用聊天機器人縮減客服成本,Manychat 從0-1教程(上篇)

2021-01-12 店匠全球DTC品牌智庫

有效友好地提供客戶服務一直是跨境電商賣家們的難題,其中線上客服尤為突出,也是品牌 DTC 重要一環。往往賣家們痛點在於:一方面存在時差和語言的問題,另一方面響應速度和內容質量直接關係到消費者對品牌的印象分。所以這兩期店小匠將會為大家介紹神器,聊天機器人—— Manychat。

內容比較全面詳細,為了方便大家理解文章,做了簡單的腦圖梳理框架如下:

一、什麼是 Manychat?

Manychat 本質上是一個可以由賣家 DIY 定製的聊天機器人。

想像在淘寶中發信息給客服時通常會得到一個自動回復,其中涵蓋了常見問題的解答;同時 TA 也會根據你的回答做出回應。對,這就是聊天機器人。

通過聊天機器人,賣家們可以減輕客服工作量和人力成本,讓線上服務「自動化」。

除了傳統的自動回復問題之外,Manychat 還可以做其他很多事情:同步信息,延遲回復,簡訊 SNS 營銷,EDM 等等。

二、Manychat 的註冊:

Step 1.打開網站https://manychat.com/

Step 2.登陸 Facebook

Step 3.選擇你要創建帳戶對應的 Page(Manychat 帳戶是依託於 Page 上的),點擊 Connect.

Step 4.完成設置後,即可進入主界面

Step 5.開啟你的 Manychat 之旅!

三、Manychat 各功能板塊詳解:

Part 1 // Dashboard

映入眼帘第一幕就是 Dashboard,這是展示綜合信息的地方。通常在 Dashboard 中查看的信息有(從上到下):

Manychat 的最新資訊;

已連接的各類內容(Facebook page、SNS 號碼、email 等)

近期的各種數據視圖:

Part 2 // Audience

查看帳號所有的訂閱者(聊天對象),這個板塊通常用於查看某個訂閱者的具體信息(聊天時間,給 TA 加的 Tag 標籤等)

(1)用於通過固定的條件查找/篩選某一個/一群定向的人群

舉例:店小匠想查找所有打上 「Shoplazza」 標籤的人,那麼可以通過點擊 Filter-condition-tag is 「Shoplazza」篩選出我想要找的一群人

(2)自定義導入人群。如果已經有一些消費者資料,可以通過右上角兩個按鈕將他們導入至 Manychat

(3)Bulk actions 用於批量選擇對象,批量進行設置

舉例:剛剛篩選出來了打上 「Shoplazza」標籤的人群,我想把他們的標籤移除掉,則可以選中所有 「Shoplazza「的人之後,點擊 Bulk Actions-Remove Tag(移除標籤)

(4)查看不同入口內的訂閱者

(5)點擊某一位訂閱號者即可查看他的詳細資料

Part 3 // Growth Tools

可以理解為觸發開關,Manychat 的形式雖然是聊天機器人,但其實也可以應用於不同場景,點擊 Growth Tools 右上角的「加號」即可發現。當然某些應用需要安裝代碼,不過跟著教程走還是比較簡單的。

(Manychat 可以放在網頁的吸頂 Bar,網頁的按鈕,URL,二維碼,評論,廣告,在線聊天等)

Part 4 // Live Chat

該 Facebook 主頁的 Messenger 信息都會在這裡面,可以直接進行信息回復,給消費者打標籤等操作。

Part 5 // Broadcasting

在 Manychat 中給粉絲髮送推送,如果選擇 Messenger,將會通過 Flow 的方式發送,PRO 帳戶的推送形式從換成了簡訊與 Email。店小匠提醒大家,通過 Manychat 發送 SNS 需要收取一定費用(約$10/1,000 Messages)

店小匠提醒你,注意事項:

Content type 一般選擇 mixed content注意哦!選擇 promotional content 只能和24小時內的關注者發信息,限制會非常大。選擇 mixed content 需要注意發新內容,若被舉報的話可能會導致帳號封號。

在 targeting 中選擇推送目標 舉例:我想給所有打上 「Shoplazza」標籤的受眾發信息,則選擇+condition-tag is Shoplazza;

最後的發送設置(從上至下):-是否定時發送;

-發送時區(因為受眾可能處於不同的時區,可以選擇都在他們的白天發送,但這樣子你所有的信息就不會一次性發出給所有人);

-消息提醒設置(一般為了不打擾到消費者,店小匠推薦選擇 Silent push)

