我們知道,管理者要做的,就是扮演一個好的導航儀的角色,而業績反饋,就相當於導航儀的提示。
現在,微眾控股的營銷專家跟你討論一個問題:你已經盡力做一個好的導航儀了,可是,下屬的表現還是不盡如人意,你該怎麼辦?換句話說,你是一個管理者,下屬業績不好,你作出了反饋、溝通,給予了指示之後,結果還是非常不理想,在這種情況下,你該怎麼辦?
微眾控股的營銷專家建議,首先,你必須要去考慮這是不是激勵因素上出現了問題。什麼意思呢?就是決定業績的因素,按照大類來分,一般有兩種情況。第一種是努力不夠,第二種是能力不夠。如果是努力不夠,十有八九是激勵因素上出了問題。比如,你要反思是不是出現了鞭打快牛的情況。現在的很多企業,鞭打快牛的情況非常普遍。你幹得好,後面壓力就大,這就會導致下屬會和你博弈,要想辦法把業績控制在一個下屬滿意的水平。這只是激勵出問題的一種情況。但在做進一步反饋和指導動作之前,首先要排除激勵出問題的情況。
如果不是激勵上出了問題,進而導致努力不夠,那就是能力上有問題了,比如是能力不足。如果屬於能力不足,你就必須要親自出手了。可是,凡是業績不良都需要你親自出手,你是忙不過來的。所以這時,你這個導航儀的指揮「顆粒度」是否適當,就變得格外重要。具體來說,你帶一個團隊,很多下屬都需要佔用你的時間,你必須要能夠分出輕重緩急。這時,你可以考慮一個「三類」工作法,也許會幫助你提高一點工作效率。
第一類,就是找出「打法型」下屬。這一類下屬,能力是夠的,他的打法是沒有問題的,問題在於歷練的時間不夠,經驗不足。所以,你的業績反饋就是要非常明確地告訴他:他只需要持續努力,就可以把業績搞好。我打個比方,就好比在一個五米寬的路上調頭,你的導航儀就是要讓他產生自信和對你的信任,他自己慢慢調,一定能夠調過來。
第二類,屬於「問題型」下屬。這一類下屬的能力也是夠用的,但是,單靠下屬自己,是無法把問題理清楚的。理不清楚問題,就無法找到產生問題的原因。自然,業績目標也就無法達成。對於這些人,你的業績反饋就要細緻到問題的解法上。比如說,一個人在路上行駛速度非常慢,他不知道前面到底發生了什麼,是車禍還是交通管制?這個時候,導航儀非常重要的作用,就是告訴他:是不是要繞路走,最佳行駛路線是什麼。
第三種情況,是導航儀失靈的情況。處於這種情況中的下屬,領導者除了做業績反饋,還要深度介入後期工作細節。打個比方,就好比車陷在坑裡,單靠導航儀是沒用的,這個時候,管理者恐怕要調集力量、施以援手了。
總之,因為下屬能力不足的業績反饋,又可以分為兩種情況。一種情況是下屬遇到了簡單問題,但下屬缺少經驗,這時候解決問題,就是需要下屬去歷練。管理者的上策是「輕指揮,重操作」。而在另外的情況中,下屬遇到了相對複雜的問題,問題完全超出了下屬的能力之外,這時,就必須要你親自出手,幫助解決。