常見問題解答，快快收好~~
一、申請方面
1) 我在杭電有輔修專業，出去交流會有影響嗎？
——看自己的學力而定，一般在外交流，首先要適應環境，絕大部分同學都會出去旅行，學業負擔壓力不輕，所以要量力而行。
2) 面試要不要英文面試？
——美國、西班牙等出國項目，且時間不少於1個月的都需要
——短期出國、出境項目（例如去韓國、日本的參訪團）、臺灣一學期交流項目都不需要。
但是，作為考察綜合素質的一部分，希望每位同學都準備好英文的自我介紹。
二、學分方面
☆關於課程替換、體能測試、跨文化交流學分、成績百分制換算、學分學費等問題
請參閱《杭州電子科技大學本科生參加國內外交流項目學分認定備忘錄》http://student.hdu.edu.cn/exchange/index.php/wenjianzhidu/2014/04-29/343.html
《杭州電子科技大學學生個人出國（境）學習的學分認定辦法（試行）》
http://student.hdu.edu.cn/exchange/index.php/wenjianzhidu/2014/04-29/342.html
相關內容，並以相關部門最新文件規定為準。
下面為同學參考經驗總結：
關於選課
同學們在外交流的學期，應該退選杭電的所有課程。
需要替換的專業課，等交流回來做課程替換。
形勢政策、就業指導，等交流回來，來外事處辦公室報到、籤字申請「跨文化交流」學分，然後用「跨文化交流」學分來抵換。
出去交流那個學期的創新實踐怎麼辦？形勢政策、就業指導、體能測試呢？
——創新實踐是沒有辦法替的，到選課的時候，必須退掉，然後交流回來補休。如果網上操作怎麼都退不掉，本部的同學可以找教務處顏老師退，電話86919137，信工的同學可以詢問信工教務部。
——形勢政策、就業指導、體能測試，這三個，等你出去了，國際交流合作處/港澳臺事務辦公室老師會給教務和體育教學部出名單，幫你協調幫你搞定的，不用擔心。
——學生完成項目返校後，將獲得「跨文化交流」學分，屆時會用「跨文化交流」的學分和成績來替換形勢政策與就業指導的學分和成績。學生自己不用特地去跑教務處，但自己去跟任課老師說明一下是有必要的。
——形勢政策、就業指導系統自動會幫你退掉，你自己也務必退掉，等你回來用跨文化交流學分抵掉。
——體能測試等你交流回來補，但不能免除，具體時間請與體育教學部老師溝通，請遵守學校教學秩序，服從管理，老師一般也會體諒同學們的實際難處的。
其他常見問題：
1) 英語專業的學生，本身就有A類跨文化交際課，影不影響參加交流項目拿跨文化交流學分？
——不影響。這是無關的兩門課。互不影響。
2) 返校後，申請替換的B類課C類課，替換以後，在我們的教務系統裡顯示是校際交流學分，會影響畢業嗎？
——教務處老師會按照當初申請表上替換的課程給大家後臺操作好，但是課程性質的確是校際交流，以示區別。絕對不會影響畢業的。
3) 杭電的課是4個學分的，對方學校對應的課是3個學分的，除此之外沒有可以替換的，怎麼辦？
——那這門課就不能替換。只有在非常特殊的情況下，可以用「跨文化交流」學分來補足相差的學分數，但這必須由學生本人向教務處提出申請，請教務處領導批准。
4) 在外交流一學期，形勢政策與就業指導課怎麼辦？
——國際交流合作處（港澳臺事務辦公室）會將一學期交流學生的名單通報教務處，教務處會統一給大家退選。學生完成項目返校後，將獲得「跨文化交流」學分，屆時會用「跨文化交流」的學分和成績來替換形勢政策與就業指導的學分和成績。學生自己不用特地去跑教務處，但自己去跟任課老師說明一下是有必要的。
5) 如果涉及體能測試，到時延期。（學校會解決，同學自己不用管）
6) 可不可以跨專業選課？
——跨專業選課時要遵守對方的選課原則，如果對方學校同意的話，就可以選，臺灣的選課相對自由，但是西班牙的可以選的課相對較少，基本上只是可以選本專業的課，要估計自己的能力，選課越多，負擔越重。而且實際上學生在外學習期間，都會出去旅行，選課太多的話，就需要壓縮旅行的時間，切記不要因為旅行的時候而逃課。實際上在西班牙的同學，一學期只會選1~4門課，在臺灣的同學也差不多。
7) 怎麼查對方課表？
課程替換怎麼樣看那些課可以替，哪些課不可以替？
——登陸對方學校的官網查，或者給該校該專業/該學院的老師寫email詢問。
這可是出去交流的第一關哦，考驗你搜集信息、與人溝通的能力
每個學校都有英文官方網站的，也一定有email的，考了這麼多年英文寫作，到了應用的時候了。
如果對方教務網站不是中文/英文的話，學會用翻譯網站。
一定要自己想辦法搞定——相信我，會很有成就感~
查到該校自己想選專業的課程表，每個學期的課程的出入不會太大，同學們找到與自己專業和培養計劃相關的課程之後，查詢到該課程的學時、學分、教學計劃、教材並列印出來，提交到自己所在學院的教科辦，由教科辦的老師來審核。同意的話，就可以選該門課來替換，否則就不可以。但是首先同學們要認真查看自己的培養計劃。
8) 如果專業課都替換不了的話怎麼辦？
