你也許從事不同的行業,不同的崗位,但是有些辦公技能要求卻是相通的.今天和大家分享的是常用的Excel函數公式的用法,當你學習了本文的介紹,讓你的工作效率在提高在點滴之前.
單條件查找
說到查找函數就不得不提我們的大眾情人函數VLOOKUP,在表格數組的第一欄中搜尋某個數值，並傳回該表格數組中同一列之其他欄中的數值.
當然這個函數也有一個致命的缺陷,只能返回他查找到的第一個值,也就是無法單獨完成一對多的查詢.
如下圖所示,使用VLOOKUP函數計算職員的職位:
=VLOOKUP(H:H,C:D,2,0)
VLOOKUP函數的用法:
=VLOOKUP(需要查找的值,查找的源數據區域,查找的值在區域的第幾列,是否需要精確查找)
PS:對於第四個參數我們一般寫0，從而進行精確查找;
第二個參數的選擇區域是以我們需要查找的值開始的列為起點,即我們需要查找的值必須存在我們第二參數的第二列中;
如果沒有查找到我們值,則返回#N/A.
多條件查找
說到我們多條件查找的話,我們不得不提到VLOOKUP的哥哥, LOOKUP. LOOKUP函數會從單列、單欄範圍傳回一個值。LOOKUP函數有兩種語法形式：向量形式與數組形式。
如下圖所示,我們已知部門和姓名,需要查詢這個人的職位.
LOOKUP函數用法
=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)* (條件區域2=條件2)),需要查詢結果的區域)
單條件求和
我們在工作中經常需要對某個數據進行加總計算,這個時候您可以使用SUMIF函數來加總某個符合指定準則之範圍內的值。
如下圖所示,使用SUMIF函數計算銷售部的總工資:
=SUMIF(B:B,H:H,F:F)
SUMIF函數的用法是:
=SUMIF(求和條件區域,指定求和的條件,需要求和值的區域)
多條件求和
將範圍內符合多個準則的單元格相加。請特別注意一下SUMIFS和SUMIF函數兩者的自變量順序是不同的。
如下圖所示,使用SUMIF函數計算銷售部的副經理總工資:
=SUMIFS(F:F,B:B,H:H,D:D,I:I)
SUMIFS 函數的用法是:
=SUMIFS(需要求和值的區域,求和條件區域1,指定求和的條件1,求和條件區域2,指定求和的條件2)
單條件計數
如下圖,我們需要統計部門中的銷售部一共有多少個?也就是讓我們統計B列中的值符合條件的個數.
=COUNTIF(B:B,H:H)
COUNTIF函數的用法是:
COUNTIF函數會計算範圍內符合您所指定單一條件準則的單元格總數。
=COUNTIF(求值條件區域,指定求值條件)
多條件計數
如下圖,我們需要統計部門中的銷售部一共有多少個副經理?
也就是讓我們統計B列和D列中的值符合條件的個數.這個需要套用準則到跨多個範圍的單元格，並計算符合所有準則的次數
=COUNTIFS(B:B,H:H,D:D,I:I)
COUNTIFS函數的用法是:
請特別注意一下COUNTIFS和COUNTIF函數兩者的自變量順序是相同的,只是他們支持的條件個數不同。
=COUNTIFS(求值條件區域1,指定求值條件1,求值條件區域2,指定求值條件2)
單條件判斷
說到條件判斷函數,你肯定就會想起我們IF函數啦!IF函數是我們常用的判斷函數之一.如果指定的條件結果為TRUE，會傳回某一個值；如果結果為FALSE，會傳回另一個值
如下圖,假如我們判斷人員工資是否高於52000，如果大於此值,則這個人的工資就屬於高工資人員.
=IF(F:F>52000,"高工資","低工資")
IF函數的用法是:
=IF(判斷的條件,符合條件的結果,不符合條件的結果)
多條件判斷
其實我們多條件判斷也是借用IF函數的主結構,加上我們的AND或者OR的使用,從而達到多條件判斷.
如下圖所示,如果部門為生產部和職位為副經理,則有油補.
=IF(AND(B:B="生產部",D:D="副經理"),"有油補","無油補")
IF函數的用法是:
=IF(判斷的條件,符合條件的結果,不符合條件的結果)
我們在if函數的基礎上增加了邏輯判斷,即使用AND函數對兩個條件進行判斷,是否滿足我們設定的條件,如果滿足的話,在返回True,否則返回FALSE.
寫在結尾：
我們學習在於點滴積累之間，循序慢進，選對了方式，水滴石穿，相反如果沒有好的方式，會事半功倍。
希望以上對你有所幫助，謝謝支持！
PS:學習的苦難需要我們主動面對,生活的苦難你躺著它自己主動就過來啦!與君共勉之!!!
以上就是今天要和大家分享的技巧，希望對大家有所幫助，祝各位一天好心情！
唯有不斷學習，才能不被淘汰！
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