年紀越大,你就越覺得時間不夠。起床,打掃衛生,趕往公司,打開電腦,一篇文章文章寫完了,應該是吃午飯,午飯後,我們開會,加班兩個小時,下班後,又到吃晚飯的時間了,晚飯後,鍛鍊身體,聽網絡課,該睡覺了。
這曾經是我的日常生活,當我沒有足夠的時間時,我很快陷入了焦慮,於是我想起了我曾經偶然看到的四象限法則。
1、四象限規則:最簡單時間管理方法
四象限規則也稱為艾森豪規則,因為創始人是艾森豪。
他指的是在紙上垂直和水平地畫兩個箭頭,使空白變成四個象限,這四個象限分別代表四件事情:緊急和重要,不緊急但重要,不緊急和不重要。。
緊急和重要,指的是我們日常生活中的那些事情最重要,那麼我來舉例子,應該是寫文章的。
他不是緊急的,而是重要的,這意味著之前不會對我們產生任何影響,但對長期有重大影響的事情,如學習和體育。
不急不重要,是指生活中一些娛樂活動,一定要玩手機,或者說走就走旅遊。
緊急但不重要,比如開例會,下樓去拿快遞。
2、能量有限,我們應該有針對性
從前,我是一個線性思考者,我喜歡列一張待辦事項清單,喜歡一件一件地做,然而上了高中以後,隨著學習的增加,我發現我不能完成所有的任務,我試著加快速度,熬夜,但最終結果還是不理想,就這樣,我的高考考得非常普遍。
我常常想知道那些優秀的人是如何利用時間的,為什麼他們整天都在24小時,這樣別人就可以被清華大學和北京大學錄取了,但我不能。
事實上這是沒有利用時間管理的後果,能學孩子們的人總是把短板放在前面解決,所以每一天會彌補自己的不足,如果我按順序去學習的人,每天都會在會議主題上浪費大量時間,因此根本沒有進展。
3、如何使用四象限法則
奇怪才怪,相見恨晚,工作後,我知道了四象限法則,那麼這個定律怎麼用呢?
毫無疑問,立刻做一些緊急而重要的事情;
空餘時間做一些不緊急但重要的事情;
急而不急的事;
這不重要,別這麼做。
下班後,當我每天來公司時,我會打開四象限規則表,填寫我想做的事情,在那之後,我可以保證完成最重要-寫文章的任務,慢慢地也可以改掉一些壞習慣。
後記
有這樣一個故事,當人們從有一天、動物園發現袋鼠從籠子裡跑出來,所以他們認為這是籠子太低的高度,第二天,袋鼠還是跑出來了,他們立刻把籠子抬起來,第三天,隔壁的長頸鹿問袋鼠,他們會繼續養你的籠子嗎?袋鼠回答說,很難說他們是否繼續忘記關門。
這就是時間管理的重要性,就像關上門的故事是最重要的事情一樣,但是管理者一直在關注提高籠子,只有每天把最重要最緊急的事情弄清楚,我們才能把時間花在最寶貴的事情上,我們的時間價值才會不斷上升,我相信,如果我們堅持下去,我們會實現一定會。