請假申請、審批結果實時通過微信消息進行提醒,隨時掌握請假審批的進度,請假情況直觀展示,一目了然,如此高大上的微信請假究竟是怎樣一個操作流程呢?讓我們一起來認識iWork365微信請假。
1、待審批
1)查看列表:點擊底部導航「待審批」,進入等待我審批的請假列表頁。待處理列表按照「未處理」和「已處理」分為兩類,點擊其中一類,可快速查看未處理和已處理的請假申請。說明:分類標籤下面出現綠色線條,表示當前選中狀態。
2)搜索:點擊右上角的搜索按鈕,輸入姓名或其他關鍵字,可快速搜索需要查看的請假。
3)快速處理:在「未處理」列表中,每一條列表右邊有「同意」按鈕,點擊可快速處理該申請。更多操作處理,可點擊列表進入詳情頁,在詳情頁進行。
4)查看詳情:點擊任一列表,可查看該條請假的詳情。根據狀態的不同,審批人可做不同的操作。
a.審批人收到待審批的請假時,可進行「同意」和「駁回」操作。同意後轉向下一審批人,駁回時需要說明原因,返回至申請人,申請人編輯信息後再次提交,從第一審批人開始重新審批;
b.當所有審批人都通過該請假申請後,狀態翻轉成「已通過」,且不可做任何操作。
2、我的請假
1)查看列表:點擊底部導航「我的請假」,進入我申請的請假列表頁。我的請假列表按照「待審批」、「通過」和「駁回」分為三類,其中「待審批」類包括「待審批」和「審批中」兩種狀態,「駁回」包括「駁回」和「撤銷」兩種狀態。點擊其中一類,可快速查看各種狀態的請假申請。說明:分類標籤下面出現綠色線條,表示當前選中狀態。
2)查看詳情:點擊任一條請假,可查看該條請假的詳情。根據狀態的不同,申請人可做不同的操作。
a.「待審批」狀態時,申請人可對該請假進行「撤銷」、「催辦」和「編輯」的操作,「撤銷」和「催辦」時,會彈出輸入框,用來輸入撤銷和催辦的原因,點擊「編輯」時,跳轉到「申請請假」頁面,重新編輯請假信息;
b.「審批中」狀態時,申請人可對該請假進行「撤銷」和「催辦」操作,催辦僅催當前審批人;
c.被「駁回」後申請人只可進行「編輯」操作;
d.「撤銷」狀態的請假申請,不可操作;
e.當請假通過所有審批,變為「通過」狀態,且不可做任何操作。
3)審批流程:在任一詳情頁面點擊「審批流程」按鈕,可跳轉到審批流程頁面,流程中人可以看到當前發起申請的人所要經歷的總體審批人。
3、請假
點擊底部導航「請假」,進入請假申請頁面。填寫「請假事由」、選擇「請假類型」、「起始時間」、「請假天數」等信息,點擊「提交」完成此次請假申請。
4、個人資料
在任一頁面,點擊申請人或審批人頭像,可查看相關人員的個人信息。
注意:具體個人信息從通訊錄中讀取,不支持編輯。
5、請假管理
進入iwork365管理後臺,點擊「我的應用」,找到「請假」模塊,點擊進入,即可進行請假管理。
6、請假查詢
進入請假管理後臺,點擊「請假查詢」,可查詢員工的請假情況。
點擊時間按鈕,選擇查詢的時間段。在搜索框輸入關鍵字,可查看相關人員的請假情況。
點擊請假列表中的任一行,可查看該行的請假詳情,包括該員工的姓名、部門、職位、入職日期、手機、電話、E-mail、曾請假的詳情等信息。
7、配置審核人
進入請假管理後臺,點擊「配置審核人」,可進行審核人配置。點擊「增加一級」,可增加一級審核人。設置好後,點擊「保存」完成審核人配置。
8、配置請假類型
進入請假管理後臺,點擊「配置請假類型」,可進行請假類型配置。修改假期的自定義名稱,設置不同假期的顯示順序、天數、請假最小值、是否啟用等。
點擊「年假導入」,可導入原有的年假統計表數據,在彈出框中選擇文件並保存,完成年假的導入。
9、應用管理
點擊「應用管理」,設置應用的開啟或關閉、可見範圍、域名、代理伺服器、自定義菜單、操作日誌等。