一本書,《搞定》你的生活

2020-12-12 樂簡家

用了一周的時間將《搞定》這本書完全看完,這次看書速度很慢,但這個過程給我的感受十分美好。

邊看邊摘錄了很多重要的內容,而正是邊看邊寫的過程使我對書的整體把握更好,自己也對其中的細節有了更深入的認識,在看書的時候更專注更用心,使得對書的理解也更透徹,這次看書給我一種非常不一樣的感受。

《搞定》這本書,總的來說是一本教給我們如何管理生活與工作的書。通過一套完整的系統將頭腦中的想法寫於紙面再各個擊破,使頭腦保持一種輕鬆自在的感覺,而且可視化的事件可以快速有效的推進,進而得以解決,實現一種無壓的人生。

正如作者所言,最重要的管理生活與工作以及我們人生的技巧「就是把一切事務趕出大腦。」

書中重點介紹橫向管理事項的5個步驟。

1、收集引起我們注意的事物和信息。

2、理清每個項目的意義和相關措施。

3、組織整理結果提出選項。

4、進行回顧思考。

5、選擇行動。

5個步驟緊緊相扣,缺一環都會引起整個系統的失調。收集、理清、整理、回顧、行動這5個步驟,如果用整理衣櫃的方法理解可能更容易。

(一張拍的不那麼美觀的圖)

01

收集

就是將衣櫃中所有衣物全部取出,並將散落在家中各處的衣物全部集中起來。

本書收集的含義就是將頭腦中所有的待辦事項以及身邊所有引起你關注的事情,無論生活上還是工作上的,全部寫在紙上,這些是你將要處理的事情。

將所有的一切想法和事情列於紙上,頭腦就如同是一個空無一物的衣櫃,會讓人覺得頭腦和身體十分輕鬆。

02

理清

就是把擺放在地上的所有物品一一過手,判斷出來哪些是自己還想要的?哪些準備送人的?哪些分明就是垃圾?

在本書中就是要分辨出哪些事根本不必做,哪些事以後需要做,哪些在兩分鐘以內可以完成,哪些需要多個步驟才能完成,對所有事情進行分類。

03

整理

將衣櫃中想要丟棄的直接丟棄,想要送人的整理好打包,放在門口,想要留下的清理乾淨疊整齊,給它們在衣櫃中找到一個合適的擺放位置。

《搞定》一書中將所有事情分為8中類別,垃圾、備忘錄、參考資料、項目清單、兩分鐘以內完成的行動清單、委派別人清單、日程表和下一步行動,具體組織結構可以參考工作流程圖--理清流程。

這一部分涉及到了大量的清單名稱,書中給了一些製作清單的範例,當然我們也可以根據自己生活工作中的實際情況編列一些新的清單。

04

回顧

如同將衣櫃中整理完成之後,我們還要每過一段時間對衣櫃進行一個新的判斷,看是否混入了一些不想再使用的衣物,或是有哪些衣物已經破損需要丟棄?這一步驟可以讓我們對衣櫃的把握更為徹底,使衣櫃更為清爽及適合自己。

《搞定》中的回顧階段也正是這樣的一個內容,在這部分中我們應該注意四個方面:

1、繼續收集和加工處理所有的待辦事項。2、回顧整個作業系統。3、更新各類清單。4、讓這個系統徹底清楚實時和完整。

05

行動

這是使整個系統得以真正發揮效力的一個重要步驟,一切努力都是為了採取合適的行動。

在做任何一項事情的時候,都要問自己「我的下一步行動是什麼?我的目標是什麼?」清楚的目標,確定的行動,才會有完美的效率。

把詢問自己「下一步行動是什麼」作為一個習慣進行培養,一定會受益終身。

06

收穫

這本書改觀了我對於清單的認識。我一直認為清單就是將自己需要做的事情一一列於紙上,但是在閱讀的時候才發現自己原來對於清單的理解太過片面。

清單並不是將頭腦中的事情寫在紙面上而已,這種方法對你去執行任務並沒有什麼幫助,雖然你會知道你有什麼事情需要去做,但並不會讓你執行效率提升,問題處理能力加強。

因為寫出來的很多並非是行動,而僅僅是一個念頭或是一個目標。目標是不能直接轉化為行動的,我們不可能直接去執行目標,可以執行的只有確定的行動。

所以,列清單真正可以給我們帶來收穫的方法是:將自己頭腦中的事項一一列出之後,一定要問自己下一步行動是什麼,要把想法變為可以執行的具體行動。比如,寫出「養成閱讀的習慣」不會有什麼效果,若改為「去找一本廣受好評的書開始閱讀」更可能引發你的行動。

《搞定》是一本好書,一本值得反覆翻看的書。當然,作者讓我們了解了整個系統如何運行及使用方法,但是如若想將系統用好,一定少不了自己的親身實踐,而在我看來親身實踐是更為關鍵的一環。

這也是我決定給這本書認真做筆記的原因,在認真學習的過程中掌握書的精髓,才能讓自己的實踐有更多的參考,更準確的理解會帶來更好的實踐結果。

書看完了,接下來就是要看自己的行動了,並把「搞定系統」當做一個好習慣來培養。

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