小劉是我的一個朋友，在一家設計公司上班，工作兩年多了。最近微信上突然跟我說，讓我推薦他一本時間管理的書籍。
深入了解後，才知道，小劉在的這家公司待遇不錯，但小劉總是感覺時間不夠用。
上班時間總是被各種打斷，工作沒完成又要加班，加班到很晚回家累得只想躺著，自我提升什麼的想都沒力氣想，感覺到自己好像陷入了一個惡性循環，但又不知道該怎麼走出來。
小劉就想著如果能提高時間管理能力，那麼時間應該就夠用了。
其實不止是小劉，看看市面上那麼多時間管理書籍課程，就知道有多少人想要提高時間管理能力了。
但是這種惡性循環或者所遇到的各種問題，真的是因為時間管理嗎？
正如秋葉大叔在《時間管理7堂課》一書中所寫，「你為什麼需要學習時間管理？時間真的可以管理嗎」？
書中告訴我們，沒有誰是天生的時間管理高手。
秋葉大叔是武漢工程大學副教授，秋葉商學院創始人。同時秋葉團隊重點打造的「秋葉系列特訓營」和「秋葉·7堂課」系列也獲得了廣大學員的一致好評。
就算是大家眼中公認的時間管理大神秋葉大叔，其實和很多人一樣，也有焦慮、拖延和低效的時刻。
在《時間管理7堂課》一書中，秋葉大叔提出時間管理方法無效的三個主要原因（失去目標感、護士身體特點及與自身情緒對抗），以及時間管理高手眼中需要培養的兩大思維（統籌思維和成本思維）。
同時還提出了幫助我們提升時間管理能力的7大方面，分別是目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。
那麼，我們具體如何做才能提高自身的時間管理能力呢？依據書中主要觀點和個人經驗，總結出以下三點，希望對大家有所幫助。
第一，四個必須選對大目標，做減法後用SMART原則制定好目標。
時間其實是無法管理的，我們唯一能管的只有自己。
時間管理的本質也並非是充分利用每分每秒，而是我們能夠學會合理分配自己的時間，從而讓自己的人生更加符合自己的預期。
選對自己的大目標，是實現時間管理的第一步，也是讓人生更符合自己預期最重要的一步。
我們可以通過思考四個必須，幫助自己選對大目標。
四個必須分別是：必須對生活產生決定性影響、必須跳一跳才能夠得到、必須能把你的資源和能力儘量串聯帶動起來、必須能夠進一步拆解成一組小任務。
通過四個必須，會幫助我們寫下好幾個自己想要實現的大目標。
就像想換新工作的小劉，就給自己定了好幾個目標，找到一份月薪一萬的工作、拓展副業存款10萬，最好還能一年內脫單。
大目標有三個，雖然不多，但是如果要同時實現，難度也是非常大的。
對於普通人來說，最好的辦法就是一個階段全力完成一個大目標，也就是學會給目標做減法。
經過做減法，小劉確定首先要完成的大目標是找到一份月薪一萬的工作。
這個目標算是個好目標嗎？
顯然不算，因找什麼工作、時間找到及能否實現都沒有考慮清楚。
那麼，什麼才叫好目標呢？這裡就要介紹一下好目標的SMART原則。
也就是說我們的目標符合五個標準：具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可達到的（Attainable）、有一定相關性的（Relevant）和有明確截止期限（Time-bound）。
按照SMART原則，小劉又制定了一個新的目標：
今年10月底前，每天網投10份意向公司簡歷，每周至少面試兩家企業（如網投沒有消息，則主動拜訪），直到找到一份與電商文案設計相關月薪八千的工作。
這樣圍繞大目標，明確了背後的限制條件（如月薪八千已經很高了等），並設置了對應具體行動和截止期限，實現的概率也會增加很多。
其實，時間管理不好的人，往往都是目標規劃出了問題。不是沒有目標，就是目標太小，或目標不清晰，還有就是目標太多，什麼都想要。
當我們能夠做好目標管理，明確自己要做什麼，不做什麼，什麼時候做和怎麼做，這樣才能幫助我們更好實現自己人生的預期。
第二，把需要響應的事情放進日常表，主動做事而不是被動完成。
就像小劉雖然給自己定了大目標，要找到一份月薪八千的工作，要每天投遞簡歷。
