大家好，上周分享了《如何精確快速地找到策展資料？》，本文是這篇文章的續篇。
搜集完資料以後，我們接下來怎麼辦呢？
資料是怎麼整理、分析並提煉成主題的呢？
有沒有具體的工作方法可借借鑑呢？
好的，開始本次分享：
除了自己找到的資料，很多時候，你還需要和其他人進行資料對接。
方案對接非常容易出現的一個問題是：有時甲方圖方便，直接將某資料發給了項目經理、銷售或策劃，而他們無法第一時間分享時，時間一久，每個人手裡都會有不同程度的資料夾，然後……
「噫，你這個資料是哪裡的？」
「唉，你的目錄不是最新的啊」
「靠，你早不給我」
所以為了避免這個現象，我建議採用的是資料統一接口制及統一管理制，即
1. 統一資料接收與發送者，一般是項目經理。
2. 統一資料整理與歸納者，一般是展示策劃。
3. 所有人從甲方處獲取的資料或自己收集的資料統一發送給項目經理。
4. 展示策劃僅從項目經理處獲取外部資料。
5. 建立項目資料唯一庫，資料庫的建立與管理只能由展示策劃實施。
採用了這個方式之後，我們可以保證：
1. 資料渠道的唯一性，資料不會散失。
2. 資料庫的唯一性與完整性。
資料搜集和對接過程中，我們把資料放在一起就行了嗎？不夠的，還要對資料進行整理，把真正有用的東西抽取出來，我們需要的是有效資料，所以資料並不是越多越好。
我建議的工作方法是：
1 約定文檔命名格式
比如：
1) 標準名稱
館名：某某博物館
縮略名：某博
2) 文件夾命名方法
每個內容點匹配唯一內容點標號；
每個內容點匹配唯一文件夾；
與策展大綱完全一一匹配；
文件夾名稱：首字母+_+項目名稱+_+分項名稱+_+事項+_+團隊名稱+日期；
如：M_某博物館_資料合集_策斬_20200315
3) 文件命名方法
項目名稱：首字母+_+項目名稱+_+分項名稱+_+事項+_+團隊名稱+日期；
如：M_某博物館_A1-1消防發展史_多媒體影片腳本_20200315
在具體操作中，大家可以根據實際情況進行靈活調整，只要方便大家記憶與操作即可。
2 建立文件夾目錄樹
建立從一級標題到內容點的完整樹型邏輯文件夾，為你的資料建一個合適的屋子。
3 文件歸檔
將找到的資料，一一對應地放入對應的文件夾；
這樣的具體做法有什麼好處？
1. 資料細分後，可以快速地找到資料。
2. 方便團隊成果快速找到你最新的創作成果。
3. 不同創作者的同一項目資料，可以直接複製合併。
實踐證明，這是非常高效的工作方式。
再接下來，是資料的提煉，具體說的是資料的：閱讀、分析與理解。
有人說，閱讀不是一件非常幸福的事嗎？
三天喝一瓶茅臺你會很幸福，一天喝三瓶茅臺你……會很心痛。
有一個大家常問的問題：你為什麼能從這麼多資料當中快速找到其中的邏輯？
這其實是一種學習習慣和長期積累的結果。
唉……又是積累啊，是的。
那有沒有比較快速的辦法呢？
兩個方法送給大家：
無窮到零，就是奧卡姆剃刀：若無必要，勿增實體。
比如一開始我們可能整理出幾百G的文檔，經過閱讀後，我們會將其中關聯不大的刪除或移動到備用文件夾裡，這時高效而準確的資料可能只剩下十幾個G了。
然後在剩下的資料裡，我們進一步縮減，資料閱讀過程中，請思考一下，這個文件所描述的會對我們的工作有幫助嗎？如果有幫助，我們可以將它們記錄在一個文本裡；
在經過許久的閱讀後，你會積累一個閱讀筆記；
你的閱讀筆記現在像一個雜亂無章的軍隊，好的，現在你可以按照最簡單的邏輯，將它們分好類，排好隊，比如時間邏輯，包含較邏輯，並列邏輯等。
排好隊後，重新思考這些文本有沒有其他的邏輯關聯，如果有，將它們寫下來；
重複這個過程；
資料將越讀越薄，主題會越來越清晰。
如果說上面這種方式是打陣地戰，會很費時間和精力，那有沒有更加高效和非常規的方法呢？
有的，那就是進入「心流體驗」狀態。
「心流」大家並不陌生，是一種全身心的，忘我的投入感受。在這種氛圍裡，你不知道時間的流逝，你文思泉湧，妙語連珠，一個小時的工作效率比一天都還高，完成後，你會覺得渾身舒坦，心理愉悅。
