智慧印章讓實體印章跟上物聯網的腳步

2021-12-22 思極先鋒

從古至今

我國使用印章的歷史源遠流長

只是存在的形式不盡相同

然而傳統用印漏洞多

監管不能做到方方面面,風險高

繼遠軟體研發

智慧印章

通過應用軟體結合智能印章硬體實現

授權用印、遠程審批、自動蓋章

文件比對防偽、數據記錄,將實體印章智能化

繼遠軟體智慧用章系統以「物聯網+實體印章」為基礎,探索融合AI技術,通過綜合運用物聯網、人工智慧等技術給傳統實體印章加上「智能鎖」,深度集成國網協同辦公系統,將實體印章與「物聯網智能籤章工作檯+物聯網智能印章管控系統」相結合,達到對傳統實體印章的智能感知與控制,形成了「1+3+N+4」智慧印章全場景用印體系,實現用印全流程安全防控和用印過程追溯,實現了遠程、智能化的管理和使用傳統印章,自助核驗授權、遠程監控、過程留痕,解決了「亂用章」、「用假章」等用章安全問題,為公司帶來全新的印章集中管理解決方案,解放印章管理人員,助力公司實現無人值守自助安全用印。

主要面向各級電網企業本部、擁有實體印章各部門、基層供電所等以及各級政府部門和其他中大型企事業單位,為企事業單位實體印章管理提供數位化、智能化管理解決方案。

智慧印章總體設計遵循簡潔、直觀、實用的原則,充分結合人體工學,立體化設計,融合度高,是集紅外、高清攝像頭、二維碼、人臉識別、身份證識別、觸控螢幕等多傳感器融合技術於一體,具有身份認證、自動蓋章、位置定位、電子圍欄、自動定位、自動拍照、自動歸檔分析、自動風險預警等核心功能,具體如下:

在用印前需通過人臉識別、身份證或用章碼對用印人進行身份認證,實現用印人員身份核驗,只有通過流程審批和實名認證方可用印,並從物聯網籤章工作檯「印章鎖櫃」取出所需印章。

蓋章過程中籤章工作檯實時記錄並顯示蓋章次數,當申請用印次數用完後,自動鎖住印章,不允許用印;當實際用印次數低於申請用印次數後進行二次提醒確認。

通過紅外電子圍欄監控技術在物聯網籤章工作檯桌面劃分電子圍欄蓋章區域,限定印章使用範圍,脫離區域無法用印,並向用印人員進行預警提醒。

系統自動對整個用印過程進行記錄,實現每次蓋印自動記錄影像、自動記錄用印人、時間、地點、內容快照並上傳公章物聯網管控平臺,實現印章使用臺帳記錄以及存儲用印視頻、照片,保證與用印事項一一對應,並自動上傳歸檔。

對印章使用過程記錄數據進行融合併按照組織機構、印章類型、用印類型進行多維度報表統計及圖形展示,達到對公司印章使用情況全面多維度數位化分析。

按照國家電網公司辦公室的統一安排,由國網安徽電力承擔印章使用全過程管控項目先行先試工作,分別在國網安徽電力辦公室開展行政印章集中管理和本部其他部門開展印章分散管理試點工作,達到用印全場景覆蓋。

目前國網安徽電力通過物聯網籤章工作檯結合系統軟體,從印章申請、使用、歸還各環節已全面實現線上流轉,實現用印全過程記錄數位化管理,代替原有的紙質審批單和印章使用臺帳登記薄,實現用印審批、用印臺帳無紙化,累計已完成1000餘條的用印記錄和數字檔案數據,有效地節約印章管理成本,極大地提升用印安全水平和用印效率。截至目前,智慧印章產品已在國網公司、國網安徽公司、國網信通產業集團公司等單位部署應用。

文章來源:繼遠軟體

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