當前,疫情防控到了最吃勁的關鍵時期,高校的「防控不停教、不停學」準備工作也進入總攻階段。為了堅決打贏學校抗「疫」時期在線教學攻堅戰,東北大學教務系統全體人員,共克時艱、全力備戰,確保在線教學工作如期有效開展。
教務處:科學謀劃,搶先部署,全力保障
1月26日,距離東北大學2019—2020春季學期開學還有30天,疫情防控期間,東北大學的校園古樸寧靜,而此時的教務系統卻一派繁忙。
科學研判,超前布局。為將疫情對教學的影響降到最低,1月26日,教務處根據部、省、市、校相關文件及要求,多次召開線上處務會議,研討疫情防控期間相關工作,成立了疫情防控工作領導小組,並立即進入全員「雲」辦公備戰狀態。教務處黨支部也多次召開支委會,研討如何充分發揮戰鬥堡壘作用,並於2月3日發出了《致教務處全體工作人員和共產黨員的一封信》,號召全體黨員「同力協契、共克時艱」,充分發揮黨員的先鋒模範作用,不忘初心、牢記使命、凝心聚力、砥礪前行,全力以赴保障本科教學工作的有序高效運行,全面助力打贏疫情防控阻擊戰。
快速研究,迅速行動。教務處通過網絡會議組織相關人員多次討論具體工作,制定《教務處關於新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《本科生開學課業組織相關事宜應急預案》,發布了《關於2019-2020學年春季學期開學期間本科教學工作實施方案》《東北大學關於組織開展「在線教學能力提升」教師培訓的通知》《戰「疫」!學生在哪,課堂就在哪兒!——東北大學關於提供在線教學服務的通知》,協同宣傳部製作了《停課不停學如何開展?權威回答你關心的33問!東北大學2019-2020學年春季學期開學期間本科教學工作實施方案解讀》微信推送,為疫情防控期間的教學組織與管理工作提供制度保障與方向指引。
整合資源,搭建平臺。根據學校應對疫情教學工作實施方案的要求,教務處積極主動部署、對接各線上教學資源平臺,與信網辦一道擴充現有BB平臺容量,研判可能出現的硬體、網絡問題,實時監測系統平臺數據,提前完成2020年春季學期全部課程數據在BB平臺上的部署,實現了教師、學生信息的關聯。同時將雨課堂專業版平臺接口通過採用「統一身份驗證(CAS)」加「數據表導入」方式對接到學校現有教學資源平臺上。為確保師生掌握平臺操作流程、快速上手參與線上教學活動,教務處製作、下發了平臺操作手冊,指導師生進行基本操作、處理常見問題,還分別建立了BB平臺教師QQ及微信交流群、學生QQ及微信交流群、雨課堂教師交流微信群。此外,還協調了智慧樹、超星、高校邦、愛課程等4家平臺為我校師生提供培訓和技術支持,為教師充分利用靈活多樣的教學資源平臺(工具)開展線上教學活動奠定了堅實的基礎。
主動作為,有效聯動。《教育部應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組辦公室關於在疫情防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導意見》(教高廳〔2020〕2號)要求發布後,校黨委書記熊曉梅、校長趙繼對春季學期教學組織和管理工作做出重要部署和指示,先後召開黨委常委會、校長辦公會、春季學期疫情防控期間教學組織和行政運行工作會研究部署春季學期開學的教學工作安排和在線教學的實施。為了貫徹落實好教育部和學校的要求,教務處堅持「多措並舉,紮實有效,教師引領,學生受益」的基本原則,制定了多項舉措,合理調整、統籌安排春季學期教學計劃,協商校內外多種教學資源平臺,為開展線上實時、非實時教學工作,開山闢路。2月11日,教務處組織召開關於疫情防控期間全力備戰在線教學的教學工作動員會,各學院(部)、教學辦主任、教務處科級以上幹部參加會議。會議要求教務處及相關教學單位要「積極工作、勇於擔當,實事求是、勇於實踐,加強學習、勇於創新,及時總結、協調聯動」,確保在線教學工作多措並舉、多元混合、多種平臺、多項選擇,各項教學舉措能落地,存備份、守底線,確保全校春季學期本科線上教學工作穩步推進。會上,各教學單位針對在線教學存在的難點、堵點進行了交流與商討。
