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在我們日常工作中，經常會對一些問卷或者試題裡面的內容進行編號，大部分人都是使用的手動編號，但是這樣做會給後期處理帶來麻煩。
比如，後期需要增加條目或者刪減條目，或者移動條目位置的話，其他部分條目的編號可能也需要進行相應的更改。如果編號特別多，這樣做不僅費時費力，而且也容易出錯。
今天，小編就教大家如何將手動編號變成自動編號的方法。
如下圖，如何將這些手動的編號，變成自動編號呢？
解決方法01
其實方法很簡單，操作步驟如下：
Step01 首先選中1-6個條目。
Step02 點擊【開始】-【編號】按鈕就可以啦！原來的手寫數字編號自動變成自動編號，而且原來的手寫編號也自動被刪除了。
『思路解析』
因為這裡的手寫編號都是連續排列的阿拉伯數字，Word會自動識別並轉換成自動編號。如果其中有不連續的編號，將會出現錯誤，如下圖所示：
原本的第（4）條，被誤寫成了第（8）條。如果直接點擊【編號】按鈕，結果是下面這樣：
編號發生錯亂，在這種情況下，又該如何解決呢？
解決方法02
當然，遇到這個問題，可以手動改成連續編號之後，再應用上面的解決思路，完全是可行的。
但是，我們學習Word的目的就是要提高工作效率，所以對於大批量的自動編號來說，這裡建議使用查找替換的方法批量刪除不連續的編號。
操作步驟如下：
Step01 按【Ctrl+H】鍵打開【替換】對話框，在【查找內容】中輸入「\([0-9]{1,}\)」,【替換為】不輸入任何內容，然後點擊【全部替換】按鈕刪除所有手動編號。
Step02 選中所有條目，然後點擊【開始】-【編號】按鈕即可。
『思路解析』
利用「查找替換」將原來的手動編號全部刪除，然後再應用自動編號功能。
「\([0-9]{1,}\)」代碼解析如下：
「(」和「)」：其中的左右圓括號是在英文半角狀態下輸入的，屬於特殊字符，在查找的時候前面必須加上反斜槓「\」。
[0-9]：代表0至9中任意一個數字。
{1，}：代表前面一個或者一個以上的數字，合在一起就是查找一位或者一位以上的數字組合。當然我們這裡只有一位數字編號，也可以省略不用。
上面介紹了如何批量將不同段落的手動編號變成自動編號。但是大家有沒有發現，以上方法都只適用於不同段落之間的自動編號。
如果是同一段落或者是同一行之間，需要自動編號的話，該怎麼辦呢？如下圖所示：
解決方法03
Step01 在文檔任一位置按【Ctrl+F9】輸入一對域括號()，在裡面寫上seq+空格+a，結果是這樣：，然後選中它按【Ctrl+X】鍵剪切。
（PS：seq表示序列的意思，後面的a換成其他任意字母都可以。域代碼的意思是：對字母a進行順序編號，出現第一次就返回1，出現第二次就返回2，以此類推。）
Step02 按【Ctrl+H】鍵打開【替換】對話框，在【查找內容】中輸入「\([0-9]\)」，【替換為】中輸入「(^c)」，然後點擊【全部替換】按鈕。
（PS：^c代表剪貼板裡面的內容。）
Step03 將所有的編號全部選中，按下【F9】鍵刷新即可。
如果項目有增加或者刪除，又或是調換位置等，只要選中這些帶有域代碼的編號，按下【F9】鍵刷新一下，所有的編號就會自動按順序重新排好了。
『總結』
今天我們學習了將手動編號變成自動編號的方法，對於不同段落的手動編號，使用的是查找替換結合自動編號來處理；對於同一段落的手動編號，則使用的是查找替換結合域代碼來處理。因此，日常辦公過程中，咱們需要根據不同的情況使用不同的方法噢！
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