一、總的原則
凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。
二、要求使用阿拉伯數字的情況
(一)公曆世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。
例如：公元前18世紀；20世紀80年代；2006年12月31日；13時40分50秒；2007年。
(二)計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。
例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。
例如：中國電信〔2010〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發代號37—1；95號汽油；HP-5100型印表機。
(四)引文標註中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。
例如：江澤民的《科學的本質就是創新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。
三、要求使用漢字的情況
(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。
例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千裡。
(二)概數和約數
1.鄰近的兩個數字，並列連用表示慨數時，應使用漢字，並且兩個數字之間不能用頓號「、」隔開。
例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。
2.帶有「幾」字的數字表示約數，必須使用漢字。
例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。
(三)整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統一。
例如：一個人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個百分點
(四)含有月日，簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組須使用漢字。
例如：七七事變；五一國際勞動節；「三農」問題；十六大。
(五)星期幾一律用漢字。
例如：星期一；星期五。
(六)公文中成文日期和部分結構序數須使用漢字。
四、可以靈活變通掌握使用的情況
使用阿拉伯數字或漢字數字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。
(一)用「多、餘、左右、上下、約」等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。
例1：會計學會舉行全國性評獎十餘次．獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區、直轄市還設有分會。
例2：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800餘篇，其中有200多篇獲獎。
(二)標題涉及數字時，可以根據版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字數字。
五、其他需要注意的問題
(一)尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。
例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。
(二)用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。
(三)用阿拉伯數字表示數值的範圍時，使用連接號「—」或波浪式連接號「~」。
例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。
(四)「一」和「兩」的用法不同。
1.讀數目字時用「二」，例如：「一二三四、零點二(0．2)、三分之二」；用作序數時，應當用「一」，例如：「第二、二姐、二次大戰」。
2.在與量詞連用時應當用「兩」，例如：「兩本書、兩個月、兩次」；表示雙方用「兩」，例如：「兩便、兩可、兩全其美」；表示約數或不確定的數字用「兩」，例如：「過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話」；在新的度量衡單位前一股用「兩」，例如：「兩噸、兩公裡」；在「半、千、萬、億」前多用「兩」，例如：「兩半、兩千、兩萬、兩億」。
(五)「翻番」和「倍數」的用法。
1.數量成倍的增加時用「翻番」。
例如：點鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番。
2.在用數字對比時，絕對數增加較多、差別較大時常用倍數，減少或降低時不能用倍數，而是用「百分之幾」的提法。
例如：我國的行政管理費在過去的25年裡增長了8.7倍；2005年鄉鎮行政編制比改革前減少20％；2002年財政對教育投人比1995年降低12％。
(六)弄懂「百分率、百分比、百分數、百分點」的概念
1.百分率指一個數佔另—個數的百分之幾或某一部分佔整體的百分之幾。
例如：2／5用百分率表示是40％。
2.百分比是用百分率表示的兩個數的比例關係。
例如：某班50名學生中有20名是女生，這一班中女生所佔的百分比就是40％。
3.百分數是指分母為100的分數，通常用百分號來表示的數字。
例如：12％；98％。
4.百分點指以百分數形式表示的不同時期相對指標變動幅度，百分之一為一個百分點。
例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點。
(七)公文中的結構層次序數，要段落分明，前後一致。要求第一層為「一、」，第二層為「(一）」，第三層為「1.」，第四層為「(1)」，第五層為「①」。