全面動員,高效培訓。為全面提升全校教師線上教學技能,教務處組織開展了3場線上教學能力提升專項培訓,授課教師1500餘人次參與了該項培訓。其中,2月12日的雨課堂使用培訓內容涵蓋平臺的安裝、實時授課的管理、測試的發布、課堂白板的使用等。2月13日上午和下午二次BB平臺使用培訓內容涵蓋課程的架構設計、測試作業的發布、學生互評的創建、作業的批改等。培訓後教務處第一時間將各平臺的連結地址、培訓視頻、使用教程、操作指南等資料進行了匯總、整理,分享給全校教師,並通過各平臺師生的QQ、微信交流群,實時收集相關問題,及時進行解答。
各教學單位:全力配合,「妙招」頻出
全校一盤棋,是打贏在線教學攻堅戰的關鍵。戰「疫」以來,各教學單位統籌協作,通力配合學校相關的教學組織與安排,紛紛成立疫情防控期間線上教學工作指導小組,組織專家制定相關工作細則,對教師、學生目前狀況進行逐一摸排,及時反饋師生關切與需求,有效解決師生在在線授課、在線學習方面的實際問題,確保線上教學順利進行。
軟體學院堅持精心謀劃,效果為先,構建了多元聯動線上教學新體系。成立了疫情防控期間線上教學工作指導小組,下設線上教學督導小組、技術支持小組、學生組織與問題反饋小組、課程教學組織小組、應急處理小組;確定了學院線上教學能落地、多元化、有實效的基本思路;制定了及時有效的應急底線措施,利用多平臺、多手段聯動開展線上教學;發布了《軟體學院關於線上教學方式的參考指南》。為鼓勵教師積極開展線上教學活動,出臺了線上教學「我最喜愛的線上課程」及「線上教學課程思政優秀教學案例」評選辦法,全力保障學院線上教學各項工作的順利進行。
文法學院構建起了高效實用的網課運行新機制。學院依託自2012年開始的「全程導師制」指導模式積累的經驗,在全院範圍內推廣「釘釘」平臺進行日常管理和線上教學工作。積極組織管理團隊、技術團隊、教學團隊認真學習「釘釘」平臺功能,1日內完成了包含全院師生的釘釘平臺體系架構,實現智能化扁平化管理。及時組織成立學院「網課核心工作小組」,啟動「釘釘」平臺線上教學前期準備工作,制定了《東北大學文法學院2020年春季學期網絡教學工作實施方案》,編寫了《釘釘平臺教學操作手冊(教師版和學生版)》,並將分3個批次,對學院全體教師進行線上授課培訓,切實保障線上授課順利開展,確保學生停課不停學。
全體授課教師:堅守一線,傾心準備
在線教學,是對授課教師利用網際網路、人工智慧、大數據等新一代信息技術輔助開展教學的一次集中考驗。大考面前,東大全體教師勇挑重擔,為保證高質量完成教務任務,他們與時俱進,積極參加教務系統組織的「雨課堂」「BB教學平臺」等在線教學平臺培訓課程,確保掌握在線授課、在線討論、在線答疑等各類技術手段;他們冥思苦想,不斷調整完善課程內容、教案等,確保在線教學計劃順利實施;他們集智聚力,多方探討在線授課方式方法;他們互幫互助,及時交流各自積累的教學經驗;他們不舍晝夜,強化學習,努力做到與學生無縫溝通;他們全力以赴,為即將開始的線上教學做好充足的準備。在線教學,集體備課仿佛突破了學科、專業、系所教師之間的屏障,見屏如面的東大教師們,在合力戰「疫」、守好課堂的戰場上,是最忠誠的戰士。
一場春雪過後,2020年的春天將會如約而至。2月24日,學在東大,線上見。