整理的藝術:工欲善其事,必先利其器

2020-12-22 陳皮咪咕

今天要和大家分享的是:《整理的藝術4:升職從整理開始》。

既然說到整理,又和升職相關,那內容大概脫不離工位整理和文件整理吧。

而翻開這本書之後發現,與其說這是一本整理書,倒不如說它更著重強調的是一些小技巧。包括通過資格考試的技巧、通過語言考試的技巧、讓自己能夠沉浸式學習的技巧。

於是,我回看這位作者的介紹。小山龍介,日本知名暢銷書作家、Bloomconcept股份公司董事、「赫曼全腦模型」推廣人、業務諮詢師、生存技能培訓教練,他擅長利用「整理術」處理工作鈺生活中繁雜的上午,所以身兼數職仍能從容不迫地享受生活。

所以,與其說這是一本整理書,不如說這是一本關於學習技巧的書。讀下來,整本書內容直奔主題,言簡意駭。

小山龍介仿佛是前菜都想給你省了,讓你第一時間能夠品嘗到主菜。

本書一共分為7個部分。

01 工具整理術:為職場人量身打造的學習工具

如果沒時間讀書,那可以用聽書代替。如果沒辦法隨身攜帶筆記本,可以用錄音筆把看過的內容朗讀出來,錄音,隨身攜帶加強記憶。巧用印象筆記、微博、在線筆記工具提高自己的工作效率。

現代社會,我們的智慧型手機功能已經遠遠超出自己的想像,以上的這些功能,用一臺普通的智慧型手機都能夠實現。但人與人之間的區別就是,你用智慧型手機在殺時間,而善於學習的人,是用智慧型手機提高自己的效率。

02 時間整理術:化整為零,多線並進

不要長時間學習,對於職場人士來說,如果面前逼迫自己長時間學習,反而會失去學習的熱情。

有效利用零碎時間,這並不是讓你把學習都安排到碎片時間中去,而是學會分配自己3分鐘、10分鐘,分別能完成什麼,進而提前給自己安排學習任務。利用碎片時間提高效率。

保持充足的睡眠。對於職場人士來說,精力就是一切,如果持續熬夜,你的時間不僅不會變多,反而會減少。保持充足的睡眠,保證足夠的精力,才是提升效率的上策。

03 考試整理術:大膽取捨,把精力用在刀刃上

除非你決心永遠不換工作,不然的話,僅僅學會自己本行業的工作內容是遠遠不夠的。而有選擇地參加資格考試,也是對於你能力的外化認證。

現在針對各種各樣的資格考試,都有攻略和解題思路,你不需要事無巨細學會所有的知識,先把資格考試通過了,再通過實際工作來補足欠缺的技能才是加速成長的王道。

04 習慣整理術:巧用妙招,讓自己愛上學習

尋找學習夥伴,和對方互相打卡激勵自己學習

每天進步一點點,你不需要跟別人比,你只需要戰勝昨天的自己。

「可視化」自己的學習成果,完成一個階段小目標的時候,給自己一個小獎勵。把自己今年想要買的東西都變成完成目標的獎勵。

05 環境整理書:改善身體狀況與周邊環境

如果你感覺在家裡學習無法集中精力的話,可以嘗試去附近的圖書館、咖啡廳,找到一個合適的角落進行學習。

有一段時間,我發現自己在家裡無法進行閱讀,因為桌面放了太多書,我常常看看這本看看那本,最後一整天下來一本都沒有看完。於是我就開始把當天希望自己能夠完成的閱讀和練習帶到家附近的自習室去做。

因為手邊沒有其他選擇,反而提高了效率。

06 語言整理術:把握語言的規律和變化

想要突破一門語言,就不斷進行閱讀和總結,千萬不要單純去背單詞。相信大家都有各種背誦單詞的血淚史,花了大把時間,結果背了就忘背了就忘。反而在進行文章閱讀中,多看幾遍就把陌生的單詞記下來了。

學習一門語言,最好模仿母語使用者的語調。如果你細心留意,你會發現每一種語言給人的感覺都不同,甚至我國不同地方的方言,就算你聽不懂,聽多了,你都能通過這種方言感受到當地人待人接物習慣。比如說東北話讓你感覺就是豪爽,而上海江浙一代就是吳儂軟語。

07 職業整理術:學習是一種人生態度

「學習」本來是」產生新的東西的場所。通過學習,每個人都會有新的發現,而不斷拓寬自己知識的邊界,也會發現自己的世界變得廣闊。

而持續學習,相當於給自己的職業上一份雙保險。

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