行政部門接待客人的時候應該這樣做

2020-12-13 說說婚禮那點事

有很多行政部的小白,在接待客人時,往往擔心自己做的不夠好,怕會有一些疏漏的地方引起客戶的反感。而這方面也是現在很多職場新人所欠缺的。今天我們就來分享一下,在接待客人或者重要客戶的時候,應該做到哪五個方面才能賓至如歸。

禮節到位。

該有的禮節必須要有,這是非常重要的一點。因為這種理解不單單是表露你個人的素養,更重要的還是你公司文化的體現。如果在和客人見面的時候,禮節都做不到位,無論是你個人還是你的公司,在客人的心裡邊的印象都會有大打折扣的。這樣的話,對於之後的談判細節就會起到一個負面的作用。

茶水到位。

水是生命之源,同時也是會場上必不可少的。往往很多人都會忽略茶水的重要性。很多人腦子裡的印象往往是茶水只是一個禮貌而已,而如果你考慮到整個商務談判的場所,空間密閉性等等這些條件的話,你就會發現,茶水不單單只是一個禮貌,而更多的是特定條件下的生理需求。尤其在談判過程中,如果客戶說的口乾舌燥的,你的茶水一直上不來,那這場談判的結果就可想而知了。

引薦到位。

在接待客戶時,一定要引薦到位。不是每個客戶都對你會上的安排,或者是整個流程非常清晰。那麼在會議正式開始前,一定要把各個公司的領導人相互介紹一下,相互引薦一下。當你做好這一點的時候,有時候你會發現,其實會議不需要你自己做太多的東西,這些老闆們往往都會幫你做到。

安排到位。

接待客戶時,一定要把客戶整個的流程和會場的流程安排到位。而這一點的對接人不要直接去找個單位的負責人,而要找他們負責人的助理。老闆是沒有那麼長時間去學習對接流程,交給他的助理,往往既快捷又簡單。

尊重到位。

在整個接待客戶的過程當中,我們始終不變的是要對客戶的尊重。如果你在會場上,接待客戶當面一套,背後又一套,沒有被發現還好,如果被發現,那麼結果你能承擔得了嗎?

