時間管理書籍(一):搞定Ⅰ:無壓工作的藝術

2020-12-19 百家號

全球工作者都在學習使用的GTD時間管理系統 長踞暢銷榜前列的個人事務管理經典 全球數千萬人在學習、使用的管理個人事務的優秀工具 風靡全球十餘年,久經考驗的GTD時間管理法。

【概要】

第一部分 通向從容之道

第1章 新情況,新做法

像實幹家一樣思考問題,像思想家一樣付諸行動。

第2章 掌控生活:橫向管理工作流程的5個階段

我們應該使任何事物都變得越簡單越好,而不是比較簡單。

第3章 控制項目:縱向管理項目計劃的5個階段

當著手處理平凡瑣事的時候,必須著眼於大局,這樣一來,所有的煩瑣小事才能夠沿著正確的方向發展。

第二部分 遠離壓力,提高效率

第4章 準備工作:確定時間、空間和工具

提升個人工作效率的最佳手段之一,就是擁有你樂於使用的管理工具。

第5章 收集階段:歸攏材料

訓練自己發現那些沒有做到位的事情。

第6章 理清階段:清空文件夾

文件夾是一個處理問題的站點,而不是一個存儲容器。

第7章 組織階段:建立好清單

在從局部管理向全局總攬的轉化過程中,一個完整和同步的工作清單堪稱一個主要的運作手段。

第8章 回顧階段:保障系統的有效運行

只要你保證在適當的時間查閱適當的資料,每天僅僅幾秒鐘也就是回顧檢查所需要的全部時間。

第9章 執行階段:選擇最合適的行動

你的工作是發現你的工作,然後全身心地投入其中。

第10章 學會控制項目

準備行動、創造條件,對工作進行一些創造性的思考。然後,你能就把大多數人遠遠地拋在後面了。

第三部分 三個關鍵原則

第11章 原則一:養成收集的習慣

焦慮感和內疚感並非是由於承擔太多的工作而造成的,這是由於你撕毀了同自己籤訂的協議而自然導致的後果。

第12章 原則二:確定「下一步行動」

無論問題有多麼大、多麼嚴峻,你總可以向解決它們的方向邁出小小的一步,從而根除掉束手無策的感覺。行動起來吧。

第13章 原則三:學會關注結果

沒有明確任務的展望充其量只是一個夢想,而缺乏前景的任務只是痛苦和艱辛的勞作。同時擁有前景和任務才是世界的希望。

第14章 GTD和認知科學

第15章 GTD精進之路

【精彩書評】

戴維·艾倫幫助人們更清晰地認識到放鬆的必要性,並用多年的經驗為人們提供了一套能幫你及時完成一切的GTD方法。

——弗朗西斯·赫塞爾本 世界著名領導力專家,德魯克基金會董事會主席

當我被工作的繁重和複雜搞得不堪重負時,我翻開這本書,一下子就意識到裡面提供了一種解決問題的很好方法。對於決策者而言,這是一個至關重要的自我管理工具。

——帕特·卡萊爾 著名人力資源管理專家

【作者簡介】

戴維·艾倫,被譽為世界具影響力的工作效率問題思想家,是紐約人壽公司、世界銀行、福特基金會、美國海軍等組織的主題演講人兼主持人,並在全國各地舉辦針對個人和組織的各種研討會。他任戴維·艾倫公司董事長,有超過35年的管理顧問和執行教練經驗。他的作品主要由快公司、財富雜誌、洛杉磯時報、紐約時報、華爾街日報等諸多機構出版。《搞定》已在30多個國家出版。艾倫在荷蘭阿姆斯特丹居住。

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