1. 複製首列「班級」的內容，然後將首列「班級」的內容剪切複製，覆蓋「班級」這一表格，形成行列差。
2. 選擇前兩列的內容，按F5定位，點擊「定位條件」，選擇「行內容差異單元格」，點擊「確定」。
3. 光標放在第二列，右擊滑鼠，「插入」一空行，這樣，第一列的數據就會按照同類別分隔。
4. 選擇第一列，按F5定位，點擊「定位條件」，選擇「常量」，點擊「確定」。
5. 按「Delete」鍵將第一列的內容刪掉，然後點擊「合併單元格」。
6. 選擇第二列，按F5定位，點擊「定位條件」，選擇「空值」，點擊「確定」；然後光標放在第二列，右擊滑鼠，選擇「刪除> 整行」。
7. 選擇第一列中的已經合併好的單元格，點擊「格式刷」，然後將光標點擊第二列「班級」下內容的第一格，最後將第一列刪除就可以了。
8. 在後面一列的空格輸入「=A2」，然後下拉可以確保每一個表格的內容都可以和合併後的單元格內容保持一致。