你會發現，在這個過程中，就好像是把你自己糅合進了你的作品裡。
那，怎樣進入心流狀態呢？
可能是一杯咖啡，可能是一杯茶，可能是一句打動你的話，可能是一段音樂，也可能是一次冥想，方式有許多，但都基本包含兩個要素：
其一：獨立思考和判斷
只有豐厚的土壤才能長出最美的花朵。
你的閱讀深度和廣度決定了你的土壤是什麼樣的。
這個深度和廣度即包含你對項目資料的閱讀，更包含你過往的學習和思考積累。
所以你看，討厭吧，又是這兩個字：積累。
關於積累，我並不分享太詳細的技巧，而是把本源的三句話送給大家。
將自己變成一個可以獨立思考和獨立判斷的人。
其二：突然的契機
把思考推向極致的過程有時候是非常痛苦而漫長的，而有時候只要一瞬間，就像靈感一樣，你刻意去尋找時，哪裡也沒有，你不刻意時，它卻會悄悄來敲門。
所以，這個契機，說不清，求不得。
分享我自己的方法：
方法一：用更海量的信息來進行靈感激發，用更多的檢索和閱讀來倒逼自己；
方法二：碰到瓶頸時，放下，做點別的事，等待靈感的到來；
以上
後記
在2016年冬天的某一天，我開始了在微信公眾號上的寫作與分享，沒想到，從第一篇文章到現在，一寫就寫了五年，前後積累了大約二三十萬字。
關於分享，其實也有許多人問我，你為什麼要這麼做呢？自己寫好了放在那不就好了，拿出來給別人看，都學會了不是搶你飯碗嗎？
我做分享，大約是受到了許多人的影響，比如從小得到的教育，比如大學時期遇到的很棒的師長，畢業後一路遇見的優秀的靈魂。
我至今仍然記得他們給予我的善良，他們都在向我傳遞一個信息，做個熱心的人，做個善良的人，做個好人，你會快樂。
當然也有一部分私心，分享其實是逼迫自己變得更好的一種方式，都公開了，你和我就得不斷超越之前的自己，這幾年下來，行業發生了一些變化，而我，沒有變禿，但也更強了。
回到文字上，這些文字有些是以隨筆的方式記錄的，有些是以問答的方式，都是在這五年時間裡碰到具體問題，或想到問題的具體記錄，但因為時間跨度比較大，文章前後的邏輯關係是有點散亂的，簡單說，寫的很多，但對大多數人來說讀起來不成體系，理解起來不方便。並且有一部分描述有些不夠精準，因此大約兩年前決定統稿，前後大改了三四次，小修了十來次，刪除了十多萬字，終於覺得是理順了，可以拿出來跟大家見面了。
我對這本書的定位是：一本給策展新人們的書。
主要原因一是因為非科班因素，跨界進入策展行業是吃了很多苦頭的，希望這本書能給策展新人們一些路徑、方法和希望，二是很多理論其實是我自己總結的，在將來實踐的過程中有可能還會改變或進化，所以也給自己留下更大的進步空間。
因此最近停更了近兩個月，一方面確實項目比較忙，另一方面，在業餘的時間，細化這本書的細節。
所以你會發現，最近我寫的文字又回到了一些「小問題」上，比如上周的《快速精確地找到你的資料》，還有這周的《資料的整理、分析與提煉》，其實就是在重新整理之前文章的不足，刪減或擴寫，將它們寫得邏輯更通順些，更易懂一些。
所以你會發現，剛才上面這篇文章的文字好像我在之前的文章裡寫過，但好像又有點不一樣。
在成書的過程中可能會發現之前許多沒有講到或沒說透的，我會將它們寫成一些獨立的小文章，逐步發出來。
另外，本想模仿混子曰，畫些有趣的漫畫配合文字，但實在找不到合適的漫畫家（又要懂展覽，又要懂繪畫，還要有時間），後來又想乾脆以信息可視化文字的方式來做圖，但難度比我想的大許多，所以圖形化寫作的方式只能放下，暫時先將文字版付梓。
最後，我想邀請十位策展小白參加這本書的審稿會。
為什麼是小白，因為這是一本寫給他們的書，所以我會為這十位新人講解我的策展體系，一方面可以通過他們的反饋，拾遺補漏，讓這本書描述更精確，更易懂，另一方面，講解的過程其實是培訓的過程，可以讓十位小白入門或者進階，一舉兩得，嘿嘿。
這個審稿會會在上海，時間大約兩個整天，具體哪個周末？還不確定，但會在春節之前。
當然，這個過程同樣是公益的，有興趣的新人們可以加我的微信號和我聯繫。
另外，如果有合適的出版社，也希望大家能夠推薦給俺啊。
策展人：葉秋
微信號：yeqiu4766314