大智教育創始人張維東:對於校管家,我想用12個字來形容它

2020-09-10 校管家

關於大智教育

1、辦學定位:做公辦學校的助手,家庭教育的幫手,素質教育的推手

大智相繼舉辦了首屆山東家庭教育高峰論壇高考改革與自主招生教學高峰論壇高考特色招考高峰論壇,與山東大學數學學院合作成立山東省高端師資培訓中心,並與山東師範大學建立合作。

2、軟體、硬體雙向提升學科導師的教學水平

大智學科導師主要來自全國及省重點院校,均經過嚴格筆試、開放面試、試講復講層層把關篩選而來。

同時,大智始終高度重視學科導師隊伍建設,在硬體、軟體保障方面頻頻出手。2016年與濟南市歷城第二中學合作,共建學科導師發展研究院,把學科導師隊伍培養推向了高潮;還專項出資千萬元建立大智學科導師發展研究院師訓基地,針對不同水平學科導師開展育英計劃菁英計劃萃英計劃培訓,保證學科導師綜合教學能力和水平。

3、組建高質量教研團隊

在教研方面,大智組建了一支百餘人的教研團隊,引進了九大學科研究院院長、高考命題與解題研究員、教法與學法研究員、中考研究員、學業規劃及人生規劃研究員等核心崗位,從而不斷提升教研水平。

大智委託現代教育出版社出版教材30多套,制定大學科規劃50多類,並相繼出臺了學科課程標準及功能性課程標準,值得一提的是,由大智研發的MMA課堂模式,讓課堂輕鬆高效,讓學習快樂簡單

大智教育曾先後榮獲中國教育行業成長十強中國社會組織評估4A級單位中國品牌影響力教育集團山東省消費者滿意單位山東省著名商標等榮譽,受到學生和家長的好評。

被校管家的這些優點所打動

創始人、董事長張維東

我們與校管家的合作時間較早,大約在2014年。採購系統前,大智尋訪了一些和校管家同類型的企業,主要從需求的吻合度、數據的安全度、售後服務的質量度3方面來進行考察,經比對後,我們一致認為校管家最好。

1、幾乎貼合學校的所有場景和需求

作為一家航母級大校,大智的業務體系十分龐大,因此,我們會有非常繁多、複雜的應用場景。令人驚訝的是,校管家的各個功能都設置得很精細,幾乎可以滿足我們90%以上的需求。而大智那10%的特殊需求,在雙方溝通其必要性後,也可以通過定製開發來解決。

更超值的是,校管家是市面上所有系統中,合作中大型機構最多的一家。這也就意味著,其背後有一群如大智一般的用戶智囊團,會不斷提出新功能開發意見。而每一次的升級功能,都可以開放、共享給所有機構。可以這麼說,購買了校管家,我們可以將中國民辦教育行業最先進、最優質的經營管理方式盡收囊中,這筆交易很划算。

2、團隊踏實可靠,打消了我們對數據安全的質疑

學員信息是大智的核心資產,一開始,對於使用這種共享式的平臺,我們是有極大顧慮的。後來,校管家從3個方面打消了我們的顧慮。

1)主動承諾

對於大智提出的所有質疑和要求,校管家從來不迴避,而是正面應對、積極回應。他們主動、大度地向大智承諾了數據安全問題。比如,若不放心,可支持數據私有化部署;同時也主動提出契約條款,若違反約定,會承擔巨額賠償等。

2)嚴謹、專注的工匠精神

很多系統方在交流過程中,都一直在宣傳自己有多好、用戶量有多龐大,能帶來大量生源等,這讓我們覺得華而不實。而校管家則樸實得多。其董事長伍星曾是華為的高級架構師,並在那任職7年之久。就像華為嚴格打磨手機產品一樣,伍星對於校管家的打磨也十分執著、嚴苛。而且,整個團隊都沿襲了華為嚴謹、專注的工匠精神,這點非常吸引我們。

團隊的精進、專業也有了回報。我了解到,去年11月底,校管家獲得信息等保三級認證,這是除銀行機構外,國家給機構頒發的最高等級的信息安全認證。

3)校管家最懂我們

校管家除了在技術和產品上佔優勢之外,團隊所擁有的行業經驗也是首屈一指的。因為伍星從華為離開後,創立校管家只前,曾開辦過培訓學校,所以他深諳這一行業的痛點。因此,我們雙方一拍即合、相見恨晚。大智和校管家之間早已超越了合作關係,更像是惺惺相惜的知音。

