如果評選體制內最無恥最無語最無釐頭的一句話,想來「看著辦」應該會脫穎而出、拔得頭籌。是什麼讓「看著辦」成為大家恨並痛苦的吐槽對象?個人認為,對於大多數人來講,「看著辦」是一道判斷題+選擇題+問答題的混合三維運算,不僅僅考驗你的判斷力決策力,還要考驗你的學習力執行力,更多的是考驗你的耐挫力抗壓力。
一般來說,
「你看著辦」(短促有力、回收有力),通常表示領導不滿意;
「你看著辦吧」(目光柔和、口氣柔和),通常表示領導信任你;
「這些事你看著辦就行」(頭不抬、眼不睜),通常表示領導不在乎;
「你自己看著去辦」(眼神閃爍、吞吞吐吐),通常表示領導想甩鍋
然鵝,對材料君而言,「看著辦」大多發生於撰寫領導講話時,其表達方式只有兩種,一種是信任;一種是不在乎。不論哪種情況,都應認真對待,因為,領導是出卷人,我們是答卷人,聽眾是閱卷人。哪頭感到不爽,都會拿你出氣,誰讓你在風箱裡呢?「該咋辦」「該咋辦」「該咋辦」,重要的事說三遍!
一、不打無準備之仗
1、充分認清收集材料是一場全維戰。主要圍繞「該講啥」「能講啥」「講了啥」來展開。「該講啥」,就是要求必須搞清楚會議的規模、講話的主題、受眾的層次,需要準備的有上級的有關要求,特別是習總書記有關重要論述和最新觀點;「能講啥」,就是根據受眾的層次,在網上網下收集相關的講話資料,特別是類似會議的發言材料;「講了啥」,就是要全面梳理該領導近期講話要點,特別要把他引以為豪、反覆強調的「金句」整理出來,盡最大可能放到材料中去。
2、充分認清擬定提綱是一場拉鋸戰。在撰寫提綱過程中要經得起反覆折騰,這裡有幾個時間段需要把握:主題方向確定時、一級標題方向確定時、一級標題確定時、二級標題確定時,都需找領導溝通,這個過程中,聽到最多的可能是「我先看看」,這就要求我們必須緊緊跟上,最多第二天,一定一定一定要找領導詢問,到底行不行、可不可以,切記提綱不定不動筆。
3、充分認清撰寫材料是一場持久戰。好吧!準備燃燒你的卡路裡,香菸濃茶投影儀,通宵加班別客氣!過多的話就不說了,這個過程究竟是怎麼一種酸爽,請自行腦補!
二、不打無把握之仗
寫領導講話,難就難在領導意圖「難摸清」、領導風格「難適應」、領導高度「難達到」,如果再加上無恥的「看著辦」,那絕對是1+1>2的超高難度技術活。個人認為,破題的關鍵在於,抓住三點式:
1、重點。沒有重點就沒有政策。領導講話應該以解決問題為主,或思想問題,或現實難題,起到的作用無非是「統一思想、凝聚意志、壓實責任、指明方向」或「鳴鑼開道、釋疑解惑、排憂解難、拾遺補缺」,這也應當成為我們撰寫講話的切入點和著力點。
2、特點。作為材料君,既要有「以不變應萬變」的大心臟,還要有「以萬變應不變」的大視角,學會了解掌握挖掘每個階段、每項工作的鮮明特點,學會在要「年年歲歲花相似」中發現「歲歲年年人不同」,學會在上情、下情、我情、外情動態變化中,掌握內在的規律性的東西,讓人一聽就是「家鄉話」「家鄉人」「家鄉事」,堅決杜絕「放在四海皆準」的問題。
3、亮點。個人認為,講話能有80%的人認真聽、有10%內容印象深,就算達標;有90%的人認真聽、25%內容記得住,就算成功;有100%的人認真聽、100%的內容背下來,這是材料中的戰鬥機。要想讓人印象深、記得住,最好的辦法是能找到大家思想(現實)問題的最大公約數,引發共鳴,撬動心靈;最笨的辦法是在浩如煙海的網絡世界尋找最佳「拍檔」;最穩的辦法是搞清楚講話中可以作為亮點凸顯的工作,並進行提煉加工,使之達到引人入勝的效果;最巧的辦法是適度恰當地引用習語、古文、土話,如果只是想讓Boss滿意,不妨多加一些他反覆強調的、個人總結的、最近常說的「金句」。
三、不打無章法之仗
撰寫領導講話,特別是「看著辦」的講話,要按套路出牌,少搞另闢蹊徑。要知道,有時候亂拳能打死老師傅,但大多時候,亂拳能笑死老師傅。關於文稿的章法,需要處理好5對關係:
1、處理好「大與小」的關係。應充分考慮領導的個性特點,有的領導喜歡講大方向,有的喜歡講具體事,要看人下菜碟,但不管有多奇葩的嗜好,都應做到大小結合,特別是對下講話,應當撕小口、打大仗,把落腳點放在落實、落實、再落實上。
2、處理好「深與淺」的關係。領導講話,既要旗幟鮮明講大道理,更要和風細雨講小話題,要學會用古話、白話、土話說事論理。要知道,深入淺出是真功夫,深入深出是沒功夫,淺入淺出是笨功夫,淺入深出是假功夫。
3、處理好「虛與實」的關係。公文總的要求是有虛有實、虛實結合、虛實相生,多數情況下應以實為主、以虛為輔,如工作報告、情況匯報、部署安排工作等等。也有的時候需要以虛為主、以實為輔,如理論研討、形勢分析、檢查剖析等等。在虛實比例把握上,可根據公文需要、領導喜好進行調整,原則上應控制在10:1與1:1之間,即最少也要保證要十有其一,最多則虛實對半開,決不能西風(虛)壓倒東風(實)。
4、處理好「穩與進」的關係。「看著辦」的講話應以穩為主,適度求新。特別要注意的是,哪怕領導喜歡使用新詞熱語,也要反覆斟酌,萬不可一味求新。誠然,領導講話要敢於守正創新,可以「不拘一格」「不拘小節」,但不能為標新而立意、為取寵而譁眾。
5、處理好「長與短」的關係。新時代有新要求,並不要求文章一定對仗工整,不要計較一城一地的得失,以講清楚為目的,有則多講,無則少講,甚至可以不講,不要老是翻「無三不成文」的老黃曆。
阿基米德說,給我一個支點,我能撬動地球。作為一名材料汪,要有「給我一個論點,我能撬動心靈」的決心和膽魄。個人覺得,一篇好的講話稿,能讓聽眾耳目一新、產生共鳴最好,如果做不到,也要有一兩句引人深思、記憶深刻的點睛之筆。「看著辦」,就是要「盡力辦」「抓緊辦」「換位思考辦」「結合實際辦」「守正創新辦」。
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