1．凡例的意義
凡例是譜書中說明編修家譜的指導思想、編纂體例、篇章結構、材料選用考訂、編修規則等具有綱領性的文字。歷代編修家譜都同時有序言、凡例，也有序言和凡例合在一起的，稱序例。凡例是編纂家譜必須遵循的準則，具有「法」的性質，對偏修家譜具有重要的意義，表現在：
(1)凡例是編修家譜的綱領和規則
一部家譜內容龐雜，又出自眾人之手，譜書要成為一部內容和形式統一的有機整體，如出一人之手，編修譜書就得有編修人員共同遵守的規則。凡例就是編修家譜的規則，為編修取材提供依據，使編纂有準則，行文有規格和要求。篇目是編纂譜書的藍圖，凡例就是對譜書進行施工的總方案，編纂工作必須按照凡例這個總方案有序進行。
(2)便於讀者讀譜用譜
凡例內容廣泛，涉及到編修譜書指導思想、體例、篇章結構、選材來源、家譜斷限、入譜標準、圖表編排及編寫中的有關技術，甚至下一輪修譜時需要提供的有關問題，對這些問題都有明確的規定和說明，是閱讀譜書的指南，能使讀者快捷閱譜、查譜和用譜。
(3)凡例有助於開展學術研究
歷代家譜的凡例，都不同程度地記載了作者對譜學的學術觀點和編纂主張，具有一定的學術研究價值。比如清代譜學家朱次琦，對譜牒學進行深入研究，作出一定貢獻，他在《南海九江朱氏家譜序例》中，對前人族譜體例和書寫方法作了評論，提出了自己的設計，將體例定為七類：宗支、恩榮、祠宇、墳塋、藝文、家傳、雜錄等編，他對體例的設計，深為後人所仿效。可見，凡例中都蘊藏不少譜學史，譜學理論資料，有助於深入開展譜學理論的研究。
2．凡例的內容
凡例的內容主要有如下幾項：
(1)編修家譜的指導思想；
(2)家譜編修的原則，諸如民主協商，橫排豎寫、詳今略古、繼承創新等原則；
(3)說明譜書的體裁結構和篇目框架，選用圖表的具體要求；
(4)標明譜書時間斷限；
(5)規定行文的規則和要求；
(6)交代譜書所使用的資料來源，收集途徑，材料的考證、鑑別和使用情況；
(7)譜書版本的設計要求。
3．編寫凡例應注意的問題
(1)開門見山，條理分明。凡例不用開頭結尾，只須將譜書內容和形式條文式地依次排列下來，文字要求精煉，切合實際。
(2)處理好序與凡例的關係。序和凡例都置於譜書卷首，都是針對譜書進行介紹和提出編寫的準則，但又各自有區別，各有所長，各有側重，兩者力避重複、混淆，盡力使之相輔相成，相得益彰。凡例要突出體現其「法」的性質和指導、制約功能。
(3)言之有理，簡潔明快。凡例不僅明確規定譜書內容和形式，還要說明道理。凡例是條文式，一事一條，簡潔明了，不要拖泥帶水。文字篇幅短小精悍，字數控制在一千多字為宜。
(4)認真修改，精益求精。由於凡例在譜書中的地位和作用。對凡例要認真擬定和修改。修改要貫穿於譜書的全過程。成書前，凡例是編修人員共同遵守的「法則」，用於指導收集資料和撰寫家譜。在實際工作中會發現新矛盾，就要作認真調整修改。成書後，凡例便成為了讀者的閱讀指南。修改是為了提高凡例質量，但又不要隨意變動，朝令夕改，令人無所適從。
為了便於學習凡例編寫要領，下面輯錄一個實例，以供參考。
《續修宣威浦氏族譜》
凡例
1．本譜定名為《續修宣威浦氏家譜》，簡稱《續譜》。1933年在廷公主修的《宣威浦氏族譜》稱「原譜」。
2．續譜堅持辯論唯物主義和歷史唯物主義的觀點及新編地方志「立準、立全、立好」的原則。
