每天都在用微信辦公，這些你不知道的小技巧讓效率翻倍

如今，擁有 9 億多用戶數量的微信已經成為了連接人與人、人與生活的橋梁。可當我們在享受微信帶給我們的便利時，我們也曾因為微信在辦公方面功能的缺失而越發焦慮。或許你和我一樣都不曾把「微信」視為辦公工具，但是卻由於工作原因不得不在微信辦公時，那麼你至少應該知道這些技巧，它們將會顯著提升你的微信辦公效率。

你可能每天都用到微信，當卻不一定知道它自帶了這些功能：

1、對話設置「提醒」

當收到同事或領導發來微信辦公內容時，我們雖然會及時回應，但是卻又常常忘記。這時，其實你可以將對話內容長按設置提醒時間，讓工作如期完成。不過，微信提醒不支持 1 小時內的時間。

操作步驟：長按對話內容 - 點擊最右的「三角箭頭」 - 選擇「提醒」，然後設定提醒的時間即可。微信將會在你設定的時間到來時將該內容通知給你。

2、快速定位「聊天內容」

很多時候，微信的辦公環境常體現在「群聊」的成員交流中，但毫無主次且內容眾多的時間線，會讓你在尋找和工作相關的內容時非常麻煩，不能快速定位。這時候，我們可以通過「查找聊天內容」來解決。

在微信群聊詳情界面中，點擊「查找聊天內容」，這時界面除了搜索框外還有 7 個快速搜尋的子選項（群成員、日期、圖片及視頻、文件、連結、音樂、交易）。這意味著查找聊天內容時你可以先選擇以上任意一個選項，再進一步搜尋，快速定位。

例如：我想查找 A 在群聊中的發言記錄時，點擊「群成員」- 選擇 A ，即可出現 A 在群聊中的聊天內容。

3、學會多利用「收藏」與「筆記」

微信的「收藏」其實是一個很容易被人輕視的功能。它不僅支持對收藏的多種格式資料進行標籤整理，還支持多功能的筆記記錄和手機與電腦端的同步。

當同事發來辦公文件或自己看到值得保存的文件時，你可以收藏起來進行標籤分類；當需要用到時，不僅可以方便打開，還可以在聊天窗口將「收藏」中的文件發送出去。

在「收藏」中，你還可以添加筆記。

當你在處理收藏文件時或公司會議討論中需要筆記記錄時，你可以在「收藏」界面中點擊右上角的「+」開始記錄內容。「筆記」不僅可以插入圖片、地址、語音，還支持添加待辦事項；如果你怕任務被遺忘，你還可以將其在聊天界面中置頂。筆記的所有文件都支持發送給他人，甚至還支持保存為圖片後再分享。

4、調用其他存儲空間

在前面，我們提到了微信「收藏」有限的存儲空間，一旦涉及到更多（大）的辦公文件整理時，它便無能為力。這時，就需要調用其他存儲空間。在 iOS 版本中，微信支持直接調用系統原生的「文件」應用 ，你不僅可以將文件存儲至內，還可以將其內容對外發送。

存儲操作步驟：對話窗口中點擊文件並下載 → 用其他應用打開 → 存儲至「文件」。

發送

操作步驟：對話窗口點擊「+」選擇「文件」，調用 iCould Drive（或者其他存儲服務，例如 Dropbox、堅果雲……），選擇所需文件發送即可。

如果你還在為微信辦公的低效而鬱悶，那麼你不妨試一試以上這些技巧。如果你有更多的好技巧，也歡迎你在評論中與大家分享。