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編者按：宅在家裡辦公，你是幸福指數飆升，還是精神萎靡？要想高度專注於工作任務，避免幹擾和誘惑非常重要。這裡有一個簡單的辦法，能讓你在家辦公的一天變得更加充實、高效、有趣。本文編譯自Medium，作者Danny Forest，原文標題"Working From Home? This Clever System Can Help You Manage Your Time Effectively"，希望給您帶來幫助。
推薦閱讀：遠程辦公監控軟體賣爆了：5分鐘一拍照、10分鐘一截屏，這不是第一次了25個方法，顯著提高你達成目標的概率我已經在家工作一年了，有時我發現自己本該沉浸於工作任務時，卻很容易被那些非生產性活動分散注意力。在這一年中，我嘗試了許多解決方案，但始終無法克服自己想要玩《火焰之紋章》（Fire Emblem，一款電子遊戲）的強烈衝動。
所以，我想要向你們介紹一個很有用的時間管理系統，能幫助你在工作時不受那些非生產性活動（比如玩電子遊戲或看電視）的幹擾，從而提高工作效率。當然了，你完全可以根據自己的需要進行調整。
我先展示一下這個時間管理系統的界面：
未完成
已完成
你可能一頭霧水：這是怎麼回事？
表格的第一列是我創建任務記錄時系統自動生成的編號，你可以忽略它。表格的第二列是我必須完成的任務或我想要達成的目標。表格的第三列是如果我完成了任務，允許自己在今天（或者明天）用於休閒娛樂的時間額度。表格的第四列表示我是否完成了目標任務。表格的第五列表示我是否已經使用了休閒娛樂的時間額度。表格的最後兩列用於做筆記或添加附件。這個時間管理系統的理念很簡單：我不允許自己在工作時間（工作日的早上7點到晚上7點）從事非生產性活動，除非我已經完成了必須做的任務。
當我在表格中添加一項工作任務時，我會給它定義相應的「休閒時間額度」，當完成工作任務後，就允許自己休息相應的時長。
14分鐘的「休閒時間額度」
例如，在上面的表格中，我已經完成了三項任務，擁有14分鐘的「休閒時間額度」。所以我心安理得地玩了14分鐘的《火焰之紋章》。如果我沒有時間管理系統，就可能把今天剩下的所有時間都浪費在這個遊戲裡——可見我對《火焰之紋章》有多上癮。
（值得注意的是，雖然我展示的是電子版表格，你當然也可以寫在紙上。）
這個時間管理系統，究竟神奇在哪裡
1. 它獎勵良好的行為
在本質上，我們仍是哺乳動物——我們喜歡得到獎勵！當你通過努力工作獲得獎勵的時候，你會感覺特別棒。而這個時間管理系統，會在你的大腦中建立一套正向反饋機制，讓你希望自己做得更好。
如果你信任這個系統、遵守它的規則，你的大腦就會想要完成更多的任務，獲得它渴望的獎勵。
對我來說，我的大腦會因為玩《火焰之紋章》而分泌更多多巴胺，所以我要努力工作來獲得這種獎勵。
2. 它提醒我們勞逸結合
在即將出版的新書《休息》（Time Off）中，約翰·費奇（John Fitch）和馬克斯·弗倫澤（Max Frenze）分享了一個觀點：不要總是處於緊張狀態、從事高效率工作，適度休息是很重要的。作為一個對神經科學領域非常感興趣的人，我深知把時間分成「專注時期」和「放鬆時期」的重要性。
不妨回想一下，有些時候你並沒有在積極主動地思考問題，反而找到了很好的問題解決方案，不是嗎？
對大部分公司來說，在工作場所放鬆休息通常不被允許，但這是不合理的。當你在家工作的時候，完全可以適當休息一下，就是記得要克制自己。
3. 它驅使你完成更多的事情
在使用這個系統的過程中，我注意到自己一種有趣的行為：我不想過早地把「休閒時間額度」用掉，而是想把它們積累起來。看到休閒時間額度上升，本身就充滿了幸福感，讓我想要獲得更多的獎勵。突然間，因為拖延症而一直被推後的任務也開始變得很誘人，我找到了完成這些任務的理由！
對於一項工作任務，我越不想做它、或者它越重要，我給它匹配的獎勵時間就越高。比如，我不太喜歡回復消息，即使是很重要的消息。對於這樣的任務，儘管它們花不了多少時間，但我還是會給它們匹配更高的休閒時間額度。有了這套系統，我發現我能坦然面對那些自己磨磨蹭蹭不願意做的事情了。
積累「休閒時間額度」
尤其是對自由職業者和自主管理工作時間的人而言，積累「休息時間額度」不僅應當被接受，還應該受到鼓勵。你當天「賺到」的時間並不一定要在當天用掉。比如我自己就喜歡積累大量的「休閒時間」，這樣之後某天我就可以休息一整天，做一些沒有意義的事情。
如果你認為這是懶惰，那你錯了。考慮到上面提到的三個原因，你已經完成了比平時更多的事情。即使你給自己放一天假，也是你應得的。
如何分配合理的「休閒時間額度」
給任務「評分」的過程是非常主觀的。對我來說，寫一篇文章能換取10分鐘的休閒時間，篇幅更長的文章可能更「值錢」。以下是我做決定時主要考慮的因素：
緊急性：任務越緊急，休閒時間額度越長。重要性：任務越重要，休閒時間額度越長。動機：我做這件事越缺少動力，休閒時間額度越長。時間：一項任務花費的時間越長，休閒時間額度越長。這使得一項很重要、很緊急、需要很長時間、但我沒有動力去做的任務，會讓我擁有很多「休閒時間額度」。
另一方面，我也可能給一項不緊急或不重要、而且我完全有動力去完成的任務不分配任何「休閒時間」。
對我來說，寫一篇文章很重要，它需要一定的時間，而且主要是我很有寫文章的動力。所以，我認為這項任務值得10分鐘的休閒時間。
而如果我要寫的某篇文章時間非常緊，而且我缺乏寫作的動力，我可能會給它分配20分鐘的休閒時間。
實際上，對於單項任務，我最經常給的休閒時間額度是1到3分鐘，很少給到15分鐘以上，因為我會傾向於把一項重大任務拆分成幾項小的任務。
在任何一個工作日中，我會儘量把自己獲得的休閒時間限制在60分鐘內，通常是40分鐘左右。
當你回到公司上班時，如何運用這個系統
即使你結束了在家辦公，不在需要自主管理你的工作時間，你仍然可以使用這套系統。
對於大多數公司來說，你必須在某些核心時段（通常是上午10點到下午3點）全程工作。除了這些核心時段之外，公司也會鼓勵你在狀態最好的時候工作（如果不是這樣，請和你的老闆談談，告訴他讓員工在他們效率最高的時間工作，可以顯著提高生產力）。
所以，當你回到公司上班的時候，不管你願不願意，記住不要在核心時段使用休閒時間，不過其他時間可以隨意。
你也可以向老闆展示自己使用這套時間管理系統帶來的生產力進步，或許老闆也會覺得很驚喜。
結論
在家工作時，因為比辦公室有更多環境幹擾，所以自我控制非常重要。雖然有些幹擾（比如孩子和寵物）在你的掌控之外，但其他幹擾（比如看電視、玩遊戲、刷手機）完全可以被你控制，你不妨試試我的這套時間管理系統。
你一定要記住，一方面，不要把你的所有時間都投入到工作中去；另一方面，當注意力分散時，也要控制住自己。而這個系統可以幫助你從中找到平衡點，重新獲得那種「掌握感」。
試試吧！相信你可以做到的。
譯者：胡小穎