作者：若水
來源：若水說時間管理
堅持早睡早起第221天，堅持寫時間管理文章第29篇，堅持運動第167天。
四象限管理法是美國管理學家科維提出的一個時間管理工作的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，分為四個象限：一是既重要又緊急；二是重要不緊急；三是緊急但不重要；四是既不緊急也不重要。
在實際的工作和生活中，很多的人根據自動反應來確定做事情的優先次序，去做那些迫在眉睫的工作，而不是根據主動性來確定優先次序，去做哪些重要的事情。
01
四象限管理方法的內容
第一象限：既重要又緊急的事情，是一些危機，迫切問題，在限定時間內必須完成的任務，比如處理客戶抱怨、生病開刀住院、公司品牌危機處理等等。
第二象限：重要不緊急的事情，是預防性措施、培育產能的活動，建立關係，明確新的發展機會，制定計劃和休閒，比如：學習新技術及技能，工作問題的挖掘與預防，競爭對手現狀分析等等。
第三象限：緊急不重要的事件，是接待訪客、某些電話，某些信息，某些報告，某些會議，迫切需要解決的事務，公共活動等事件，比如：突然來了訪客，幫忙查資料、來了電話等等。
第四象限：不緊急不重要的事件，是瑣碎忙碌的工作，某些郵件，某些電話，消磨時間的活動，令人愉快的活動，比如：和同事聊八卦，看肥皂劇，閱讀小說等等。
02
制定四象限管理的方法
既重要又緊急的事情處理方法是優先解決，立刻去做；原則是越少越好，多是因為第二象限沒有處理好；影響是增加了壓力，產生了危機。精力分配：20%至30%即可。面對第一象限的問題，我們要問問自己，真的有那麼重要和緊急嗎？
重要不緊急的事情處理方法是制訂計劃去做；原則是投資此象限，避免工作落入第一象限；影響是忙碌但不盲目。精力分配：50%至60%即可。面對第二象限的問題，我們要問問自己，如何避免更多的事情落入第一象限。
緊急不重要的事件處理方法是分配給相關人員去做；原則是適當放權；影響是忙碌且盲目。精力分配：15%至20%即可。面對第三象限的問題，我們要問問自己，如何減少第三象限的事物。
不緊急不重要的事件處理方法是儘量別去做；原則是偶爾放鬆一下，但不沉溺於此；影響是浪費時間。精力分配：1%即可。面對第四象限的問題，我們要問問自己，這些事情對我來說真的有必要嗎。
03
最後的總結
在製作任務清單時，我們總是需要在緊急項目和重要項目之間進行平衡，在可能的情況下，要把重要項目放在緊急項目之前去做。
用計劃「超越」時間，我們的原則是首先考慮做好重要緊急的，其次安排好緊急的事情，做好重要的事情，放棄重複的、價值不大的事情，最後考慮不重要、不緊急的事情。
一個成功的時間管理需要主動性而不是反應。我們都傾向於早上起來或上班後開始反應，被動地去做或處理那些一夜之間冒出來的問題。相反，我們應該主動，採取哪些能讓我們向前推進，使我們更加接近自己的理想和目標的行動步驟。
自律改變人生！