3．續譜採用通志體，除前言、附錄外，正文分為浦氏淵源、宣威世系、居住概況、人物集錄、文苑薈萃、風尚規訓，紀念建築、世系派歌、大事記略等八章。章下按類列節，節下按時代先後列目，表錄則為正文的補文，按其內容，排在所屬章節的後面。
4．對原譜資料採用原文轉載和增補成文兩種辦法處理。
5．本譜上限為公元前八世紀，周成王授浦躒子爵、封於浦陽汭起，下限為續修本譜的1994年底。縱寫橫排，詳今略I古，以宣威支係為主，「原譜」未記人的(含縣內外)，力爭補記。
6．本譜以來宣始祖——文明祖為一世祖，用世系圖排列法，五世為一提，把一世至十四世作為前三提。十四世則按昆仲次序，分支系排列，每支為一目。有遷徙者加注遷某某地，上提和下提之間的人名用1．2……等數字作頁碼銜接。對上下代用線條連接。上下代又難以查清，支系失考的注「失考」，列入系圖後半部分。
7．凡我族人，不論男女，一概記名錄入。記名時同時記「曾用名」，其女兒婚配對象用虛線連接，記出名字。對「原譜」未錄入的人和項目，力爭補錄。
8．凡入贅我族為婿者，註明入婿，我族出姓為婿者，註明「出贅」；養子、養女均加註明。以上族人，包括與其他兄弟民族結婚者，其子女是否願入本圖系，概由自己選擇。
9．人物集錄的範圍：(1)行政職務相當於村長以上者；(2)技術職稱在助師以上者；(3)軍界任職在連長以上者；(4)先進稱號是縣、團級以上授予者；(5)縣民政局有冊的烈士；(6)其他行業確有成就和社會影響較大的族人等都列表記人。對以上人物和其他族人的入譜事跡，分為傳記、事略、簡介、自述和著錄等五種文體記人。立傳人物僅限於逝世者，其他文體的人物，不論生逝，旨在簡要記述其生平的主要事跡。不論古今，不論男女、老少，不論姑娘、媳婦都可列入記述。族人的學歷在高中、中專、技校以上者，列名錄附後。1949年前的初中生也列名錄人。
10．本譜所收錄的文苑，主要是族人撰寫的詩詞、聯、序、跋等文稿和有資料價值的族人的墓誌，對族人所作的書和長篇史章，則只記書名的篇名。書法作品，摘要編人附圖。
11．本譜文中筆及人物姓名，一概省去「浦」字，對逝世的長者，男的均稱「公」，女的均稱「君」。
12．本譜除錄載「原譜」派字外，還新增一定數量的派字，以規範字派。對原先派字中，第二十一世使用的「肇」字，在系圖中仍規範作「肇」，在其他部分和文稿中，則沿用族人自己習慣使用的「紹」字。
13．本譜記錄族人的聚居點概況，其內容以反映聚居點族人的居住和政治、經濟、文化、風物等方面的歷史和現狀為主。
14．本譜「紀念建築」一章，收錄範圍為記述歷代主要墳塋、祠堂和族人中的名人故居等情況的文稿。
15．本譜對族人提供的家傳文獻、字畫、匾額、古器及祠堂故居等照片，一概作為「附圖」處理。族人提供的有關照片，大體上按建築物、居住地、獎章獎狀、墓地和人譜族人的照片等內容分編。
16．本譜採用現行漢字和現代漢語行文。
17．本譜屬編輯委員會集體編輯，部分文章後面，署撰稿人姓名。
18．本譜為十六開兩卷精裝本，系圖編為上卷，文稿編人下卷。文稿包括族人聚居點、人物集錄、文苑薈萃、風尚規訓、紀念建築、世系、派歌、大事記略等章節和附圖附錄等部分，由內部發行。
續修宣威浦氏族譜編委會
一九九四年九月五日
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