「你無法預先把現在所發生的點點滴滴串聯起來,只有在未來回顧今日時,你才會明白這些點點滴滴是如何串在一起的。」
在亞馬遜的研修期間,我們這批新人得到了一個跟總公司人事談話的機會。28個來自亞洲各地的同期生,大家都提出了自己心裡的疑問,而我問了「人事為什麼會錄取我」?
因為我記得,面試當天有其他不少日語科系出身的學生,日語都講得都比我好。人事最後說了兩個她相當看重的經驗:一個是兵役經驗,另一個是交換留學經驗。
她解釋,經歷過軍營生活的人,會比較懂得如何跟大家相處,個性上也會比較沉穩;交換學生經驗,可以證明一個人有獨自在外面生活的能力。
那時我才明白,原來蘋果創辦人賈伯斯說的「你無法預先把現在所發生的點點滴滴串聯起來,只有在未來回顧今日時,你才會明白這些點點滴滴是如何串在一起的。」是這個意思。
因為有許多人問過我應聘日本亞馬遜的經驗,於是今天我把一些常被問到的問題整理出來,給大家參考。
Q:人不在日本有什麼求職渠道
我目前大致上聽到的求職渠道大致有三種:
1. 從LinkedIn、Glassdoor、Indeed等大型求職網站
2. 直接上有在做海外招募公司的網站上投簡歷(如Toshiba)
3. 通過人力中介平臺(WORK IN JAPAN、TOP CAREER、Job Tessio等)
※有些的最終面試會是在日本,而很多公司會有全額補助機票以及交通食宿
Q2:日本外資企業需要怎樣的新人?
日本企業在看新人的時候,通常最看重的是這個人跟公司文化吻不吻合,然後才看個人能力。因為他們覺得,反正新人招進來也都是重頭學,招一個能跟大家處得來的人就比較重要了。
而說是看能力,說穿了就是看你的日語能力,跟你念的大學跟科系沒有關係。
Q3:要如何準備面試?
必須要熟讀面試企業的公司文化。面試官會用問題,去判斷你身上有沒有他們公司的DNA,所以面試的回答裡如果能把該公司的Mission、Vision、Strategy等東西講出來,會很加分。
因此,這就需要請有在日本工作經驗的朋友幫你「潤稿」(畢竟他們知道面試官喜歡聽什麼),還需要大量的面試練習(訓練臨場反應)
至於我,前後大約練習了兩三百道題,終於摸出一些方向,明白哪類型的問題可以用哪類型的經驗回答。要能做到把背誦的東西,像是自己的東西一樣講出來。
還有面試基本禮儀練習(進門敲幾下,怎麼入座,離開怎麼鞠躬,鞠躬角度),這些基本網上都能查到就不再贅述。
最後,心理素質最關鍵。前一陣子剛好有看到一句我覺得很有道理的話:你可以沒經驗,但你不可以讓別人看出來。心理素質簡單來說就是自信,面試官可以很輕易地從你表現出來的樣子知道你準備好了沒、是不是他們要的人。
Q4:面試會被問到哪些問題?
首先列舉人格特質的相關問題。「請告訴我你的三個優點及三個缺點」、「你身邊的人都覺得你是一個怎樣的人?」、「你對你的溝通能力有自信嗎?」、「你喜歡團隊合作嗎?」... ...
人生經驗方面的。「人生到目前為止最大的失敗? 失敗之後你如何挽救?」、「人生到目前為止做的最成功的一件事」、「你有努力花時間改善過什麼事嗎?」... ...
還有入職動機方面。「為什麼想應徵我們的公司」、「你想要在什麼樣的公司貢獻你的才能」、「你有使用過我們公司的產品或服務嗎?」... ...
當然還有你的職業生涯規劃。「你的夢想是什麼?要如何才能實現你的夢想?」、「對於未來的職涯你有什麼樣的規劃嗎?」... ...
面試過程中,儘可能表現出合群、有禮貌、謙虛的人格特質,無論何時都請記得面帶微笑。
Q5:面試時被問到回答不出的問題?
這部分其實很重要,特別是針對那些不是日語科系出身的學生,準備得再周全,都還是有可能會被問到沒準備的問題。聽得懂面試官的問題還好,要是聽不懂,基本上可能就無法通過日語能力這一關。
除了前面提到要大量進行面試的練習之外,要記得「你的每一個回答,都要去引導面試官去問出你下一個已經準備的問題」。
面試這件事乍看之下,好像面試官主導了這場面試,但其實一切都應該在你的掌控之中,面試官會記得跟你的談話非常順利,並以此作為溝通無礙的依據。
Q6:被問「有沒有問題要問」要怎麼回答?
這種題目其實就是變相加分題。你要知道企業對什麼事情最在意,然後來問問題就一定不會錯。
舉例來說,當時我知道亞馬遜很在意安全的問題,我就提出日本位於環太平洋火山地震帶上,面對海嘯地震等天災時,工廠裡面有哪些具體的措施嗎? 面試官會先跟你分享目前有的措施,之後你可以講講你認為可以怎麼做,讓面試官覺得你已經準備好要為這家公司效力了。
Q7: 面試官態度如何? 有幾次面試?
我當時亞馬遜的面試,全部都是個人面試。旁邊同時進行面試的企業裡有些是團體面試,因此面試形式沒有一定的規律。
總共進行了三關日語面試,每一次的時間大約是30-40分鐘。第一關是人事,第二關是Senior Manager(L5),第三關是物流中心的Site Leader(L6)。還有一場英文面試。
通過第一關才可以面第二關,沒通過的話就會直接請你回家。最後一關英文面試一樣是跟人事面,感覺是用英文閒聊,基本上已經不會影響最後的面試結果。
我遇到的面試官態度都還蠻和善的,判斷標準就是聽你講話的時候會不會用眼神跟點頭給你回饋。當天我一路從下午兩點,面試到晚上七點(包含分數計算,等待其他面試者的時間),總算拿到我人生中的第一份Offer。
Q8: 什麼階段會談薪資待遇的問題?
因為是剛從大學畢業的學生,基本上沒有什麼討價還價的餘地(笑)。人事就是很單純地把合約書交到我們的手上,給我們兩個禮拜的時間考慮,考慮完以後籤字寄回來。
面試的分享也就告一段落,我之後也會繼續在分享在日本的工作心得,請大家拭目以待