在製作表格的過程中，有時需要輸入一些相同的或有規律的數據，如序號或編號等。如果數據量較少，可以手動輸入，而對於有大量數據的表格，手動逐個輸入不僅容易出錯，還將浪費大量的時間，而使用Excel的快速填充數據的功能可以輕鬆高效地完成這項工作
利用控制柄填充相同數據
如果要在工作表中的某行或某列單元格區域中輸入相同的數據，可以通過拖動控制柄快速填充。其方法為：在要輸入數據的單元格區域的第一個單元格中輸入數據，然後將滑鼠光標移動到單元格邊框的右下角，當滑鼠光標變成+形狀時，分別向上、下、左或右4個方向拖動填充柄即可在單元格區域中填充相同的數據，圖所示為向下填充數據。
利用控制柄填充有規律的數據
使用填充柄輸入編號等有規律的數據時，可利用「自動填充選項」功能完成，其方法是：拖動已輸入起始數據單元格的控制柄，到目標位置時釋放滑鼠，單擊單元格區域右下角的「自動填充選項」按鈕
，在彈出的下拉列表中選中「填充序列」單選按鈕，單元格區域中將自動填充相應數據
圖所示為填充以「1001」開始「1006」結束的編號數據。
技巧：利用右鍵菜單填充序列數據
在填充有規律的數據時，可使用滑鼠右鍵拖動控制柄，到目標位置時釋放滑鼠，在彈出的快捷菜單中選擇「填充序列」命令，單元格區域也將自動填充相應的數據。
另外，如果填充的等差數列的差值大於1，可在前兩個單元格中輸入數據，然後選擇這兩個單元格，拖動控制柄進行填充，如圖
使用對話框填充序列數據
在Excel 中，除了使用控制柄的方式來填充相同或有規律的數據，通過「序列」對話框也可快速填充等差序列、等比序列、日期等有規律的數據。
選擇已輸入數據的起始單元格，在「開始」選項卡的「編輯」組中單擊「填充」下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇「系列」命令，打開「序列」對話框，在「序列產生在」和「類型」欄中選中對應的單選按鈕，設置序列填充的方向和類型；在「步長值」和「終止值」文本框中設置對應的數值，單擊「確定」按鈕，如圖所示
提示：在對話框中填充序列數據的注意事項輸入起始數據後，選擇需填充的單元格區域，這樣在「序列」對話框中就不需要輸入終止值。另外，在使用對話框填充數據時，輸入的數據只能是整數或小數，不能包含文本
其他輸入數據的方法
除了前面介紹的幾種輸入數據的方法，系統還提供了一些技巧性的輸入方法，如利用記憶功能輸入數據和利用記錄單功能輸入數據等。
利用記憶功能輸入數據
在Excel中輸入數據時，如果需要在相鄰的單元格中輸入相同的數據，可以只輸入前面數據的第一個數據，Excel會自動顯示該數據的其他數據，並以黑色的選中狀態覆蓋其他數據。如圖所示，在「宣傳部」單元格下輸入「宣」字，自動顯示「傳部」數據。
此時按【Enter】鍵可以直接輸入相同的數據；如果不需要輸入相同的文本，則可以繼續輸入需要的文本
注意：啟用記憶式鍵入功能有時在相鄰單元格中輸入數據時，系統並沒有進行記憶鍵入，這可能是因為沒有啟用記憶鍵入功能。此時可以在「文件」選項卡中選擇「選項」命令，打開「Excel選項」對話框，單擊「高級」選項卡，在其中選中「為單元格值啟用記憶式鍵入」複選框來啟用記憶式鍵入功能，如圖所示
利用記錄單功能輸入數據
利用記錄單功能輸入數據可方便用戶逐行輸入數據，並查看各行數據。默認情況下，記錄單功能對應的命令按鈕不在Excel功能區中，用戶可單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇「其他命令」命令，打開「Excel選項」對話框，在「從下列位置選擇命令」下拉列表框中選擇「不在功能區中的命令」選項，在中間的列表框中選擇「記錄單」選項，單擊「添加」按鈕將其添加到快速訪問工具欄中，如圖所示
在套用了表格樣式的表格區域中選擇任意表頭欄位所在的單元格，單擊快速訪問工具欄中的「記錄單」按鈕打開以該工作表名稱命名的對話框，如圖所示，在其中即可進行各項數據的輸入工作
如果沒有套用表格樣式，可選擇表頭欄位所在的單元格區域，單擊「記錄單」按鈕，此時會打開圖所示的提示對話框，單擊「確定」按鈕，即打開以該工作表名稱命名的對話框
注意：Excel 中的記錄單命令在Excel 中不需要添加記錄單命令，根據情況選擇欄位中的單元格或單元格區域後，單擊「數據」菜單項，在彈出的下拉菜單中選擇「記錄單」命令即可