許多審計人員,尤其是經驗少的審計人員非常希望能接觸更多的審計案例,希望通過學習審計案例對實際工作起到直接幫助。案例教學,確實效果很好。很多的MBA教育,就是通過管理案例來進行授課。然而,不少審計人員還抱著走捷徑的心理,覺得說不定哪個審計案例能和現實情況對應起來,或者能提供直接的審計思路,從而能有重要性水平高的審計發現。學習審計案例是好事,但是否有成果更關鍵的在於自己的學習能力和實踐能力。一個丙級足球隊無論看甲級足球隊比賽的錄像再多,恐怕一時半會也不會升級到乙級或甲級球隊了。如何進行審計案例的學習呢?
1.學習審計案例要了解相關背景。每個審計案例都有背景資料,背景資料也就是經濟事項發生的客觀條件。每一個審計案例都是在不同的客觀條件下發生的。背景資料包括:時間、地點、人物、場景等等。審計案例不是數學題的推理、演算,而是各種條件相互影響的結果。一個已經發生的審計案例幾乎不可能套在今後的每一種現實中。
2.學習審計案例要熟悉相關業務流程。一些審計人員學習審計案例往往直奔結果和檢查方法,對審計案例所涉及的業務流程了解不夠深入。熟悉業務流程要了解流程控制點、風險點,這樣才能知道審計案例的問題到底出在哪個環節。審計案例精彩的地方並不只是審計人員的火眼金睛,而是因為有些流程操作上露出了蛛絲馬跡。外行看熱鬧,內行看門道。
3.學習審計案例要掌握必要的技術手段。審計人員除了要掌握傳統的審計技術手段,還要掌握更多的大數據分析技術和信息技術,這樣才能通過先進的技術手段來發現問題。現在的很多審計案例已經不是單純靠審計人員肉眼或經驗來識別真假了,而是需要應用信息技術手段、網絡技術手段、人工智慧手段。有些審計案例雖然道理很清晰,但實際應用到實踐中還會受到所在組織信息系統的限制。
4.學習審計案例要保持清醒的認識。一方面,為了閱讀性強,很多審計案例都會省去一些不必要的細節。這些細節對於審計案例的編寫來說雖然沒有必要,但是對實際檢查來說,可能是不能忽視的細節。另一方面,還有些審計案例為了內容詳實,還會添加一些信息進去,甚至可能把幾次審計檢查的內容放在一個審計案例中。所以,審計案例要學習其中的方法,而不是把審計案例照搬到實際工作中去。
5.學習審計案例還要學習案例以外的技能。審計案例上描述所運用的審計技能不是實際審計檢查中的全部。例如,即使審計思路沒問題,很正確,但是實際與被審計單位進行溝通的溝通技巧,與被訪談人的訪談技巧,都直接影響到最後的審計結果。當然,審計人員的經驗也是一種技能,也非常重要,沒有經驗的審計人員的敏感性就要差些,會忽視很多異常的細節。
6.不要孤立地學習審計案例。審計人員學習審計案例,一是要收集相關類型的審計案例收集起來,去總結其中的審計思路和審計方法,通過對照自身工作,找到差距,去完善審計程序和提升自己能力。二是要收集全流程的審計案例,要儘可能地收集多個流程的審計案例,讓這些案例能夠覆蓋到實際經營管理的一個面,這樣審計人員看問題才更加全面。
7.邊學習邊嘗試編寫審計案例。審計人員不能僅僅依靠外來的審計案例來學習,還要嘗試自己來編寫審計案例。編寫審計案例的過程也是考慮多種可能性的過程,也是梳理審計思路和審計方法的過程,更是審計檢查的預演過程。
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