5種簡單方法,讓你變身高效人士!

2020-12-15 MBA徐老師

秘 訣 一

利用清晨一小時

提升一整天的精氣神

通過調查,高效能成功人士的共性有下面5個:

①大部分人都習慣早上6點或更早時間起床;

②通過飲用大量的水來補充身體水分;

③健康早餐(例如水果、燕麥片、綠色混合飲料、蛋白質、低碳水混合物);

④運動;

⑤很多人冥想、記日誌或晨讀。

《魔法早晨》的作家哈爾埃爾羅德認為,擁有魔法早晨的前提是每天起床後把所有時間都貢獻給個人發展,這樣你才能具備必要的能力,把想像中的極致人生變為現實,讓它比自己認為的可能時間更快到來。

將這一點當成每天要遵守的紀律就很重要了。

大多數人為了取得成就會把精力集中在「做」更多上,但聚焦在做更多「改變」上,你會變得事半功倍。

他發明了一套「S.A.V.E.R.S」系統:

S代表沉默Silence(平和、感恩、冥想、祈禱);

A代表肯定Affirmation(目標、優先事項);

V代表形象化Visualization(把目標或理想清楚呈現在心裡);

E代表運動Exercise;

R代表閱讀Reading(自我提升);

S代表書寫Scribing(日誌)。

秘 訣 二

每周的每一天都設定主題

提升生產力

推特聯合創始人傑克多西,每天要工作十六小時,他解釋自己高效的工作秘訣是規定每天的主題。

周一:專注於管理和運營,召開會議把管理工作逐一完成。周二:主要關注產品。周三:關注市場營銷、溝通交流和發展。周四:關注開發商和合作夥伴。周五:關注企業文化及人員招聘。周六:休息,去遠足。周日:自我反省,處理反饋,制定策略,為新的一周工作做準備。

期間傑克多西也一直被打斷,但他可以快速處理這些幹擾,一定處理和今天的題相關的事情。

著名的企業家培訓師丹沙利文建議,至少要確定3種不同類型的主題。

專注日:關注最主要的活動,銷售、創收、盡力做到最好。

緩衝日:協調和溝通,及時回覆郵件、電話、舉行內部活動,分配任務,完成培訓和教育活動。

自由日:不安排工作,留出時間度假、放鬆或做慈善,恢復精力的時間。

另外在休假時結束後,可以安排一天作為緩衝期,不事前安排工作,只是用來跟上工作進度,給同事發給郵件或站著開個會。

秘 訣 三

80/20思維模式

有一個關於投入與產出的不平衡著名法則:80%的成功源自20%的努力。因此我們要形成一種思維模式,去分辨出帶給你超額回報的少數事情。

因此需要我們:

①尋找捷徑。

②把最重要的事情做到極致,其他的差不多就可以了,或者直接不做。

③發展自己的技能,使自己做幾個目標領域出類拔萃,不要試圖掌握一切。

④要知道,你可以通過確定對你來說最重要的20%的目標和工作來減少工作量,減輕壓力,提升幸福感。

秘 訣 四

要事優先

確定你最重要的任務,並將它放在其他事情之前完成。

彼得·德魯克說:「效率是正確地做事,成效是做正確的事。」但前提是你要知道什麼是你最重要的任務、什麼樣的活動能讓你獲得撬動目標的槓桿。

研究心理學和行為經濟學教授丹艾瑞裡教授建議,對於絕大多數人來說,在完全睡醒的兩個小時內效率最高,行動意識最強。

如果我們把握這些珍貴時間,那麼絕大多數人都會在追求我們真正想要的東西的道路上變得更加成功。

秘 訣 五

善於委託,把時間花在

你的專長和能發揮熱情的事情上

鮑勃曾經是某棟大樓裡最會編程的人,他每天9點上班,5點下班前會給老闆一份當天的工作總結。

而他在9點到11:30之間,他只是在瀏覽網站和Youtube,一行代碼也不會寫,下午也是這樣。

一次偶然,公司注意到了來自中國的伺服器異常訪問,無意間發現了鮑勃的完美計劃——「他僅花自己四分之一的工資僱傭了一位中國的程式設計師幫他完美地完成了工作」。

我們每個人也可以對自己的任務進行分析:

放棄:我可以放下什麼工作,什麼事情我可以完全不做?

分派:哪些工作我可以分派給下屬,哪些工作可以外包出去?

重新設計:哪些工作需要我換種節省時間的方式繼續做?

希望以上幾種方法能夠幫助你成為一個高效的人!

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