E-mail的常見落款怎麼使用?

2020-12-11 新東方網

　　電子郵件在日常生活中的使用頻率已經越來越高，一份優秀的電子郵件不僅要在內容上做到言辭確切，更要勝在細節。那麼，電子郵件中各種各樣的落款，你都知道該怎麼用嗎?

　　其實，各種落款最大的區別就在於使用的場合是否正式。電子郵件一般可分為正式、較正式、非正式三種。

　　第一種，正式場合。

　　正式場合又可分為兩種：正式的非私人信件和正式的私人信件。

　　1.正式的非私人信件一般是求職申請、工作溝通等等，我們可以用：Yours sincerely /Yours faithfully/ Yours truly/Yours respectfully

　　前兩者的具體區別在於是否知道收信人姓名，如：

　　Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern

　　Closing: Yours faithfully

　　以及：

　　Opening: Dear Mr Jones

　　Closing: Yours sincerely; Sincerely yours

　　而truly則常用於美式英語，與是否知道收信人姓名無關，都可以用，如：

　　Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern/ Dear Mr Jones

　　Closing: Yours truly

　　最後一種是最為正式的，會用在商務書信當中，表達對對方公司的尊重:

　　Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern

　　Closing: Yours respectfully

　　2.正式的私人信件一般是用來與親朋溝通，我們可以用：affectionately，如：

　　Opening: Dear Robert; Dear Son/Daughter, etc; My dear uncle, etc

　　Closing: Yours truly; Truly yours; Yours affectionately

　　第二種，較正式場合

　　這種場合一般指的是與不太熟悉的朋友溝通，可以使用sincerely

　　Opening: Dear Robert

　　Closing: Sincerely

　　第三種，非正式場合

　　非正式場合通常表示一種親密關係。可以使用Regards / Best regards / Warm regards / Yours ever / Yours cordially 等等

　　Opening: Dear Robert

　　Closing: Regards

　　如果關係十分親密，還可以使用Love / Cheers / Thanks / Thank you / All the best / Take care，如：

　　Opening: Dear Robert

　　Closing: Cheers

　　最後，用一張圖形象概括一下各種落款的使用方式：

　　

（編輯：何瑩瑩）

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