學習《成本倍減的魚骨圖分析》方法
找出降本增效空間
□ 操春燕
成本倍減的魚骨圖分析是用魚骨圖方法分析如何降低成本。魚骨圖分析法，又名因果分析法，是一種發現問題「根本原因」的分析方法，現代工商管理教育如MBA、EMBA等，將其劃分為問題型、原因型及對策型魚骨圖分析等幾類先進技術分析。它是日本管理大師石川馨先生所發展出來的，故又名石川圖。
成本的管理是企業管理的一個核心，這和目前很多企業推行的價值工程、降本增效的理念不謀而合。然而，如何降本增效對很多人來說都覺得是個難題，覺得自己已經做到成本很低了，沒法降了。通過網絡學習平臺學習了《成本倍減的魚骨圖分析》視頻，發現要降本增效必須懂得方式方法，懂得方式方法後，其實我們每一個人手上有不少成本是可以交出來的，降本增效可以做得更好。
要想成本倍減首先得了解幾個問題：降低成本真的盡全力了嗎？全員一起來實踐成本降低，成本的結構由哪些組成？如何改變成本的組織結構？如何建立降低全面性整體性成本的方法和制度？
首先，降低成本第一個需要解決的問題是心理建設，即全員都應該意識到降低成本是每一位員工的職責，要盡全力去降低成本。只有每一位職員都有這種意識，降低成本才成為可能。另外，員工要了解成本的組成，只有明白成本的組成，才知道哪些成本是可以降低的，哪些成本還有降低的可能。有了成本的意識，了解了成本的構架和組成，我們還需要掌握降低成本的方法。在實際工作中，我們經常會發現一部分員工不願意主動去降低成本，因為降低成本沒有給自己帶來實際的好處或者說績效。那麼，面對這種情況，我們該怎麼辦？需要我們的制度保障，也就是降低成本和實際的績效掛鈎，讓制度去保障每一位員工自覺自愿的去降低成本，而不是通過單純的財務考核。
在實際工作中，很多設計師成本意識比較淡薄，對控制成本這件事覺得和自己關係不那麼密切。對一個產品而言，設計決定成本。一塊電路板，你採取什麼樣的方案、選取什么元器件，基本成本就確定了；一個機械結構，你採取什麼樣的結構形式和材料，加工工藝也就隨之確定了，成本也基本決定了。
所以，我們每一位設計師在設計之初就應該將成本考慮進去，等一切設計好之後，我們可控的成本就很少了。個人以為，控制成本的能力是衡量一個設計師的設計能力的一個重要方面，也是考量一個優秀設計師的標準。
另外，還有一個無法忽視的成本是時間成本。時間成本是很多人容易忽視的。在《成本倍減的魚骨圖分析》中提到，其實每一個人大約有40%的時間成本是可以交出來的。可能很多人聽到這個數據覺得很詫異，很不可思議，覺得自己每一天都異常繁忙，怎麼可能有40%的時間可以擠壓呢？在視頻學習資料中列舉了一個個企業成本倍減的真實案例，告訴我們壓減40%的時間這個數據的可能性和科學性。
結合我們的工作舉一個很簡單的例子，在流程審批中有些流程審批完整可能需要十來個領導或相關人員；如果一個審批單填寫錯誤或者不符合要求的話，可能導致一系列的時間浪費，如果是在審批初期發現可能還好，如果是在最後階段發現或者需要更改的話，我們得重走一遍流程，這個整體耗費的時間成本是非常高的。所以，成本控制需要我們每一個人關注細節，只有細節不出錯，才不會浪費時間成本。當然，還需要審批流程合理化和明朗化，避免出現重複審批和要求不明朗導致的回爐，這樣會導致時間成本的極大浪費。再對照一下我們自己的工作，其實不難發現實際工作中有很多時間成本完全是可以節省出來的。不妨靜下心來想一想，每一天8小時我們到底哪些時間是有效的，哪些時間是在做無用功，有沒有辦法讓8小時更高效？我們低頭走路太久的時候，也偶爾抬頭仰望一下天空吧，也許我們會發現不一樣的風景。
降本增效是一個企業永恆的話題，作為企業主也好，員工也好，都有責任和義務做好，否則隨時都有被競爭對手淘汰出局的危險。 《中國質量報》