下屬說人手不夠,需要加人,管理者請按照這四點原則

2020-12-17 唐振瑋

大家好!歡迎來到阿米巴V課堂,今天給大家分享的題目是:下屬提出部門人手不夠,該給下屬部門加人嗎?希望在開始這個題目之前,您能夠點擊關注和收藏這個頻道,感謝您對原創作者的支持。

作為管理者,你的下屬對你講,最近工作忙碌不堪,很多事情安排不開,所以人手不夠,需要加人。這個時候,到底該不該加人呢?

管理者首先會問:還需要幾個人?

下屬回答:需要3個人。

管理者說:3個人不可能,現在經營情況不太好,先加一個人吧。

下屬:好吧,我這裡推薦一個人,原來幹過這個專業,讓他來給您面試一下。

管理者:讓他下午來面試吧。

面試過後,管理者才明白,哦,原來下屬和他推薦面試的這個人是同鄉,換句話說,不一定是下屬的部門真的忙碌不堪,需要人手,而是有給他同鄉介紹工作的嫌疑?

而且,這位下屬也很有策略,先提出需要加3個人,其實他自己知道,有可能這樣會增加一個人,這叫做:高瞄低中。

現在經濟情況不好,各個企業都忙著裁人,更不要說加人了。而且盲目的增加人手無疑會增加公司的運營成本,所以作為公司管理者,到底是直接拒絕還是如何考量情況?正確的做法是什麼?

一、先要拒絕三次

如果你的下屬第一次對管理者請求加人,可以直接拒絕;第二次,也要拒絕;如果第三次你的下屬還來請求你需要增加人手,那麼管理者需要到工作現場考察情況,答案在現場,根據實際情況再去判斷定奪。

二、儘量保持人手緊張

如果人浮於事,必然會導致管理變得散漫無效。就像這樣的管理名言:只要時間充分,工作總會拖到最後。此外,還有這樣的管理定律:只要人手充足,工作總會人浮於事。

所以管理者現在需要思考的是,你的員工上次還向你報告說部門當中人浮於事是什麼時候?只有控制人手,提高人效,才能有效的提高工作效率,並消除無效的工作。

三、學會看「人效」指標

阿米巴管理中有這樣一個指標:人月勞動生產力。這裡有衡量的標準,到底下屬部門工作效率有沒有達到標準,按照清晰的管理數據做出判斷,見下圖:如果達到中和可的評價指標,才可以考慮增加人手。

四、幫助員工學會輕重緩急的工作安排

真正忙碌的員工是指輸出了有效時間。把時間分配放在了對於工作更有價值的部分,而不是看起來每天非常忙碌,卻沒有忙出一個好結果。

所以,管理者需要指導員工,教會員工分配工作的輕重緩急,這種做法能夠把無效和沒有必要的工作排除在外。

這裡重要的是管理者自己也需要給員工做一個好的表率,自身的工作也能夠按照輕重緩急的策略有效的安排,也就是說,管理者首先要善於做好自我管理。

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