美國管理學家史蒂芬.柯維在他的《要事第一》這本書中提出了時間管理的「四象限法則」,這套法則因簡單實用而受到人們歡迎,孩子手忙腳亂,很有可能是時間管理出了問題,而四象限法則是一個很好的工具。今天我們來聊聊。
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念。應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。具體是根據重要性和緊急性來劃分為四個象限。
A象限是一些緊急而且重要的事情。這一象限的事情對於其他三個象限中是十分具有緊急性的事情,而且會對我們的學習效率和工作時間安排是十分具有影響性的,我們不得不去首先完成這個不能迴避而且又不能拖延的事情。比如說孩子第二天要交的作業。
B象限不同於A象限,它不具有時間上的緊迫性。當完成了第一象限的十分驚奇,而且重要的事情之後,就要馬上著手去準備解決第二象限的事情,它的優先程度是僅僅次於第二象限的。比如說運動或好好吃飯。
C象限裡包含的是那些緊急但不重要的事情。這一象限的事情往往具有很強大的欺騙性,用時間來掩蓋它的無效性。比如說不速之客的拜訪。
D象限包含的是那些不緊急也不重要的事情。這個象限的事情都應該避免做。比如說玩遊戲,無止盡地看動畫片或電視,刷手機等。
那麼小朋友要如何利用四象限法則呢?兒童五色時間管理法屬於第五代時間管理法,提倡像資產一樣配置時間,將時間投資到勞動(紅)、學習(藍)、健康(綠)、情感(黃)和思考(白)五個方面,聚焦要事,即A象限和B象限,合理消費,避免浪費。
(一)首先把所有事情羅列出來
許多孩子在面對一些學習計劃存在拖延性的問題,其實是面對的事情太多之後,不知道該從哪裡開始做。
如果家長幫助孩子列清學習計劃,把時間合理安排好,那麼孩子就會知道從哪裡開始做,到底要做什麼了。
教孩子進行時間規劃之前,可以首先用一張紙把每天要做的事情全部寫下來,或者用APP製作清單,解放大腦。
當孩子將今天的清單都做完之後,自然而然孩子就會產生一定的滿足感和成就感,有利於提高孩子的學習興趣,甚至還可以一定的提高孩子的學習效率。
我們來看看下面的例子:
做語文作業
做數學作業
做英語作業
補習班/網課
做家務
運動
準備書包
當日復盤
看電視
跟家人聊天
讀課外書30分鐘
計劃之外的來訪
………
(二)按四象限進行分類
當孩子學會把事情都列出來之後,最重要的是作為家長要讓孩子分清楚一些事物的重要性,假如孩子不懂得先後,不懂得任務的輕與重,那麼就會很容易浪費孩子的學習時間,大大影響孩子的學習效率。
在這個時候,作為父母可以教孩子進行分類,然後分別標註A(重要緊急)B(重要不緊急)C(不重要緊急)D(不重要不緊急),然後讓孩子分別寫在四個象限裡面。
我們把上面的事項給列在四個象限裡面:
重要且緊急的
1.做語文作業(次日要交)
2.做數學作業(次日要交)
3.做英語作業(次日要交)
4.補習班/網課(當天要學)
5.整理書包(次日要用)
重要且不緊急的
1.做家務(增加自立)
2.運動(提升健康)
3.當日復盤(活得清晰)
4.跟家人聊天(增強感情)
5.讀課外書30分鐘(增加知識)
不重要但緊急
1.計劃之外的來訪
不重要不緊急
1.看電視
(三)將五色時間元的概念注入四象限裡
我跟孩子說的是,如果你花時間做重要的事情並且讓自己開心呢,那你是可以將時間標上顏色的。
每個人每天都只有1440分鐘,如何使用時間,會導致完全不同的人生。
首先我們要將安排時間投入到重要但不緊急的事項,比如說運動、好好吃飯、充足睡眠、課外閱讀、復盤、家人相處等,這有助於我們將很多緊急扼殺在搖籃裡面。比如說如果身體不好,綠色時間不夠多的話,會導致沒法上課或者學習效率低。
其次我們要更加積極主動地處理重要且緊急的事項,將這份壓力轉換為我們提升的機會與動力。我們一般放學就馬上做作業,絕不拖延,因為如果這個事情做完了,那麼剩下的時間就可以娛樂了:畫畫、麵塑、下棋等。
最後對於不重要的事項,不管是緊急還是不緊急,都可以考慮將其轉化為重要但不緊急的事情,比如有客人突然來訪,在堅持自己的時間表的前提下,適當參與即可,不用一直陪到客人走為止。這就轉為了黃色情感時間。比如看電視,可以考慮將其限定在20分鐘,不要任由自己一個勁地往下面看,看得昏天黑地,還有損視力,這樣就轉化為了綠色休閒時間。
小朋友說她喜歡自己的時間有色彩,每種顏色都有自己的價值。
另外,我們每天會用APP來劃清單,趣味性地回顧一下一天,她一般會爭取所有的星星都要點亮。當孩子學會合理的安排時間之後,提高孩子的學習效率就可以達到事半功倍的效果。五色時間,五彩童年!
作者:曉一
兩個娃的媽媽,五色時間管理法的發起人和八年踐行者,有溫度的五色兒童時間管理法,希望幫助孩子們擁有更多有彈性有趣味的繽紛人生!
五色時間元的含義:
第一、生命並無顏色,全靠自己去上色,只要你願意,就能夠擁有「五色」人生。
第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有別具一格獨屬自己的五色。
第三、五諧音無,五色是過渡階段,五色時間元也只是一隻船,上岸即心無掛礙。
五色時間元的色調:
周一 藍色學習日(謙) 周二 紅色熱血日(勤)
周三 綠色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)
周五 黃色能量日(情) 周六隨心日 周日繽紛日
五色時間管理法:
屬於第五代時間管理方法。很多專家認為,人的幸福取決於五個方面:智慧、事業、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面對時間,人人平等,我們主張像配置資產一樣投資每一分鐘,通過五色習慣的培養,優化時間在智慧、事業、健康、人格和情感五個方面的分配。五色習慣基於時間管理,但不限於時間管理。它能幫助你有的放矢地利用時間,將內外相連,挖掘自己的能量,感受生命的豐盛,在繽紛的每一天中體會對時間的掌控。