相信大家在工作中，經常會遇到收集的數據不規範的情況。其中比較常見的就是數字變成了文本格式。
遇到這種情況，大家通常會想到用格式刷將正常的格式複製過來，或者通過「設置單元格格式」將格式修改為數值。
但是這樣就完事了嗎？一頓操作之後，經常會絕望地發現：格式雖改，數字依然是文本，要了親命了。
學了今天這招以後，一定能救你於水火。
案例：
從下圖 1 中可以明顯看出，B、C 列的格式均為文本，因此 D 列的求和公式無法得出結果。
請將所有數字單元格的格式都修改為數值，使數據表能夠正常運算。
解決方案：
1. 選中 B2:C10 區域 --> 按 Ctrl+1
2. 在彈出的「設置單元格格式」對話框中選擇「數字」選項卡 --> 選擇「常規」--> 點擊「確定」
但是，有經驗的寶寶都知道，儘管修改了格式，區域中的單元格卻並沒有主動轉換成數值。
有些聰明的讀者們可能會這樣做：依次雙擊每個單元格，格式就轉換了。
可是數據非常多的話怎麼辦呢？難道加班兩小時，就為了雙擊一個又一個單元格？Excel 這麼智能，當然不能讓你的大好青春如此糟踐。
3. 選中 B2:C10 區域 --> 按 Ctrl+C
4. 選擇菜單欄的「開始」--> 點擊「剪貼板」區域右下角的小箭頭
5. 在左側的「剪貼板」區域就會出現剛才複製的項 --> 點擊它
區域中的單元格格式終於轉換成了數值，省下了好幾個小時的美好人生。
如果反過來，要將數值轉換成文本呢？一樣，也只要藉助剪貼板就能快速完成。
6. 選中 B2:C10 區域 --> 按 Ctrl+1
7. 在彈出的對話框中選擇「數字」選項卡 --> 選擇「文本」--> 點擊「確定」
8. 繼續選中 B2:C10 區域 --> 按 Ctrl+C
9. 選擇菜單欄的「開始」--> 點擊「剪貼板」區域右下角的小箭頭
10. 點擊左側「剪貼板」區域中剛才複製的項
單元格格式又轉換成了文本。