Excel常用函數,這些簡單,卻能在我們工作中必學的幾個函數公式

2020-12-13 Excel教案

寫在前面:

你也許從事不同的行業,不同的崗位,但是有些辦公技能要求卻是相通的.

今天和大家分享的是常用的Excel函數公式的用法,當你學習了本文的介紹,讓你的工作效率在提高在點滴之前.

單條件查找

說到查找函數就不得不提我們的大眾情人函數VLOOKUP, 在表格數組的第一欄中搜尋某個數值，並傳回該表格數組中同一列之其他欄中的數值.

當然這個函數也有一個致命的缺陷,只能返回他查找到的第一個值,也就是無法單獨完成一對多的查詢.

如下圖所示,使用VLOOKUP函數計算職員的職位:

=VLOOKUP(H:H,C:D,2,0)

VLOOKUP函數的用法:

=VLOOKUP(需要查找的值,查找的源數據區域,查找的值在區域的第幾列,是否需要精確查找)

PS:對於第四個參數我們一般寫0，從而進行精確查找;

第二個參數的選擇區域是以我們需要查找的值開始的列為起點,即我們需要查找的值必須存在我們第二參數的第二列中;

如果沒有查找到我們值,則返回#N/A.

多條件查找

說到我們多條件查找的話,我們不得不提到VLOOKUP的哥哥, LOOKUP. LOOKUP 函數會從單列、單欄範圍傳回一個值。LOOKUP 函數有兩種語法形式：向量形式與數組形式。

如下圖所示,我們已知部門和姓名,需要查詢這個人的職位.

LOOKUP函數用法

=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)* (條件區域2=條件2)),需要查詢結果的區域)

單條件求和

我們在工作中經常需要對某個數據進行加總計算,這個時候您可以使用 SUMIF 函數來加總某個符合指定準則之範圍 (範圍：工作表上的兩個或多個單元格。範圍中的單元格可以相鄰或不相鄰。)內的值。

如下圖所示,使用SUMIF 函數計算銷售部的總工資:

=SUMIF(B:B,H:H,F:F)

SUMIF 函數的用法是:

=SUMIF(求和條件區域,指定求和的條件,需要求和值的區域)

多條件求和

將範圍 (範圍：工作表上的兩個或多個單元格。範圍中的單元格可以相鄰或不相鄰。)內符合多個準則的單元格相加。請特別注意一下SUMIFS 和 SUMIF 函數兩者的自變量順序是不同的。

如下圖所示,使用SUMIF 函數計算銷售部的副經理總工資:

=SUMIFS(F:F,B:B,H:H,D:D,I:I)

SUMIFS 函數的用法是:

=SUMIFS(需要求和值的區域,求和條件區域1,指定求和的條件1, 求和條件區域2,指定求和的條件2)

單條件計數

如下圖,我們需要統計部門中的銷售部一共有多少個?也就是讓我們統計B列中的值符合條件的個數.

=COUNTIF(B:B,H:H)

COUNTIF函數的用法是:

COUNTIF 函數會計算範圍內符合您所指定單一條件準則的單元格總數。

=COUNTIF(求值條件區域,指定求值條件)

多條件計數

如下圖,我們需要統計部門中的銷售部一共有多少個副經理?也就是讓我們統計B列和D列中的值符合條件的個數.這個需要套用準則到跨多個範圍的單元格，並計算符合所有準則的次數

=COUNTIFS(B:B,H:H,D:D,I:I)

COUNTIFS函數的用法是:

請特別注意一下COUNTIFS 和COUNTIF 函數兩者的自變量順序是相同的,只是他們支持的條件個數不同。

=COUNTIFS(求值條件區域1,指定求值條件1,求值條件區域2,指定求值條件2)

單條件判斷

說到條件判斷函數,你肯定就會想起我們IF函數啦!IF函數是我們常用的判斷函數之一. 如果指定的條件結果為 TRUE，會傳回某一個值；如果結果為 FALSE，會傳回另一個值

如下圖,假如我們判斷人員工資是否高於52000，如果大於此值,則這個人的工資就屬於高工資人員.

=IF(F:F>52000,"高工資","低工資")

IF函數的用法是:

=IF(判斷的條件,符合條件的結果,不符合條件的結果)

多條件判斷

其實我們多條件判斷也是借用IF函數的主結構,加上我們的AND或者OR的使用,從而達到多條件判斷.

如下圖所示,如果部門為生產部和職位為副經理,則有油補.

=IF(AND(B:B="生產部",D:D="副經理"),"有油補","無油補")

IF函數的用法是:

=IF(判斷的條件,符合條件的結果,不符合條件的結果)

我們在if函數的基礎上增加了邏輯判斷,即使用AND函數對兩個條件進行判斷,是否滿足我們設定的條件,如果滿足的話,在返回True,否則返回FALSE.

寫在結尾：

我們學習在於點滴積累之間，循序慢進，選對了方式，水滴石穿，相反如果沒有好的方式，會事半功倍。

希望以上對你有所幫助，謝謝支持！

PS:學習的苦難需要我們主動面對,生活的苦難你躺著它自己主動就過來啦!與君共勉之!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望對大家有所幫助，祝各位一天好心情！

唯有不斷學習，才能不被淘汰！

Excel中每一個方法都有特定的用途，不是他們沒有用處，只是你不了解或者暫時用不著，建議你收藏起來，萬一哪天用著呢？

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