2019年8月27日、黨的十九大、星期三、3.5億、七八萬、12km、三年兩番……公文寫作中，在說明現狀、表明成績、反映問題、計劃目標時需要一定的數據分析。
有些情況和問題若採用敘述和議論的方法，篇幅較長，用數字表達則簡潔明了；有的甚至只有用數字才能準確表達，從而加深人們對事物和問題本質的認識，使公文具有更強的說服力。
需要留心的是，七八萬不是78萬，7萬—8萬不是7—8萬，星期三不能寫作星期3，翻兩番不寫作翻2番……數字運用究竟有何門道？今天，我們一起來看看在公文寫作中如何正確使用數字。
1 總的原則
凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。
2 應當使用阿拉伯數字的情況
阿拉伯數字是指「0、1、2、3、4、5、6、7、8、9」等。
公曆世紀、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯數字
例如：公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、1949年10月1日、15時20分45秒等。年份要寫全，不能簡化。例如：2015年，不應簡寫成15年。
記數與計量（包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等）。
例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3:1，45萬元，500多種，60多萬斤等。
物理量量值必須使用阿拉伯數字，並正確使用法定計量單位。
例如：300kg、15cm、35℃等。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數字，例如：235元、11個月、100名。但小學和初中教科書、非專業書刊的計量單位可使用中文表示。例如：200kg(200千克)。
部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯數字。
例如：38915部隊、總3211號、國辦發〔2010〕號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。
表示數字的範圍也有寫法的講究。
例如：3萬～8萬，不能寫成「3～８萬」；5%～15%不能寫成「5～15%」。
3 應當使用漢字的情況
漢語數字通常是指「一、二、三、四、五、六、七、八、九、十」及其大寫的「壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾」等數字。
數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。
例如：一律、第三世界、第四季度、零點方案、十一屆三中全會、「十三五」規劃、「一帶一路」倡議、「兩學一做」主題教育、「一國兩制」「兩個維護」「三嚴三實」「四個自信」「四個意識」「四個全面」「五位一體」「八個明確」「十四個堅持」等。
概數和約數
1、鄰近的兩個數字，並列連用表示概數時，應使用漢字，並且兩個數字之間不能用頓號「、」隔開。例如：三四天、五六米、七八十歲。
2、帶有「幾」字的數字表示約數，須使用漢字。例如：十幾天、幾十年、一百幾十次、幾十萬分之一。
星期幾一律用漢字，例如：星期三、星期五。
中國歷史紀年、幹支紀年、夏曆月日、各民族非公曆紀年等，均使用漢字。
例如：萬曆十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五。
有時為了表達得更加清楚，可以在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。
例如：萬曆十五年（1587年）、藏曆陽木龍年八月二十六日(1964年10月1日)。
含有月日簡稱表示事件、節日或其他特定意義的詞組，應使用漢字。
如果涉及一月、十一月、十二月，應用間隔號「·」將表示月和日的數字隔開，並外加引號，避免歧義。涉及其它月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。
例如：「一·二八」事變(１月28日)「一二·九運動」(12月9日)、五四運動、五一勞動節、十一國慶節、「九一三」事件等。
4 可以靈活變通掌握使用的情況
使用阿拉伯數字或漢字數字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。
用「多、餘、左右、上下、約」等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。
例1：會計學會舉行全國性評獎十餘次，獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區、直轄市還設有分會。
例2：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800餘篇，其中有200多篇獲獎。
標題涉及數字時，可以根據版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯數字和漢字數字。
例如：《2018國際十大思潮》《金句來了！習近平這16句話催人奮進》
5 其他需要注意的問題
尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。
例如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。
用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。
用阿拉伯數字表示數值的範圍時，使用連接號「—」或波浪式連接號「～」。
例如：1990年—2006年；10元～50元；200米—500米。
「二」和「兩」的用法不同。
1、讀數目字時，應當用「二」，例如：一二三四、零點二(0.2)、三分之二；
用作序數時，應當用「二」，例如：第二、二姐、二戰。
2、在與量詞連用時應當用「兩」，例如：兩本書、兩個月、兩次；
表示雙方用「兩」，例如：兩便、兩可、兩全其美；
表示約數或不確定的數字用「兩」，例如：過兩天再說，他真有兩下子，我跟你說兩句話；
在新的度量衡單位（米、公裡、公頃、平方米、立方米等）前一般用「兩」，例如：兩米、兩公裡；
在「半、千、萬、億」前多用「兩」，例如：兩半、兩千、兩萬、兩億。
公文中的結構層次序數，要段落分明，前後一致。要求第一層為「一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1.」，第四層為「(1)」，第五層為「①」。
使用要統一。同一文中，前面為「3萬平方米」，後面也應寫為「3萬平方米」，不應寫為「三萬㎡」。前後不一致的地方要留意。
例如前面為「2.6千米」，後面為「3.8km」；前面為「三分之二」，後面為3/4等，這些情況要避免。
公文成文及發文日期中的數字改用阿拉伯數字。
2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》明確指出「成文及發文日期中的數字改用阿拉伯數字」。2012年最新版的《黨政機關公文格式》中也有相關說明，「用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）」。
例如，2012年以前用「二〇一〇年五月三日」，2012年以後用「2019年8月7日」。
在公文標題中的年份，漢語數字和阿拉伯數字都能用，視具體情況而定。
例如：《××市人民防空辦公室二〇一五年黨建工作要點》《2017年黨建工作要點》。需要注意的是，「二〇一五」中的「〇」不是阿拉伯數字「0」。
在公文寫作中,我們要重視數字的運用，注意數字運用的科學性和準確性。遵守公文寫作的數字使用規範,才能夠使公文更加美觀得體,更加準確地表情達意,更好地發揮公文的上傳下達作用。