但是現實情況卻是，每天被現有工作的各種事情纏身，小劉根本沒時間考慮換工作的事情。
工作計劃每天排得滿滿的，但是卻沒有留給自己完成大目標的時間。
小劉的這種情況其實很普遍，也就是以「事件」為中心的模式。把自己對時間的掌握權交給了別人，畢竟忙了一天，忙的都是不得不做的事情。
那我們如何改變呢？
首先，需要從以「事件」為中心轉變成以「時間」為中心。也就是努力去管理自己的時間。在工作不被耽誤的情況下，努力讓各種安排順應自己的時間節奏。
就像小劉在面對領導或同事臨時塞進來的工作時，不再是直接說「好的」。
其次，要學會主動應對。先看自己的日常安排，然後給對方一個自己可以機動的時間，這樣就會很大程度上避免被工作牽著走。
另外要真正想實現自己的大目標，一定要把大目標排入日程，每天必須完成。
最後，如果關鍵日程佔據了足夠的時間，就要果斷地說「NO」。
每次領導或同事讓小劉幫忙，小劉總是會做老好人答應。結果很多時候，自己工作沒完成導致加班。
現在小劉開始主動去支配時間，會多問一句「這個事情下午四點前給您可以嗎」或委婉拒絕「實在不好意思，我手頭還有幾件重要工作沒完成，今天沒辦法幫你」。
這樣小劉就有更多時間完成本職工作，而不是忙忙碌碌卻為別人做了嫁衣。
工作時間完成了本職工作的小劉，也不用再加班熬夜，而是可以回去修改完善及投遞簡歷，這樣離實現大目標又近了一步。
管理好時間就是要把主動權握在自己手中，確保大目標和重要的事情都分配了足夠的時間，這樣我們才不會被忙於瑣事，到頭來卻一無所獲。
第三，管理好自身情緒，提高碎片化時間利用效率。
在職場中，領導對自己工作不認可，同事吃飯沒有叫上自己，客戶總是吹毛求疵，這些小事或多或少都讓我們產生一些負面情緒。
有了負面情緒後，人的自我控制能力也會大大減弱。當然也會影響到自己的正常狀態，更別提什麼時間管理了。
就像小劉是一個比較敏感的人，雖然文案設計能力不錯，但是在職場中卻總是會有自己的小情緒，這些小情緒極大影響到了小劉的工作效率。
如果我們要提高時間管理能力，就要學會控制自己的情緒，就事論事，客觀對待。
每個人的個性不同，內在情緒的激發點也不同。所以我們先了解自己個性，對症下藥，才能真正提高自己時間管理能力。
通過DISC人格測試，小劉把自己歸類到了I型人格，也就是容易自我肯定和自我否定。
在書中秋葉大叔也針對四種不同人格的人，列出了詳細的時間管理書單，大家可以參考。
還有一個困擾小劉的事情就是，工作中被打斷的次數太多，總是沒辦法整塊時間集中精力去做事情。
其實碎片化時間是現在的一個趨勢，畢竟在企業，我們也處於一個開放的工作空間，不可能完全避免被別人打擾。
如果有可能，我們可以通過減少被信息幹擾的次數、只做行動清單上列舉的事情和儘量避免被大人切碎時間等方法，儘量避免把大塊時間切碎。
但碎片化時間總是存在的，我們可以用WBS工具，串聯起我們的碎片時間。
WBS是項目管理的一種工具，具體是計劃分解工具（Work Breakdown Structure）。簡而言之，就是把大人物分解成小任務，把複雜任務分解成簡單任務。
在拆解任務時，我們可以按照工作流程、參與對象、時間進度、任務複雜程度等層層拆分。經過拆分大目標也會清晰很多，可操作性也會變強，當然還可以碎片時間完成。
經過拆分後，小劉把設計大任務拆解成了一個個小任務，有些任務只需要幾分鐘。
這樣就算被打斷，小劉也會按照任務清單再次快速進入工作狀態，直到任務全部完成。
秋葉大叔的《時間管理7堂課》一書，不僅僅告訴我們如何提高時間管理能力，更重要的是讓我們意識到時間利用效率低其實只是表象，我們要去探究真正的問題根源是什麼。
只有從問題的根源出發，學會目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理之後，我們才會真正變成時間管理達人。
主要參考書籍：《時間管理7堂課》，秋葉著，人民郵電出版社出版，2019年10月。
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