本文由藝飛躍原創,侵權必究。大家一起漲知識,歡迎大家留言。

相關焦點

  • 出入境接待大廳特殊的客人
    出入境接待大廳特殊的客人2020年11月30日 09:40 來源:中國警察網王會影 張立軍  |  2020-11-30 09:40  中國警察網訊 11月21日,河北省玉田縣公安局出入境接待大廳迎來了一群特殊的客人
  • 「接待客人」用英語怎麼說?
    今天是「堅持英語」堅持推送的第1569天過年了,我們免不了需要拜年;相應地,我們也會接待來到家裡的客人
  • 接待用餐時領導怎麼坐?掌握這些知識,輕鬆做好接待工作!
    在機關事業單位,接待工作很常見,尤其是在辦公室,算得上一項基本技能。但即使不在辦公室,也很有必要掌握一些接待的基本知識,這樣,當領導有一天安排你去做的時候,就不會手忙腳亂了。那麼,怎麼做好接待工作呢?對於接待,個人覺得,也可以按照接待前、接待中、接待後等三個環節來做。第一步,接待前,注意5個方面。一是制定接待方案。
  • 中國被稱禮儀之邦,並且清朝接待客人「處處是禮」!
    在迎接客人宴請和送客這方面都有嚴格的禮儀要求和規定。接待客人禮儀需遵守禮儀,官場民間各有不同當中國古代封建王朝發展到清朝時期,各種各樣的制度已經非常完善。清朝接待客人宴席而在民間迎接或者是送課的時候,也有一定的規則,當然並沒有官場之中那麼較勁,相對比較隨意。
  • 銷售在商務接待中,接待客戶的方法及注意事項
    8.17銷售員在銷售過程中需要做的一個重要工作就是接待客戶。現就此詳細說明講清楚接待客戶的方法和注意事項。因此,如果你估計某人等你的時間可能超過五分鐘,你應該先出去向他表示歉意,解釋延誤的原因,最重要的是,保證你一定會儘快趕到,同時安排等候你的人能有咖啡或飲料或刊物打發時間,也可以問問他是否需要打個電話或傳真,讓他有事可忙。在接到客人已經到達的通知時,應該親自到接待區迎接,問候來客並且帶領他到你的辦公室。
  • 《中餐廳》一天營業兩個小時接待17個客人,趙薇:這一季輕鬆多了
    隨著《中餐廳》第一季的大火,第二季不可避免的迎來了全面升級,五個成員基本上都是大牌明星,沒有了第一季的新人和名氣較小的張亮,但是沒有了廚藝好的張亮這一季在美食方面也是有點尷尬,對於廚房五位明星明顯是有點忙不過來在第一期中可以看到他們的慌亂,幸好隨著熟練度的增加五個成員基本上都可以較為快速的做出自己的菜品,但畢竟是沒有經驗,看完三期節目唯一的感受恐怕就是這樣的餐廳在現實中能盈利嗎
  • 商務人士的待客首選,客人的來訪接待在生活中,工作生活兼得
    商務人士的待客首選,客人的來訪接待在生活中,工作生活兼得文/小鳳由於我是做電子商務的,所以經常會在家裡開一些小小的會議。但是之前的家 並沒有專門為客人設計出他們需要的空間。於是在裝修這一套新房子的時候,我就在想怎樣能將自己的空間和。客人的空間分隔開來呢。首先我做的一件事情就是,將起居室和會客室徹徹底底的分為兩個部分。我在客廳裡用黑色的半開放式分隔強。將我的空間和客人的空間氛圍了兩個部分。在給客人使用的這個空間裡,我使用了一套長的灰色布藝沙發。搭配棕色的落地窗簾。這樣,在開會的時候就可以不受外界的光線打擾。另一邊屬於我自己的空間,我設計了一個小小的品酒室。
  • 西湖會所轉型「開心茶館」 每天接待400位客人
    真的是這樣嗎?昨日,本報記者再次前往開心茶館探訪。  每天400位客人只有4個服務員  的確和客人說過「別家也能喝茶」  「往年接待高端客戶時,每天大約80位客人左右,沒想到,春節期間,每天接待400位客人,」昨天上午10:00左右,開心茶館總經理許德榮摁掉了錢江晚報的採訪電話。
  • 客廳收納應該怎麼做 按照這篇文章做客人都誇你家整潔
    而且由於客廳自身的功能性,是接待客人朋友、家庭聚會的空間,可謂是家裡的門面擔當。客廳收納應該怎麼做 按照這篇文章做客人都誇你家整潔客廳倒是不必須要求高貴華麗,但基本的乾淨整潔卻是一定的。沙發上堆積衣服在外面辛苦工作一天,回家之後筋疲力盡,懶癌發作,衣服、包包隨手丟在沙發上就不管了,每天扔卻從很少收拾,久而久之就亂做一團。再加上剛剛從陽臺收下來還沒來得及疊的衣服,穿過一次還不想洗的大衣,真是連坐的地方都沒有了。
  • 廣州定點接待酒店累計接待1390名有湖北旅居史客人
    廣州市文化廣電旅遊局副局長吳青松表示,目前已聯合各區政府、市衛健委精心篩選一批定點接待酒店,覆蓋全市11個區,用於接待往返經停廣州有湖北旅居史的遊客朋友,保障有湖北旅居史的遊客在穗住宿需求。 據統計,截至2月15日15時,全市定點接待酒店自設立以來,累計接待近14天內有湖北旅居史的客人1390人。
