總結句要說明行動產生的結果

步驟:

用明確的語句描述各行動、步驟、流程等

區分行動、步驟的抽象層次

找出明顯的因果關係組合,儘量將每一組中的行動、步驟控制在5個以下

直接從這些行動、步驟、流程中總結、概括行動的結果、目標

描述:找出各結論之間的共性

步驟:

把具有共同點的思想歸類、合併、分組

尋找這些思想間更密切的聯繫

完成歸納躍進,概括出主題思想

共同點:

針對同一類主語

針對同一類謂語(動作或對象)

針對同一類隱含的思想

尋找更密切的關係方法:

先把所有思想進行縮寫,只保留主謂

再尋找思想間的相似點,進行概括

D6 第八章+第九章+附錄1

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第三篇解決問題的邏輯

本篇用途:

本篇介紹了如何在解決問題過程的不同階段,使用多種框架組織分析過程,使你的思路實際上進行了預先組織,從而可以更方便地應用金字塔原理。

如果你經常發現自己被淹沒在大量需要分類和考慮的事實、數據、信息和想法中,卻無法決定哪些是你希望與人交流的信息,那麼首先需要面對的問題是,界定和分析問題,然後再將方案寫出來與人交流。

傳統解決問題邏輯:

提出問題

分析問題

解決問題

金字塔原理解決問題邏輯:

界定問題

結構化分析問題

找到解決方案

組成金字塔與他人交流

第八章 界定問題

管理大師德魯克曾說過「困難的不是解決問題,而是發現問題。」如果不能明確是否存在問題、問題是什麼?那麼很難談解決問題。這就是界定問題要做的。

界定問題的四要素:

切入點/序幕

困擾/困惑

現狀,非期望結果

目標,期望結果

界定問題的步驟:

1.設想問題產生的領域(問題的切入點/序幕)

2.說明什麼事情的發生打亂了該領域的穩定(困惑/困擾)

3.確定非期望結果(現狀,R1)

4.確定期望經結果(目標,R2)

5.確定是否已針對問題採取了措施(答案)

解決問題的過程要嘗試回答5個問題:

問題是什麼?——判斷是否有問題,需要對比期望結果和非期望結果

問題在哪裡?——尋找問題的位置,需要從背景入手

存在問題的原因?——尋找問題的原因

我們能做什麼?——羅列可能的解決方案

我們應該做什麼?——根據所有羅列的解決方案,選擇一個最適合的方案去執行

擴展

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第九章 結構化分析問題

分析問題的標準流程

收集信息

描述發現

得出結論

提出方案

分析問題的步驟

從信息資料入手

設計診斷框架

使用診斷框架

建立邏輯樹

是非問題分析

思考

這幾章寫的很不通俗易懂,舉的例子和實例生活太遠,很囉嗦,看完這本書後決定看看大家推薦的另外幾本 《結構思考力》,《透過結構看世界》,《結構性思維》,《結構化思維》,《金字塔原理實戰篇》大致翻了翻這幾本書,發現知識點都是差不多的,換湯不換藥,只是看的角度和歸類方法不一樣,有些著重實踐,有些著重方法,看完後把筆記提煉一下,再想想怎麼運用到生活中

擴展

如何用金字塔結構做好自己的時間管理,提高時間利用率,達到生活工作平衡?

「 大蘭: https://shimo.im/docs/TkdVc9KVRK9k6wrd/ 《【大蘭】DAY6讀書筆記-〈金字塔原理〉7天-野生運營》,可複製連結後用石墨文檔 App 或小程序打開 」

很有感觸,學習到了,在這裡謝謝大蘭同學的分享,看了以後更有動力去做這件事了

今年的目標,把時間管理培養成習慣

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D7 第十章+第十一章+第十二章第四篇 演示的邏輯

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進行視覺演示時,採取何種演示形式,取決於內容的長短和針對的人數