——如果可以在下一學年重修的話，就問題不大，否則就影響畢業，如果是在大四再重修的話，別人是在6月畢業，你就會在7月畢業。
如果沒有重修的話，那就不應該出去交流。應該放棄項目。
所以也提醒同學們，報名交流前一定要研究好自己的培養計劃，找教科辦老師幫你出主意。不然折騰了幾個月，甚至籤證都下來了，然後放棄不去，太費錢費精力了。最糟糕的情況是，交流完成的，但完不成培養計劃，不能從杭電畢業。
9) 課程手冊中沒有自己對應專業課程怎麼辦？
——去所報學校官網上查。如果怎麼都查不到，給他們學校寫email問。他們學校官網是什麼，給誰寫email這個就不用教了吧？如果這個都不會，那就說明你解決問題的能力實在太差了。
三、成績單、在讀證明方面
1) 成績單、在讀證明怎麼辦？
成績單、在讀證明，教務處網上申請，5塊錢一份。
——請看學長總結在讀證明成績單辦理流程 - 國際交流專題http://student.hdu.edu.cn/exchange/index.php/wenjianzhidu/2014/10-13/298.html
2) 在讀證明信工的蓋信工章還是學校章
——最好是學校章
四、在外生活方面
1) 去臺灣/出國手機話費貴嗎？
——每位同學出發前必須開通臺灣/全球漫遊功能。但不使用，是不收費的。流量貴，但是可以用Wi-Fi。請務必在出發前1~2周，諮詢自己的移動/聯通/電信服務商。
2) 從臺灣寄面膜之類的給大陸的同學嗎？用的什麼快遞啊
3) ——如果想要保險，大概是順豐。但是順豐非常貴。我們當時用的是晉越快遞。不過期末的時候會有別的公司在宿舍樓下放宣傳單，上面有價格的。而且寄東西不同，不同價錢。書，衣服鞋子比較便宜；化妝品就比較貴。
臺灣靜宜大學的話，如果他是住在希嘉宿舍的話每天中午順豐會在樓下，每周晉越也會去的。價格的話一直在變動，所以這學期是多少我們也不太清楚，可以問問師傅。
4) 可以出去旅行多久？
——旅行要遵守當地學校的請假制度，旅行之前一定要請假，注意只可以在學期之間請假旅行。
學生一定要團進團出，嚴禁在學期開始之前提前出發旅遊，也嚴禁學期結束之後滯留出去旅遊。並且如實匯報行程，嚴禁手機關機、失聯。
5) 我校有同學QQ號被盜後，騙子通過QQ號，以假冒華人教授名義讓家長匯錢，並將急病、急事、海關現金條例等編輯的很完整，已有家長上當受騙，損失極為慘重。在此再次提醒各位同學，請和家長說明，不通過電話千萬不要匯錢。
五、獎學金方面
1) 學校的交行卡丟了，到時候交流獎學金怎麼領？
——請到行政樓1樓學校財務處登記新卡號，最終怎麼領取獎學金，以學校財務處的相關規定為準。國際交流合作處·港澳臺事務辦公室提交學生處審核，學生處將審核後的名單交財務處處理，具體發放的事情，是財務處老師負責的。
六、籤證、機票、家長擔保函方面
1) 什麼時候訂機票？
——同學們可以提前訂票但不要出票（付錢）.
·西班牙
赴西班牙籤證可能需要提供預訂機票的證明。原則上，西班牙是拿到籤證再出票，臺灣是拿到通行證再出票。
·臺灣
是可以先用居民身份證訂票，然後再用通行證號碼出票。
2) 領區是什麼意思？
——出國的話，要去領事館區辦理籤證，西班牙在中國有幾個領區，學生所屬領區由該生的生源地省份來確定，具體可以去該國駐中國領事館查詢。臺灣不涉及領區。臺灣的通行證統一要在杭州辦理，因為必須拿浙江省臺灣事務辦公室的批件才能辦。
3) 各地公證家長擔保函的要求不統一，以當地公證處要求為準，辦理前請先行電話諮詢——要不要帶結婚證，戶口本，身份證，戶口本上只有一個嗯的怎麼辦，結婚證丟了怎麼辦——學校外事處老師不能也不會代替各地公證處回答。
4) 請同學在項目所指定的QQ群裡提問，一個問題在一個群裡問就可以了,不必在所有群裡反覆問，引起那些群裡其他同學的誤解和混亂。qq群裡必須要實名。
5) 使領館面籤是自行前往還是集體前往?
日本、韓國、新加坡等短期參訪團都是團體籤證，不需要去使領館面試籤證。
西班牙、法國、美國、土耳其、瑞典、丹麥等國家的一學期（及以上）項目，學生自行前往領館面籤。
七、去臺灣一學期交流項目要準備哪些材料
（供參考，視學生所申請的學校具體要求而定）
1) 身份證正反面要彩色的，掃描出來。插到入臺申請書電子稿裡。校內大超市那邊列印店（掃描身份證+學生證6塊錢）
2) 入臺申請書以word形式提供，doc格式，臺灣需要幫同學們改、往裡面添加內容。
3) 2寸電子照片（4.5*3.5）用尺子量！彩色，插到word裡，不懂請問百度。
4) 所有需要籤字的文檔必須有日期。
5) 要自己親筆籤名的文件，都應同時提供word 一份、掃描成JPG的一份。
6) 文檔要完全按照模板的格式來，找不到圖標，可以百度、從搜狗軟鍵盤裡找特殊符號。
7) 發給楊老師的word 一定要用doc格式，不然電腦極易死機，老師打不開或者沒法看了。
8) 小組長注意：進度表寫的清晰，只寫完成和遇到的困難，這樣一目了然。
所有的申請材料，都應抓緊時間完成。老師這邊還要審核，有不懂問題由小組長匯總，匯總後及時詢問楊老師。時間緊迫的，同學可以帶電腦來楊老師辦公室，當場改。
行政樓414辦公室 0571-86873869