Part 6 // Automation

【敲黑板 重頭戲】

Automation 的直譯意思就是「自動化」,裡面有四個小分類,我們一個一個來看:

(1)Flow

店小匠剛剛把 Growth Tools 比喻為觸發開關,那麼觸發後要展示什麼呢?對的,展示出來的就是 Flow。

所以一個完整的流程需要:觸發裝置(Trigger)+觸發後展示的內容(Flow)

其界面包括以下:

1-Automation 的四個分類中包括 Flow

2-這裡為大家展示出可以觸發 Flow 的裝置

3-按不同的信息渠道分 Flow(messenger 信息流,簡訊,郵件)

4-Flow 文件夾,在這裡你可以把不同種類的 Flow 用文件夾來管理,會更方便

5-Flow 的本地,這裡可以看到的內容有:

Name(Flow的名字)、Runs(觸發了多少次) 、CTR 點擊率 、Channels(渠道) Modified(上次修改時間)、新建 Flow 入口

其實 Flow 是 Manychat 最核心的一種運作方式!

在介紹完整體後,下一期店小匠帶大家看看 Flow 具體應該如何操作和設置。

(2)Keywords

就像他的表面意思一樣,當顧客發送了某個關鍵詞,則 Manychat 發送某一個 Flow,且可以執行某一個 Action(e.i.標記 Tag)

(3)Sequence

我個人把他理解為「順序流」;在 Flow 的 Action 中,你可以將回答了某些問題的人加上一個 Action 「subscribe to xxx sequence」,那 Manychat 就會開始執行該 Sequence 裡的一系列自動流程。

舉例:當消費者找到我們並選擇他需要售後服務的時候,當給他打上「已購買消費者」標籤的同時,讓他進入「售後 Sequence」

售後 Sequence 的設置為:第二天發送問卷調查 Flow,詢問他的問題是否解決;第七天發送邀請評價 Flow。這樣子消費者就會在指定的天數收到自動發送的信息。

(4)Rules

當有很多 Flow 時,因為在各個 Flow 中修改設置會很繁雜也容易出錯,店小匠推薦大家利用 Rules 標準化設置規則。在 Rules 中設置時,會對所有的情況生效。

舉例:在 Rules 中設置,對所有打上 「Purchased Customer」 的消費者自動 Subscribe 售後 Sequence。那麼就不用一個個在 Flow 中加 Action了,只需要給消費者打上標籤即可。

Part 7 // Ads

可以將聊天機器人內置於 Facebook 單聊廣告,界面如下:

但店小匠不太推薦直接在這裡開廣告,這裡創建的聊天機器人只能做簡單的單線程 Flow,並不能像 Flow Builder 中做流程化的圖表。比較推薦的方式是:

1.先做好 Flow

2.在 Flow 的 Starting Step 中選擇 Growth Tool 中的 「Facebook ads JSON」。然後再將 JSON 代碼安插到 Ad Manager 中的 Messenger 代碼中。具體操作可以參考相關文章:

https://support.manychat.com/support/solutions/articles/36000003004-integrating-facebook-ads-with-json

Part 8 // Settings

設置界面是一些功能細節點的設置。具體設置很豐富,店小匠在這邊說一下賣家日常用到的設置 Tips:

1.Settings-General-Refresh Facebook Permissions.

若 Manychat 出現了一些小 BUG,且找不到具體的原因,可以嘗試刷新一下 Manychat 的連結,說不定可以解決問題。

2.Settings-Growth Tools-Authorize Websites.

若有插件需要放在新的網站,記得先在這裡加一下授權。

3.Settings-Payment

連接 Stripe 之後,可以直接在聊天中進行下單,收款的動作。不需要二次跳轉到網站。

4.Settings-integrations

這可是個寶藏啊!同步了 Google Sheets 之後可以用 Action 將客戶信息同步到谷歌表格;同步到 Klaviyo 和 Mailchimp 之後可以自動同步 Subscriber;還有其他的同步功能就等著大家去開採探索了。

Part 9 // Templates

這些是 Manychat 根據不同領域的人群設定好的一些聊天流,大家可以點進去參考一下看看別人是怎麼設置的,也可以在此基礎上定製自己的 Flow。

以上就是 Manychat 的全局介紹。

下一篇文章店小匠將會帶大家看看 Manychat 最核心的運作方式 Flow 應該如何設置,同時詳細演示 Manychat 的實際應用,教大家製作一個聊天機器人提高工作效率,提升轉化。

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