● 如果信息短,而且人數少,可以採取書面備忘錄或報告的形式,並直接發給收件人

● 如果信息短但針對很多人,可以採用「要點備忘錄」或「視覺資料文件」的形式,以便坐在一起討論。

● 如果信息長且針對很多人,可以採用幻燈片的形式,用投影儀或電腦放映圖像。

注意:無論採取何種形式,在視覺上,你都需要確保能加強組成金字塔的思想之間的邏輯性和它們之間的相互關係

第10章 在書面上呈現金字塔

目標:

讓讀者在30秒內理解作者的整體思維構架,包括序言、中心思想和關鍵句要點。此外,讀者還應當能了解整體構架下,各組思想觀點之間的相互關係

突出顯示文章的框架結構

多級標題法

用途:

幫助讀者迅速找到思想的要點,重讀文章時多級標題可以起到恢復記憶的作用

方法

不同層次的思想(觀點、論點、論據、建議),用不同的標記區分

層次越低的思想離頁面的右端越近

同一層次的思想採用同一表現形式

注意

相同的思想(觀點、論點、建議等)應使用相同的句型

每一層級的標題不可能只有一個

標題用詞應提煉思想的精髓

標題與正文應分開考慮

每組標題應提前集中介紹

不要濫用標題

下劃線法

用途

用下劃線標出關鍵句層次下的所有支持性論點

遵循原則

必須嚴格使用疑問/回答結構

必須注意論點的措辭,說明論點的信息越少越好

必須堅決把論點限制在演繹推理和歸納推理的框架內

數字編號法

用途

任何一種編號體系都應該呈現文章中思想的實際層次

優點

任何一個話題或建議都能被方便準確地查找到

缺點

行首縮進法

遵循原則

要用相同的句型表達觀點

項目符號法

項目符號法是行首縮進法的變型, 層次越低的思想觀點離頁面的左側越遠

上下文之間要有過渡

講故事

背景—衝突—疑問

承上啟下

方法

從上一節挑選關鍵詞或短語,並把它用在下一節的起始句,讓兩節之間的過渡既清晰又自然

總結各部分內容

目的

儘量凝練地複述前文的主要論點和基調

得出完整結論

說明下一步行動

第11章 在PPT演示文稿中呈現金字塔

基本規則

兩類幻燈片

理想的比例是圖表佔90%,文字佔10%

設計文字PPT幻燈片

指導性原則

每次只演示和說明一個論點

論點應使用完整的陳述句,而不是標題性語言

文字應儘量簡短

使用簡單的詞彙和數字

字號應足夠大

注意幻燈片的趣味性

趣味性取決於布局、字號的選擇和顏色的運用

用逐級展開呈現,提高趣味性

設計圖表PPT幻燈片製作PPT

方法

序言儘量寫得詳細, 把每個你想說的詞彙按照你希望的順序寫下來

用寫故事梗概的形式, 每張幻燈片寫作的順序,從上往下依次為序言各要素、關鍵句要點和關鍵句下一層次的論點

初步決定你準備採用的呈現方法

要知道數據的類型和想要表現何種關係即可

準備好每張幻燈片的講稿

完成幻燈片的設計和繪圖

排練,排練,再排練

第12章 在字裡行間呈現金字塔

文章要讓讀者在閱讀時感到愉悅。簡單的方法就是:主觀臆想那些當初用來得出思想(觀點、論點、措施)的圖像。

全書總結

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作者:dd多了個多
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  • 四個要點解讀金字塔原理---評《金字塔原理》說書稿
    《金字塔原理》在這些年盛行的工作方法類圖書中,麥肯錫系絕對是無法令人忽視的一隻神秘力量,不管是日本製造《聰明人用方格筆記本》《聰明人的一張紙整理術》,還是美國原裝的《金字塔原理》都是號稱深入總結了麥肯錫獨門秘技,尤其是
  • 金字塔原理就是結論先行,論據支撐
    1.什麼是金字塔原理。總的來說,金字塔原理是組織思想的方法和工具,而我們日常生活中常常沒有意識到思想需要被組織。假如你是CEO2.用金字塔原理重新組織思想後,秘書的匯報可能就變成了這樣:老闆,您看原來定在今天的會議改在星期四上午11點開怎麼樣?