收到可怕的A-Z,老外賣家如何處理

2020-12-13 雨果網

如果你在亞馬遜上賣東西,無論你做得好不好對不對,遲早你會收到A-Z申訴。無論你之前帳號表現有多好,亞馬遜會依據你收到的索賠申訴,給你的帳號做出不良標記。如果每100個訂單你收到的申訴超過1個,那麼你麻煩了。你的帳號將被審查、凍結甚至關閉。

冷靜一下,再回應

如果你收到一個A-Z,千萬不要馬上回應,對欺詐申訴回信表達憤怒只會讓一切毫無進展,你最好先冷靜下來,縝密而全面地調查這個申訴的原因,你只有一次回應機會,要儘可能挽回局面。

首先,想一想在顧客眼裡,你可能在哪些環節出錯了呢?你能如何避免這些問題發生呢?認識到這些錯誤後,制定出修正的辦法,把它們實施到具體的運營過程中,以確保不會犯同樣的錯誤。

遇到詐騙,先算賠錢值不值

有的時候,你明顯意識到收到的A-Z不過是惡意欺詐。

詐騙藝術家們明白自己手頭掌握的開A-Z申訴次數,他們會嘗試在提出申訴前讓你先全額賠款。這是一個商業決策。

如果你確認那些顧客在撒謊,但訂單價只值幾美元,那選擇退款會比較划算。因為被開太多A-Z會讓你的帳號面臨高風險。

向過度勒索say「No」

無論你多麼有錢,足夠支付那些A-Z賠付,都不要向那些過度勒索行為投降。有禮貌並且有說服力的拒絕買家的索賠信息,有可能及時阻止買家向亞馬遜官方提出A-Z申訴。

如果買家最終開了A-Z,那麼對帳號的損害已經造成,你所能做的就是減輕餘震了。

顧客提出申訴主要有兩種原因:a.產品沒有按時收到

如果買家表示沒有收到產品,剛好你物流單號信息顯示無效,那麼你將會敗訴。

有兩種方式來回應這種狀況:一種是你承認是你的問題,給買家全額退款,另一種是認真填寫亞馬遜發給你的A-Z通知答覆表單,向亞馬遜表達你的公司在長遠的未來將會有更好的表現,為了確保郵件會被讀到,你必須在追蹤物流單號一欄填入單號信息。如果是平郵,我傾向於直接填「none」或者寫明產品實際價值。不填寫物流單號的話,亞馬遜官方將不會閱讀你的答覆郵件,並直接扣除你的帳戶餘額給買家退款。

我發現如果我彬彬有禮地講清楚我的情況,好好回復這個case,亞馬遜會出面處理退款。雖然我的帳戶依然會有A-Z記錄,但至少我保住了我的錢。

b.產品與描述不符

收到「產品不符合描述」的申訴處理方式同上。如果買家的申訴有理有據,直接全額退款。如果買家事先沒有聯繫你,你可以在答覆申訴時提出這一點。不過其實沒什麼卵用,最終你還是得賠錢給買家。

如果你覺得買家的申訴索賠很可疑,或者顧客在無理取鬧,你可以直接向亞馬遜開case。把所有這個買家發給你的郵件作為證據,都提交給亞馬遜官方,陳述你為此都做了哪些努力,證明這個買家是錯的。如果你在case裡恰當的陳述問題,你有可能勝訴。

極少數情況下,亞馬遜會拒絕索賠,大部分情況下亞馬遜會通過申訴同時支付退款。所以至少你保住了你的錢,但你的帳戶會保留申訴記錄。 

花點時間認真答覆申訴永遠是值得的。我的勝訴經歷分享

過去幾個月,我的錢包有點兒緊,還收到了倆A-Z索賠申訴。

有一個買家,買了兩個產品,分別下的訂單,下單第二天就以沒收到發票為由給我開了兩個A-Z。她本該選擇「not as described」,卻在申訴內容裡選了「not received」,於是我不得不回應兩個A-Z申訴。

兩個我都作了辯護,最後亞馬遜判我勝訴 ,同時亞馬遜也承認買家的索賠並出面做了賠付——然而這兩個申訴始終保留在我的帳號記錄裡。

我一直盡我所能提供最好的服務,收到申訴的情況極為罕見,所以能儘量抵消這兩個申訴記錄對我帳戶的不良影響。

通過為真實買家提供愉悅的購物體驗,讓真實索賠率降到最低,你能更有力地抵抗騙子的攻擊。

最後我想說,這是亞馬遜的主場。

要在亞馬遜上賣東西,就要接受亞馬遜總是把買家利益放在第一位,接受亞馬遜評判賣家的方式,不管對賣家多不公平和沒道理,這是亞馬遜的遊樂場和遊戲法則。

要不你遵守規則好好玩耍,要不你受不了前趕緊離場。

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