公文中漢字、數字及標點符號的規範要求

2021-02-08 微笑白山


 

一、標準

公文中漢字、數字、標點符號的使用，應以《簡化字總表》《第一批異體字整理表》《現代漢語通用字表》《出版物上數字用法》(GB/T 15835-2011）和《標點符號用法》 (GB/T  15834-2011）為準。

二、標點符號的使用

諸如句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號、冒號等點號，以及句末省略號，不得出現在一行之首。

引號、括號、書名號的前一半不出現在一行之末，後一半不出現在一行之首。

破折號不能一分為二，分居兩行。

三、數字序號與標點的搭配使用

1.「第一、」「第二、」或「首先、」「其次、」等用頓號不規範，應該用逗號，即「第一，」「第二，」「首先，」「其次，」等。

2.「一，」「二，」「三，」等用逗號不規範，而應該用頓號，即「一、」「二、」「三、」。

3.「1、」「2、」「3、」和「A、」「B、」「C、」等用頓號不規範，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即「1.」「2.」「3.」或「A.」「B.」「C.」。

4.序號如加括號，如（1）（2）（3）等，後面不再加標點符號。

四、年份中「零」的正確使用

年份如用中文形式表示，如「二○○五年十月」，則中間的「○」不能寫成阿拉伯數字的長「０」或英語全形字符「０」，而應該用圓「○」。「○」的形式，通常在電腦「插入」欄裡「特殊符號」或「幾何圖形符」中選擇。

年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長「0」表示，如，「2005年10月」。

五、年份中「括號」的正確使用

印發公文時，年份外的括號應該用中括號「〔〕」，而不應該用小括號「（）」或方括號「［］」。

如：四教通字〔2016〕1號（規範）

六、正確區分連接號和破折號

1.凡文中使用連接號的應使用「～」，而不使用「-」或「——」。

例：「200公斤～300公斤」（規範）

2. 凡文中使用破折號的應使用佔兩個空格的連線「--」而不用「～」或只佔一個空格的短線「-」或兩個短線「——」表示。（選取破折號，一般在電腦「插入」欄「標點符號」中查找）

例：我們是——中國人。（規範）

七、標點符號使用注意問題

1.中文標點中的句號是小圓圈，而不是小圓點。引號、括號、書名號的前一半不能出現在一行之末，後一半不能出現在一行之首。

2.出現「誰」「怎麼」「哪兒」等疑問代詞的句子，有的不是疑問句，如「誰知道竟下起了大雨」，意思是「不知道會下大雨」，是陳述句不應該用問號。

3.引號和其他標點疊用時，標點放在後半個引號的裡邊還是外邊，應該區別情況而定。

引用的內容是獨立使用的，標點放在裡邊。如：教室裡傳出了響亮的聲音：「好好學習，天天向上。」

引用的內容作為作者話語一部分的，標點放在外邊。如：他分析了當時的形勢覺得也是「和為貴」。

4.省略號之後不必再用句號。因為連文字都省去了，標點也就沒有必要保留。


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