  • 巴西一項特殊接待習俗:當地女主人請客人洗澡,出於禮貌最好接受
    巴西一項特殊接待習俗:當地女主人請客人洗澡,出於禮貌最好接受由於各個國家的文化習俗不同,因此在接待客人禮儀上也有著很大的差異,在我國接待方式最常見的就是請人吃飯,還有很多少數民族會選擇用跳舞,篝火晚會的方式來表達對客人的熱烈歡迎,這些歡迎方式我們都容易接受,但是今天小編要講的,就是巴西一個非常奇葩的接待習俗
  • 神秘的投影互動餐廳 每天僅接待8位客人
    這家獨家餐廳每天供應八位客人,為客人提供獨特的多感官投影體驗的同時,還帶來了可口的日本美食。這種沉浸式空間結合了優雅的美食和陶瓷藝術,讓餐廳的牆壁和桌面都能帶來實時投影特效。­  設計師說,當盤子放在桌子上時,菜餚裡風景秀麗的世界將會被釋放出來,並展現在桌子和周圍的空間上。就像在視頻中看到的一樣, 在陶瓷盤子上的一隻鳥,會從菜餚裡邊飛了出來,它可以在一碟菜中飛到桌面的樹枝上棲息。
  • 接待日本客人時的簡單用語你都會說嗎?
    學日語的你,無論是學生還是公司職員,有時難免會收到接待日本客人的任務,掌握下面這幾句簡單用語,讓你在日本客人面前禮儀盡顯。1.はじめまして、どうぞよろしくお願(ねが)いいたします。初次見面,請多關照。我是○○,這次由我負責接待大家,請多多協助。9.荷物(にもつ)は全部(ぜんぶ)そろいましたでしょうか。ご確認(かくにん)ください。行李都齊了嗎?請大家確認一下。
  • 副縣長接待客人一天陪泡8次澡 自稱人都快虛脫了
    副縣長接待客人一天陪泡8次澡 自稱人都快虛脫了 但到年終歲末,一些地方又迎來了接待高峰期。  吃飯約「管事人」不計成本   內蒙古某縣城以溫泉著稱,分管外宣工作的副縣長對記者說,年底了,很多部門要過來參觀考察、檢查驗收。有一天,他接待了十來批客人,大多數來的人都要體驗一下當地的溫泉,他一天陪洗了八次,整個人都快泡虛脫了。最後一次他都沒有更換衣服,直接就在溫泉池子裡等客人到來。
  • 一次只接待一批客人:任性民宿只想成為旅人的「家」(內含福利)
    金華大山裡藏著這樣一家任性民宿一次只接待一批客人客人們將住進自然裡將感受「家」的味道虛度民宿但是民宿主人卻堅持「一次只接待一批客人」。「房子雖然不小,院子也大,但是人一多,總歸是會彆扭。我想帶給大家的是真正無拘無束的生活。」一次只接待一批客人,既保證了能給客人們最優質的服務,也在疫情期間給大家多一份保障。
  • 在高校工作,是在行政部門好還是做教學科研好?
    現在博士畢業有40%多進入高校,那在高校工作,是行政部門好還是教學科研好?現在博士畢業進入高校很少有做行政的,一般都是教學崗。有些高校有的時候會招聘輔導員,一般碩士學歷即可,這部分也算行政崗。所以,博士畢業進入高校走的都是教學崗,進去後做的都是教學科研。高校行政部門很少招人,那行政人員都是從哪來的?一般都是從本校老師中選出來的,中國自古以來就是學而優則仕,高校也是這樣,為了留住老師中做科研比較好的,一般都會給予一定行政職務,比如院長副院長,各個行政部門的處長副處長,都是為他們準備的。還有一部分老師可能行政能力比較強,會被有些行政部門借調,幹著幹著就去了行政部門。
  • 商務接待那些事兒
    經驗的做法是:把客人帶到領導辦公室入座,轉身出去泡茶的時候把辦公室門打開,出辦公室後立刻給領導匯報情況,告知領導是哪位客人在他辦公室等他,與領導核實是否是要約見。泡好茶水送到客人身邊,並且每隔五分鐘過去為客人續水並寒暄,及時與客人溝通領導的行程狀態以及客人可能需要等待的時間。
  • 酒店英語|前臺接待
    那我們都知道,一位好的前臺接待對酒店來說可是非常重要的,因為前臺接待基本上是顧客在酒店接觸到的第一個人,這可是會左右顧客對酒店的第一印象哦。為了讓他們對咱們酒店留下好的印象,酒店前臺接待英語就很重要。今天,就讓小編給大家分享一下酒店前臺接待英語吧!
  • 女子一天接待了20名客人賺1萬,被逮捕時「累到虛脫」
    其中長春市警方日前破獲一起賣淫、嫖娼案,裡面的女子一天最高接待了20名客人,一天就賺了人民幣1萬元,被抓時累到虛脫,走路都走不動。▲長春市警方日前破獲一起賣淫、嫖娼案,裡面的女子一天最高接待了20名客人,被抓時已累到虛脫,走路都走不動。
  • 5個超實用「接待英語」
    有這樣想法的人,可以先試著回想一下接待客人的日語用語。我們推銷商品的時候,經常使用「歡迎光臨」、「您想找什麼呢」、「謝謝光臨」等等這些口頭禪。日常會話通常要涉及興趣、假期的打算等等這些廣泛的話題。而接待用語和這些的不同之處就在於,只要我們記住了那些句子,就可以反覆使用,也就自然而然地掌握了。