3、優質的售後服務

前面我也說到,對於系統的選擇,大智十分看重售後服務。校管家的服務可以用12個字來形容:有求必應,有應必回、即時滿足。也就是說,校管家對於大智是24小時的待命狀態,無論我們何時緊急求助,校管家永遠在線,並會快速響應,積極跟進解決。我們已經記不清,在多少個法定節假日、凌晨,董事長伍星親自帶領團隊在解決問題,這讓我們深受感動。

提高經營效能

創始人、董事長張維東

作為集團的大家長,我是戰略決策的第一責任人,而大智的所有戰略都是依據數據來制定的。所以每年年底,我要查看全年各項業務的數據報表。

使用校管家以前,數據的收集上報工作往往要持續3-4周。數據的滯後也帶來了管理決策的滯後,這讓我們不能及時捕捉市場變化,陷入危險境地。

使用校管家後,經營效能大大提高。員工們按部就班地作業系統裡的每一個步驟後,所有的數據會自動同步、實時展現,大家無需再統+層層遞交,管理者也不用坐等觀望,任何時候打開後臺,就能自主、及時地看到數據。

同時,校管家的數據顆粒度十分精細,擁有年級、學科、分校、班級、老師等多個維度。這把大智之前沒有關注的暗角給照亮了,管理者可以立體、細緻地進行對比分析,這樣一來,我們對經營現狀的"把脈更為精準,後續做出的決策也更對症、有效。

舉個例子,大智十分關注各年級生源的佔比情況,這一數據能判定大智是否進入良性健康循環。在招生季時,新初一、新高一學員往往佔了較重比例。然而某一學期,我們發現這些數據並不理想,於是及時調整了策略,加強投入,很快便讓學生量分布進入均衡狀態。

拓寬邊界提升質量

信息化管理中心負責人趙珩

校管家給我們提供一種全新的思路去優化現有的經營管理流程。在不斷的迭代、精進過程中,我們一次又一次拓寬了經營管理與服務邊界,整體質量得到飛速提升。

1、意向客戶管理

該功能支持客戶分層管理,即對其標記意向等級。這幫助課程顧問更有針對性地跟進,提高成交效率;同時,每一次的進度在後臺記錄後,我們會根據內容,給客戶打上多個特定標籤,這讓相關部門越來越清晰地掌握客戶畫像,以不斷優化後續的宣傳與服務。

除此之外,功能還可以設置智能的跟進提醒,使線索得以最大程度的利用,確保不漏一人。

2、師生信

大智是師生信最早的受益者。我們認為,師生信既把家校之間緊緊地聯繫起來,將家校共育的理念真正落到實處,又拓寬了大智的服務邊界,促進機構品牌、口碑的正向傳播。

比如,上課點名後,家長會自動收到孩子已出勤的提醒;上完課後,老師會通過後臺發送上課評價:如考試成績、舉手次數,甚至是孩子舉手、受表揚瞬間的照片。這些主動告知、及時展現的信息,讓線下培訓機構信息不對稱的黑匣子得以公開透明化,從而讓家長更為放心。

疫情過後,教育OMO在短時間內迅速成為行業共識。而大智早在2015年,就用師生信工具開啟了線上線下融合之路:線上布置作業、線上作業批改、線上難點解析……通過師生信,大智延展了服務邊界,提升了服務質量,也收穫了家長的許多好評。

除了服務家校溝通,師生信還為大智提供一種更為科學的考核管理思路。之前,我們對教學老師主要是以帶生量、學生成績進步情況作為考核標準,這既對員工不公平,也喪失了教育的本質,讓教育變得功利化。

師生信把淘寶的評價體系移植到了線下機構身上,讓教師的教學水平、服務水平、對孩子的傾注程度在這裡一覽無遺。於是,我們改變了考核策略,把家長的回評率和回評分數作為老師的重要考核標準,這更科學之餘,也激發大家進行持續、自主地改進。

從宏觀上,校管家幫助大智形成自上而下、金字塔式的經營管理局面,讓管理者對於全局瞭然於胸;從微觀上,校管家幫助員工規範工作流程,形成良好的協作氛圍。感謝校管家給大智帶來的驚喜變化!

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