怎樣讓Excel數據自動標記顏色?學會這一招讓大家對你刮目相看

2020-12-15 職場辦公

如何做到在Excel中輸入內容就可以自動標記顏色呢?有些重要的數據需要突出顯示,如果等到文件編輯完成後再回過頭來一個個標記顏色的話很浪費時間,在有限的時間裡我們可以尋找更加有效的方法:輸入數據的時候自動標記顏色;這個方法聽起來還不錯,下面小編來給大家介紹一下這個方法,說不定能夠幫到你!

具體的操作方法:

1:全選Excel文件中的數據,不管文件中的數據有幾行幾列我們都全部選中。

2:然後點擊菜單欄中的【條件格式】選項,點擊下方的【新建規則】功能即可。

3:之後會彈出一個窗口,我們在彈出的窗口中選擇規則類型,我們可以看到有多種選項可以選擇。

4:我們只需要選擇其中的【使用公式確定要設置格式的單元格】就好了,然後為符合此公式的值設置格式,直接在下面的輸入框中輸入【=$D1<>""】,這裡需要注意,公式都是在英文狀態下輸入哦。

5:規則設置完成後點擊【格式】按鈕,會彈出一個窗口,點擊選擇【填充】這一欄,然後挑一個自己喜歡的顏色再點擊【確定】就可以了。

6:這樣我們在輸入數據的時候就可以自動標註上剛剛選擇的顏色了。

一起看看效果:

上面的讓Excel數據自動標記顏色的方法你學會了嗎?掌握這個方法之後再也不用擔心給數據標記顏色了;簡單的方法也需要自己去實踐哦,感興趣的趕快去試試吧!

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