我們可能遇見過很多表格會存在空單元格，有的也會存在很多合併單元格。但是這些單元格的存在，儘管會使表格看起來很美觀，但在有些情況下也會影響數據的統計分析。所以，我們必須對數據區域內的空單元格以及合併單元格進行處理，所以今天我們要學的是Excel中快速填充數據。
圖1所示是從財務軟體導入到工作表的數據。其中有很多空單元格。這些空單元格的含義就是該單元格中的數據與上一個單元格相同。就像是合併單元格一樣。顯然，如果要以這個表格數據為基礎進行統計分析，就會出現嚴重的錯誤。因此，必須把這些空單元格填充為上一個單元格的數據。
圖1
由於Excel表格中有很多空單元格。一個一個地複製單元格數據過於煩瑣。下面介紹一種非常實用的快速填充上一個單元格數據的方法。
1、選擇整個數據區域。
2、按【F5】鍵。打開「定位」對話框。如圖2所示。單擊「定位」對話框左下角的「定位條件」按鈕，打開「定位條件」對話框，選擇「空值」單選按鈕，如圖3所示。
圖2
圖3
3、單擊「確定」按鈕，即可將數據區域內的所有空單元格選中。如圖4所示。
圖4
4、注意經過剛才的操作，活動單元格是A4，直接從鍵盤輸入公式「=A3」。然後按【ctrl+Enter】組合鍵，即可在這些空單元格中填充上一個單元格中的數據。如圖5所示。
圖5
學過Excel中快速填充數據後，我們還要說明一下：【Ctrl+Enter】組合鍵是一個非常有用的組合健，利用它可以快速輸入公式，也可以快速輸入相同的數據。例如，要把工作表數據區域內所有空單元格都填充為數字0，就先利用「定位條件」對話框將這些空單元格選中，然後從鍵盤輸入數字0，置後接【ctrl+Enter】組合健。